Охрана труда| Лазуткин| vsr63.ru

Не утонуть в документах: что проверить в связи с изменениями в Постановлении № 2464
часть 1

Коллеги, привет! На связи Гельнур 👋, осваиваюсь в роли СОТа, и разложила по полочкам, что пересматривать в документах по обучению охране труда: положение, программы, приказы или перечни работников.

Собрала задачи в один чек-лист:

📄 1. Положение об организации обучения

☐ Уточнить случаи, когда повторное проведение инструктажей и обучения не требуется.
☐ Пересмотреть основания для внепланового и целевого инструктажей.
☐ Уточнить, кого направлять на внеплановый инструктаж после несчастного случая или аварии.
☐ Проверить формулировки о проверке знаний, умений и навыков.
☐ Скорректировать порядок обучения применению СИЗ.
☐ Описать, как специалист по ОТ получает информацию о новых работниках.

📄 2. Программы обучения

Программа Б
☐ Сверить темы с приложением № 3 к Постановлению № 2464.

Обучение применению СИЗ
☐ Проверить терминологию и содержание блока об эксплуатации СИЗ.
☐ Уточнить время и формат практической отработки.

Первая помощь
☐ Сверить темы с приложением № 2 к Постановлению № 2464.
☐ Проверить организацию практических занятий.

Работы повышенной опасности — программа В
☐ Проверить периодичность обучения с учетом отраслевых правил по охране труда.
☐ Актуализировать график и список работников, подлежащих обучению.

Ставьте 🔥 и продолжим...

💰 Планирование расходов на охрану труда — способ сэкономить

Если собрать годовые расходы в один план, можно увидеть не только, сколько денег потребуется, но и где есть возможность сэкономить.

👇 Вот три примера.

📊 Пример 1. Заранее учесть возможность возмещения через СФР

Часть расходов на мероприятия по охране труда можно возместить через СФР. Поэтому при планировании стоит сразу выделить мероприятия, по которым вы рассчитываете получить возмещение.

Это не автоматический возврат денег: возможность и размер возмещения нужно проверять отдельно. Но учитывать их при подготовке бюджета стоит.

🤝 Пример 2. Договориться о цене на годовой объём

Когда вы знаете, сколько СИЗ потребуется за год, сколько работников нужно обучить и направить на медосмотр, проще обсуждать с поставщиками условия сотрудничества.

Годовой объём — аргумент для переговоров о скидке. Не гарантия самой низкой цены, но возможность договориться о более выгодных условиях.

⚡ Пример 3. Не переплачивать за срочность

Закупка, о которой вспомнили в последний момент, оставляет мало времени на сравнение предложений.

План помогает заранее определить, когда начинать закупку, чтобы получить товар или услугу вовремя. А значит — снизить риск срочных заказов и переплаты.

📝 С чего начать?

Я подготовил шаблон годового плана мероприятий с основными статьями расходов на охрану труда.

Внесите численность работников и актуальные цены, проверьте перечень мероприятий под свою организацию — и используйте шаблон как основу для расчёта бюджета.

⬇️ Забирайте шаблон на сайте по ссылке: https://otvebinara.ru/plan2027

P.S План приходит только после подтвержедния электронной почты, которую вы указали на сайте

О том, как применять алгоритм из предыдущего поста, расскажу на примере СанПиН 2.3/2.4.4282‑26 «Санитарно‑эпидемиологические требования к организации общественного питания населения».

🔍 Шаг 1. Определяем, для каких организаций действует документ

Он распространяется на юридических лиц и граждан, оказывающих услуги общественного питания населению.
🚫 Если ваша организация таких услуг не оказывает — инструктаж не нужен (сразу перешли к 5 пункту).

📋 Шаг 2. Организации, оказывающие услуги общепита, должны изучить СП и сравнить с предыдущей версией

Мы видим, что документ дополнен требованиями:

✅ подносы после каждого использования обрабатывают способом, обеспечивающим их чистоту;
✅ не используются подносы деформированные и с видимыми загрязнениями;
✅ по окончании работы проводится мойка всех подносов в посудомоечных машинах с использованием режимов обработки, обеспечивающих дезинфекцию, либо ручным способом с дезинфицирующими средствами — в соответствии с инструкциями по их применению.

📝 Шаг 3. Оцениваем связь с трудовыми функциями

Мы используем подносы, а значит, эти требования напрямую касаются трудовых функций работников. Их необходимо отразить в инструкции по ОТ и других ЛНА.

🔥 Шаг 4: после внесения изменений нужно провести внеплановый инструктаж и ознакомить заинтересованных работников с обновлёнными требованиями.

📋 Вступили в силу новые санитарные правила. Нужен ли внеплановый инструктаж?

С 1 сентября 2026 г. начали действовать сразу несколько обновленных СП:

🔸 СП 2.2.4285-26 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»
🔸 СанПиН 2.3/2.4.4282-26 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения»
🔸 СП 2.4.2.4283-26 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»
🔸 СП 2.1.4284-26 «Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта, а также условиям деятельности хозяйствующих субъектов, осуществляющих продажу товаров, выполнение работ или оказание услуг»
🔸 СП 2.3.6.4281-26 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям деятельности торговых объектов и рынков, реализующих пищевую продукцию»
🔸 СП 2.5.4286-26 «Санитарно-эпидемиологические требования к отдельным видам транспорта и объектам транспортной инфраструктуры»

И не в первый раз слышу: «по новым правилам нужно провести внеплановый инструктаж». Так ли это? Разбираемся.

❌ Коротко: в самих санитарных правилах такого требования нет.

Кроме того:

🔹 Изучение санитарных правил относится к санитарно-гигиенической подготовке. Её проходят отдельные категории работников в центрах гигиены.

🔹 Основания для внепланового инструктажа перечислены в п. 16 ПП 2464. Среди них изменение :
— НПА с государственными нормативными требованиями охраны труда, если они касаются трудовых функций работника;
— ЛНА организации, регламентирующих требования охраны труда.

🔹 Санитарные правила содержат санитарно-эпидемиологические требования, а не требования охраны труда как таковые. Поэтому сам факт появления нового СП не является основанием для внепланового инструктажа.

⚠️ Но не всё так просто

Санитарно-эпидемиологические требования тесно связаны с безопасностью рабочих мест. На них опираются при составлении инструкций по охране труда и других ЛНА. Основанием для инструктажа будет не сам СП, а изменение условий, функций или локальных актов.

📝 Алгоритм принятия решения о необходимости проведения внепланового инструктажа:

1️⃣ Определите, распространяется ли действие СП на вашу организацию. Если нет, переходите к п.5.

2️⃣ Если да, сравните старые и новые правила и найдите, что изменилось. Изменений нет, переходите к п.5.

3️⃣ Если изменения есть, определите, затрагивают ли они трудовые функции работников, безопасные способы и приёмы работы. Требования ОТ не затронуты, переходите к п.5.

4️⃣ Если есть изменения, внесите их в соответствующие инструкции, положения и другие ЛНА. Для ознакомления работников с внесенными изменениями проведите внеплановый инструктаж.

5️⃣ Инструктаж не нужен. Оформите это служебной запиской или записью в протоколе, чтобы при проверке объяснить своё решение.

Завтра в 10:00 МСК: что изменится в охране труда для школ и детских садов?

📜 Раньше многих педагогов освобождали от части обучения по охране труда. С 31 августа 2026 года правила для сотрудников с дополнительными рисками меняются. Готовы ли ваши документы?

📢 Завтра, 6 октября, проведу бесплатный вебинар для работников образовательных организаций! За 90 минут разберём:

✔ Что изменилось в охране труда в 2026 году и что это значит для вашей организации.
✔ Что ждёт нас в 2027 году.
💬 Ответы на ваши вопросы — в прямом эфире!

Для кого: директоров и руководителей, их заместителей, специалистов по охране труда и всех, на кого возложена эта ответственность.

🗓 Дата и время: 6 октября 2026, 10:00 МСК.

💻 Формат: онлайн, бесплатно. Будет запись и возможность задать вопросы.

👉 Регистрация: otvebinara.ru/61026

📩 Сохраните пост или перешлите коллеге, который отвечает за охрану труда в вашей организации.

🎤 Спикер: Вадим Лазуткин — специалист по охране труда и пожарной безопасности (опыт с 2013 года), руководитель консалтинговой компании «Внедрение систем и развитие».

Присоединяйтесь — и будьте в курсе всех самых актуальных изменений в сфере охраны труда! 🔥

Дорогие коллеги из сферы образования, с Днём учителя!

Спасибо, что каждый день отвечаете не только за знания детей, но и за их безопасность. Вы работаете на износ, а мы, специалисты по охране труда, хотим, чтобы вам было спокойнее и проще.

Крепкого здоровья, терпения и благодарных учеников!

Почему ваши документы по ОТ в хаосе — и как это менять…

Я – Гельнур – начинающий СОТ и здесь я делюсь своими буднями.

Работа с документами — одна из ключевых задач специалиста по охране труда. Мы предоставляем услуги аутсорсинга разным организациям, и, работая с ними, я пришла к выводу, что документы по ОТ у всех отличаются, в каждой организации есть свои нюансы.

Поделюсь примером из моего опыта, в одной из организаций документы по ОТ были разработаны давно, но больше половины из них уже неактуальные: сменились ответственные лица, обновились НПА и т.д. Итог, пришлось пересматривать все заново…

Могу выделить 5 топ-советов для СОТа при работе с документами:

1. Проводим регулярный аудит документов по ОТ – помогает своевременно реагировать на изменения в НПА или в штатном расписании;

2. Синхронизируем документы со штатом - актуализация этих данных необходима для корректного назначения ответственных лиц;

3. Учитываем структуру организации - чётко прописываем, кто за что отвечает: кто организует обучение, кто отвечает за выдачу СИЗ, кто проводит инструктажи в конкретном подразделении;

4. Приводим все документы по ОТ к единому шаблону – в дальнейшем это упростит контроль и аудит. Если шаблоны едины, проще увидеть, где документ неполный или устарел;

5. Сортируем документы по ОТ – это способствует упорядочиванию документов в организации. Мы используем два вида сортировки: по процессу (по направлению ОТ) и по статусу («действует», «требует актуализации», «архив»).

Регулярный аудит, чёткое распределение ответственности, единые шаблоны, контроль штатного расписания и грамотная сортировка — это не про лишнюю бюрократию. Это про то, чтобы в любой момент уверенно сказать: «У меня всё под контролем», а при проверке быстро собрать нужный пакет документов и обосновать каждое решение.

📋 Новый профстандарт СОТа. Нужно ли теперь менять должностную инструкцию?

Уже подписан и опубликован новый профстандарт специалиста по ОТ — его будут применять с 1 марта 2027 года.

❓ Главный вопрос сегодня: менять ли должностную инструкцию? Разберёмся.

Для специалиста по ОТ профстандарт обязателен только в части требований к квалификации. Сначала посмотрим, что изменилось именно здесь.

🎓 Требования к профильному образованию остались прежними. А вот требования к опыту практической работы скорректированы:

🔹 для специалиста по ОТ без высшего образования — 1 год работы (ранее требовалось 3 года);
🔹 для ведущего специалиста — 2 года (ранее — 3 года с высшим образованием и 4 года без него);
🔹 для главного специалиста — 3 года (ранее — 3 года с высшим и 4 года без него).

📌 Для руководителя отдела требования к образованию и стажу не изменились.

Если эти параметры зафиксированы в вашей должностной инструкции, их нужно сверить и при необходимости скорректировать.

⚠️ Какие изменения не требуют обязательной корректировки инструкции, но на них важно обратить внимание?

Количество уровней квалификации сокращено с трёх (6, 7, 8) до двух (6 и 7). При этом сами функции, которые раньше относились к 8‑му уровню, не исчезли — они перераспределены между 6‑м и 7‑м уровнями.

Важно учитывать следующее:

✅ 6‑й уровень квалификации — это уровень «рядовых» специалистов: специалиста, ведущего и главного специалиста;
✅ 7‑й уровень — уровень задач и ответственности руководителя отдела.

🔍 Внимательно изучите новый профстандарт и сопоставьте объём ваших текущих задач с заявленным уровнем квалификации. На практике нередко бывает, что обычный (даже не ведущий) специалист фактически выполняет задачи, относящиеся к разным уровням квалификации.

В такой ситуации профстандарт можно использовать как основу для обсуждения с руководством:

🔸 распределения обязанностей;
🔸 расширения штата;
🔸 повышения уровня квалификации.

Будет ли при этом изменена должностная инструкция, зависит от решения работодателя и от вашей заинтересованности в том, чтобы документ соответствовал фактическому функционалу.

Больше подробностей о применении нового профстандарта СОТа читайте в нашем блоге на сайте.

С 1 сентября изменился не только 2464!

Есть изменения, касающиеся непосредственно учебных заведений.

Я сейчас говорю о новых санитарных правилах.

📜 СП 2.4.2.4283‑26 «Санитарно‑эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодёжи».
➡️ Он заменил собой СП 2.4.3648‑20 от 28.09.2020 г.

🍽 СанПиН 2.3/2.4.4282‑26 «Санитарно‑эпидемиологические требования к организации общественного питания населения».
➡️ Заменил СанПиН 2.3/2.4.3590‑20 от 27.10.2020 г.

Эти два документа вызвали гораздо меньше ажиотажа, чем 2464. Связано это с тем, что новые правила — это по большей части переиздание действующих.

❗ Почему тогда я заостряю на этом внимание? Изменения в любом случае нужно учесть. И обязательно обновить ссылки на правила в локальных документах.

🗣 Уже на следующей неделе я проведу бесплатный вебинар для образовательных организаций. Там мы подробно разберём, какие изменения в 2026 году коснулись непосредственно вашей работы.

🎯 Главные изменения по охране труда 2026–2027 в образовательной организации: что учесть и как быть готовыми?

🗓 6 октября (вторник), в 10:00 МСК я проведу бесплатный вебинар. Расскажу, как адаптировать работу под новые требования и не попасть на штрафы.

👇 На вебинаре разберём:

1️⃣ Что изменилось за 2026 год в охране труда.
Обсудим важные изменения и их значимость для образовательных организаций.
Узнаете о новых требованиях по охране труда — и как их внедрить без лишней суеты.

2️⃣ Что изменится в 2027 году по охране труда.
Рассмотрим прогнозируемые изменения в регулировании охраны труда.
Поймёте, что они будут означать для вас и вашей организации — и как заранее подготовиться.

3️⃣ Ответы на вопросы участников вебинара.
Участники смогут задать вопросы прямо в ходе вебинара.
Я постараюсь ответить на все ваши запросы — чтобы вы ушли с полным пониманием изменений.

🎁 Зарегистрированным участникам будут доступны:

📄 Актуальный список документов, которые необходимо подготовить и обновить, чтобы соответствовать новым требованиям;

🖥 Презентация со всеми материалами;

📜 Сертификат участника вебинара.

Спикер: Вадим Лазуткин — опыт работы в сфере охраны труда с 2013 года. Специалист по охране труда и пожарной безопасности, руководитель консалтинговой фирмы «Внедрение систем и развитие» (vsr63.ru).

📌 Зарегистрируйтесь прямо сейчас! Количество мест ограничено.

👉 Ссылка для регистрации: https://otvebinara.ru/61026

📢📢📢 Напоминаю, что вы можете присоединиться к нашему чату в мах. Вступить в чат можно по ссылке:

https://max.ru/join/HOq27tqAv6lZrw8GedaC8fVT_drRDo52Tad7PkZSHyI

В чате ежедневно обсуждаем самые актуальные вопросы. Делимся опытом. Там вы всегда можете рассчитывать на помощь коллег и экспертов!

📢 Все говорят только про 2464. А что вы знаете о других изменениях?

Например, в 2026 году:

🔹 Введены новые формы статистической отчётности 1‑Т;

🔹 Вступил в силу целый пакет ГОСТов в сфере ОТ;

🔹 В Трудовом кодексе изменения коснулись сверхурочной работы и гарантий на время прохождения диспансеризации;

🔹 Вступит в силу полный запрет немаркированных СИЗ;

🔹 Утверждён перечень заболеваний, препятствующих работе частным охранником;

🔹 Установлены требования к медицинскому освидетельствованию для получения разрешения на работу иностранных граждан;

🔹 Внесены изменения в ряд санитарных правил;

🔹 Усилены требования к огнестойкости объектов защиты;

🔹 Изменения в обучение требованиям пожарной безопасности.

И это далеко не полный перечень изменений. Как учесть всё и не упустить важное? 🤔

🗓 6 октября, во вторник, в 10:00 по МСК я проведу бесплатный вебинар:
«Главные изменения по охране труда 2026–2027 в образовательной организации: что учесть и как быть готовыми?»

Что будет на вебинаре:

✅ Расскажу, какие из изменений коснутся именно вашей работы;

✅ Разберём новые требования по охране труда;

✅ Рассмотрим прогнозируемые изменения в охране труда и что они будут означать для вас и вашей организации;

💬 Отвечу на вопросы участников вебинара.

🔥 Регистрацию на вебинар открываем завтра. Если актуально — ставьте 🔥.

👀 Следите за публикациями и не упускайте возможности быть в курсе всех изменений в сфере ОТ!

😱 Они оказывается никого не учили! Что делать?

И такой крик души СОТа далеко не редкость. Обычно это одна и та же история: вышел на новое место, изучил обстановку . А обучения по охране труда нет. Иногда только у работников, а иногда и у всех, включая руководителей.

Но не увольняться же после этого в первый же день? Да и не все работодатели безнадежны.

Вот четкий порядок действий, что делать в этой ситуации:

1️⃣ Признать, что нарушение уже есть. А с учетом прозрачности процессов благодаря ЕИСОТ, скрыть это нарушение не удастся.

2️⃣ Подготовить служебную записку на имя руководителя. В ней указать:

📌 После трудоустройства аудит выявил нарушение: часть сотрудников не обучена по охране труда.

⚠️ Последствия:
— штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ — суммируется за каждого необученного работника;
— по ст. 214 ТК РФ необученных нужно немедленно отстранить от работы.

✅ Что делать:

Обучение в учебном центре — быстрее, но платно (приложите расчёт затрат и КП от УЦ).
Обучение своей комиссией — дешевле, но дольше: комиссия и работники обучаются последовательно, а не одновременно.
Пока обучение не завершено — необученных работников держим отстранёнными от работы.

3️⃣ Зарегистрируйте служебную записку как входящее письмо. Сохраните свой экземпляр с регистрационным номером.

4️⃣ Вместе со служебной запиской идите к руководителю. Проговорите всю сложившуюся ситуацию. Составьте план конкретных действий по обучению сотрудников.

🤔 Каким может быть итог?

🟢 Одни работодатели действительно не в курсе масштаба происходящего нарушения. И вот здесь достаточно просто навести порядок. Да, нарушение уже допущено, да, при проверке оно будет выявлено. Но принятые меры будут смягчающим обстоятельством, и в последующем нарушение не повторится.

🟡 Вторые все понимают, но пытаются таким способом экономить. Тут придется убеждать и договариваться. Да, это печально что такие вещи приходится доказывать работодателю, но это реальность. И тут уже будет зависеть от вашей готовности к работе в таком режиме.

🔴 Третьи уверены, что охрана труда это не для них, что смогут договориться, раньше так работали и ничего. В такой ситуации увольняться все-таки лучший из советов. Хотя решение конечно за вами. В любом случае, помните, что, принимая такие правила вы становитесь участником нарушения, и тоже будете нести за него ответственность.

Упс… у меня новое задание…

Приветствую, на связи Гельнур — начинающий СОТ 🙋🏻‍♀️

Тема обучения по охране труда не отпускает меня. Сегодня хочу поделиться с вами ситуацией, с которой столкнулась у одного из наших клиентов.

Повторное обучение и проверку знаний по охране труда провели, протоколы оформили, данные в реестр обученных лиц Минтруда внесли, номер из реестра проставили, с облегчением выдохнули 😁

Спустя время была произведена сверка выгруженных данных из реестра и графика обученных лиц — данные не совпали 🫣

Возможные причины:

1. Лицом, ответственным за внесение данных, не все программы были отражены в реестре.

2. При загрузке данных произошёл сбой программы.

3. При оформлении в данных была допущена ошибка, и информация не загрузилась в реестр.

Если запись об обучении в ЕИСОТ не внесена, работник считается не обученным. За нарушение требований охраны труда и за допуск к работе без обучения и проверки знаний предусмотрены административные штрафы, при повторном нарушении санкции ужесточаются

Что делать?

Провести аудит протоколов и внести в реестр недостающие записи.

Если вы объединили обучение по нескольким программам, то есть у вас единая программа обучения, которая включает в себя несколько программ сразу, в реестр необходимо внести запись по каждой программе отдельно.

Например, в рамках обучения работник был обучен по программам Б, СИЗ, ПП — значит, мы вносим данные работника трижды и из выпадающего списка выбираем каждую из них. При этом номер протокола проверки знаний и его дата будут повторяться, а вот регистрационный номер в реестре присваивается каждой программе обучения свой.

Обязательно все номера реестра отражаем в протоколах.

Мораль истории: выдохнули рано 😅 Сверка данных из реестра с результатами обучения — не формальность, а обязательный этап. Лучше потратить час на аудит сейчас, чем потом объяснять проверяющим, почему у работника «потерялась» одна из программ обучения.

📋 «Нужно срочно провести. А деньги на это заложили?»

Чтобы этот вопрос не застал врасплох, работу по охране труда стоит начинать не с очередной срочной задачи, а с плана.

Кого и когда обучить? Какие документы пересмотреть? Что предусмотреть по СИЗ? Какие расходы согласовать с руководителем?

План мероприятий — не просто таблица для папки. Важно не только выявлять недостатки, но и планировать их устранение, а затем контролировать выполнение.

Используйте план, чтобы:

✅ собрать задачи в одном месте, а не держать их в голове;
✅ заранее определить сроки и ответственных;
✅ подготовить обоснование расходов для руководителя;
✅ распределить работу на год, а не откладывать всё на последний момент.

Если вы ещё не получили наш план мероприятий по охране труда на 2027 год — заберите его сейчас.

Не начинайте с пустого листа: возьмите готовый план за основу, сопоставьте со своими задачами и адаптируйте под организацию.

👇 Переходите на страницу и скачивайте план на 2027 год:
https://otvebinara.ru/plan2027

Начните с простого: откройте план и проверьте, какие мероприятия вам нужно предусмотреть уже сейчас.

📢ВЕБИНАР СЕГОДНЯ, 22 СЕНТЯБРЯ!
Коллеги, через несколько часов стартуем!

💡"Планирование по охране труда-2027: составляем план и рассчитываем бюджет"

ССЫЛКА ДЛЯ ВХОДА https://start.bizon365.ru/room/84123/2209

⏰ Заходите заранее, чтобы проверить доступность комнаты!

Спикер: Вадим Лазуткин – опыт в сфере охраны труда с 2013 г.

Продолжительность вебинара: 90 минут

Все участники получат:

✅ Сертификат участника
✅ Презентацию в PDF
✅ Шаблон плана
До встречи на вебинаре!

Планирование бюджета на охрану труда в 2027 году.

Даже если начальство еще не запрашивает смету расходов, сделать ее нужно уже сейчас. Почему?

✅ Спросить могут в любой момент, и тогда придется делать второпях, и возможно упустить важные расходы;

✅ План расходов поможет в составлении плана работ на 2027 в целом;

✅ Вы заранее спланируете процедуры закупок, даже на то, что потребуется в первый рабочий день года;

✅ Руководство заранее будет готово к затратам на охрану труда, и не придется «выбивать» деньги в последний момент;

✅ У вас на руках будет документ, подтверждающий – вы со свой стороны предусмотрели и запланировали траты.

А вот о том, как составить бюджет на охрану труда, какие мероприятия учесть и как оформить это документально, я расскажу на бесплатном вебинаре.

Вебинар состоится уже завтра 22.09.2026 г. в 11.00 МСК. Для регистрации переходите по ссылке: otvebinara.ru/1509

Все участники получат бонусы:

✔ раздаточный материал;

✔ презентацию;

✔ сертификат участника.