ЭПД уже обязательны: до 1 марта действует только послабление по штрафам
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ-заявка при автоперевозке, железнодорожная и воздушная накладные, а также ряд документов экспедитора оформляются в электронном виде и передаются через оператора в ГИС ЭПД.
Период до 1 марта 2027 года не является отсрочкой: при проверке на дороге инспектор ограничится устным предупреждением, но бумажный документ не заменяет обязательный электронный.
Например, если продавец организует доставку через экспедитора, нельзя оформлять документы так, будто перевозку выполняет сам продавец. Несовпадение договора, фактической схемы и ЭПД может стать проблемой при налоговой или транспортной проверке.
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ-заявка при автоперевозке, железнодорожная и воздушная накладные, а также ряд документов экспедитора оформляются в электронном виде и передаются через оператора в ГИС ЭПД.
Период до 1 марта 2027 года не является отсрочкой: при проверке на дороге инспектор ограничится устным предупреждением, но бумажный документ не заменяет обязательный электронный.
Компаниям стоит проверить три вещи:
• кто по каждой перевозке является грузоотправителем, перевозчиком, экспедитором и грузополучателем;
• какой комплект ЭПД требуется именно для этой договорной схемы;
• подписаны ли документы всеми участниками и завершены ли они в системе после доставки.
Например, если продавец организует доставку через экспедитора, нельзя оформлять документы так, будто перевозку выполняет сам продавец. Несовпадение договора, фактической схемы и ЭПД может стать проблемой при налоговой или транспортной проверке.