Важные пояснения по сбору документов на повышенную стипендию:
Чтобы избежать ошибок и переделок, внимательно читаем правила оформления. Обратите внимание: принимаются только те формы, которые указаны в актуальном положении.
1. ТАБЛИЦЫ
Берем форму исключительно из актуального положения. Никакие другие формы рассматриваться не будут.
Подписантами в таблицах мы указываем всех, кто у вас подтверждает баллы, то есть те кто подписывает справки и документы, а не согласовывает(то есть указываете Председателя студенческого совета, а не сектора, руководителя УМП, а не согласующих)
Если мероприятия факультета/института, то ставятся подписи председателя студсовета/профбюро (в зависимости от того, чьи мероприятия)
Важно: Удаляем пустые и ненужные строки, в которых не указаны мероприятия и баллы.
2. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
Мероприятия, не относящиеся к ВУЗу:
Подтверждаются благодарностями, сертификатами, письмами-вызовами (вместе с письмом-вызовом обязательно прилагается справка-подтверждение, что студент действительно принимал участие в мероприятии).
Волонтерские мероприятия:
Подтверждаются волонтерской книжкой (в том числе с сайта
добро.рф).
Исключение: локальные институтские мероприятия, на которые ребят собирают руководители волонтерских кабинетов.
ВАЖНО: председатели не могут себе сами подписывать таблицы, справки и иные подтверждающие документы.
3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ БАЛЛЫ ЗА УЧЕБУ
Стоп-условие: Если в одном из двух предыдущих семестров у вас была тройка — баллы за учебу не начисляем себе вообще.
4. ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ ПО СИСТЕМАТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(Это не справки, а официальные документы!)
Председатели и руководители секторов/комиссий — выписки из протоколов (в т.ч. члены комиссий и секторов);
Староста — распоряжение (берется в учебной части/деканате);
Профорг — протокол;
Куратор АКАДЕМИЧЕСКОЙ ГРУППЫ — распоряжение/выписка из протокола студсовета о назначении/благодарность куратору;
Член коллегиального органа — приказ о введении в состав/о составе.
СПРАВКИ НЕ ЯВЛЯЮТСЯ ПОДТВЕРЖДАЮЩИМ ДОКУМЕНТОМ!
5. Дробящиеся мероприятия: организаторы могут себе дробить по этапам, лауреат/призер по номинациям тоже, но участие указывается за одно единое мероприятие. Если это волонтерское мероприятие - оно указывается одно, которое указано в волонтерской книжке (с той же формулировкой)
6. ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВОК (Если иное невозможно)
Если деятельность нельзя подтвердить ничем иным, оформляем справку строго по правилам:
Мероприятие факультета/института(в том числе ведение групп институтских):
Бланк: факультета/института.
Подпись: замдек, имеющий право печати.
Согласование: председатель студсовета / замдек по молодежной политике.
Мероприятие профбюро/профкома(в том числе факультетские/институтские, а так же ведение групп):
Бланк: ППОСиА.
Подпись: Андрюшечкина Наталия Михайловна.
Согласование: председатель профбюро / председатель комиссии.
Мероприятие студенческого совета университета:
Бланк: студенческого совета.
Подпись: Маша Рубцова.
Согласование: руководители нужных секторов.
Мероприятие подразделений УМП (студ.отряды, бывший УСА, ЦАС, волонтерский):
Бланк: УМП.
Подпись: Смирнов Александр Андреевич.
Согласование: руководитель нужного подразделения.
Мероприятия СНО:
Бланк: Управления науки и технологий.
Подпись: Зарубин Олег Александрович.
Согласование: председатель СНО.
Мероприятия Российского общества знания:
Бланк: Российского общества знания.
Подпись: Леоненко Евгений Анатольевич
Мероприятия управления по связям с общественностью:
Бланк: управления по связям с общественностью.
Подпись: Сокольникова Ирина Анатольевна
С образцами справок и таблицы по общественному направлению можно ознакомиться на диске:
https://disk.yandex.ru/d/L9PPhrYZnSxpfQВнимательно проверяйте свои документы перед сдачей в студенческий совет института.
