Соглашение ЭДО
❓ Получая очередное соглашение по ЭДО, снова задаюсь вопросом: зачем делать такой объёмный документ на несколько страниц?
Для чего:
▫️прописывать процессы логистики;
▫️подробно разъяснять правила приёма документов с обязательными штрафами в 1000 рублей за каждый документ;
▫️построчно цитировать законы;
▫️дублировать регламенты операторов, добавляя технические нюансы формирования документов: типы, поля и прочее;
▫️конечно, делать раздел даже очевидных терминов на тройку страниц.
✅ По сути же это простое соглашение, где достаточно только указать:
▫️идентификаторы сторон и операторов (если необходимо);
▫️перечень документов для обмена (можно уточнить и выделить их виды, например, для отдельного указания EDI-сообщений с DECADV’ами и прочее);
▫️согласованные виды электронной подписи.
Конечно, можно добавить дополнительные условия, главное — не превращать документ в трактат, превышающий договор.
➡️ Пример шаблона документа выкладываю на Бусти в свободном доступе
Как всегда, все стили настроены, и соглашение можно адаптировать под любую задачу.
P. S. Конечно, самый лучший способ сделать оговорку в самом договоре. Совпадение или что, но на днях увидел интересный вариант, цитирую:
❓ Получая очередное соглашение по ЭДО, снова задаюсь вопросом: зачем делать такой объёмный документ на несколько страниц?
Для чего:
▫️прописывать процессы логистики;
▫️подробно разъяснять правила приёма документов с обязательными штрафами в 1000 рублей за каждый документ;
▫️построчно цитировать законы;
▫️дублировать регламенты операторов, добавляя технические нюансы формирования документов: типы, поля и прочее;
▫️конечно, делать раздел даже очевидных терминов на тройку страниц.
✅ По сути же это простое соглашение, где достаточно только указать:
▫️идентификаторы сторон и операторов (если необходимо);
▫️перечень документов для обмена (можно уточнить и выделить их виды, например, для отдельного указания EDI-сообщений с DECADV’ами и прочее);
▫️согласованные виды электронной подписи.
Конечно, можно добавить дополнительные условия, главное — не превращать документ в трактат, превышающий договор.
➡️ Пример шаблона документа выкладываю на Бусти в свободном доступе
Как всегда, все стили настроены, и соглашение можно адаптировать под любую задачу.
P. S. Конечно, самый лучший способ сделать оговорку в самом договоре. Совпадение или что, но на днях увидел интересный вариант, цитирую:
Стороны подтверждают, что в случае введения обязательных требований к обмену документами путем электронного документооборота, посредством вступления в силу соответствующих законов или нормативно-правовых актов, переход сторон на использование ЭДО осуществляется автоматически без оформления дополнительного соглашения.