Три шага к более простой и эффективной работе
Жизнь людей чрезвычайно сложна, в том числе и из-за того, что они тратят значительную часть времени на дела, которые продолжают делать по привычке или потому, что когда-то на них согласились, пишет издание BigThink. Один из основателей информационного агентства Axios Джим Вандехай поделился с изданием своим способом бороться со сложностью, о котором он с другими основателями Axios Майком Алленом и Роем Шварцем рассказывает в книге Simplify: Do 50 Percent More with 50 Percent Less («Упрощай. Как делать на 50% больше, тратя на 50% меньше»).
Авторы книги предлагают начать с необычного упражнения — представить собственный некролог и подумать, каким человеком хотелось бы остаться в памяти окружающих. По словам Вандехая, если сравнить этот образ с сегодняшним собой, становится понятнее, на что стоит тратить время. Далее следует предпринять три шага:
1️⃣ Пересмотреть привычные дела. Про каждое дело следует спросить себя: зачем я этим занимаюсь и будет ли иметь значение, если я справлюсь хорошо? Иногда для такого анализа достаточно 20 минут. Вандехай применил тот же подход в Axios: два с половиной года назад он попросил сотрудников назвать три занятия, которые сильнее всего влияют на результаты компании, и три, которые они считают пустой тратой времени. После такого пересмотра компания пришла к модели, в которой меньшее количество людей занимается меньшим количеством дел, но добивается лучших результатов. По словам Вандехая, сотрудники стали более сосредоточенными и довольными работой, а выручка в расчете на одного сотрудника выросла на 75%.
2️⃣ Удалить лишнее. Авторы книги считают слова «нет» и «удалить» главными инструментами упрощения. На работе это означает в том числе отказ от ненужных совещаний. По мнению Вандехая, совещание нужно проводить только тогда, когда необходимо принять конкретное решение, приглашать на него минимальное число участников и заканчивать сразу после того, как задача решена.
3️⃣ Направить усилия на то, что действительно важно. После отказа от ненужных дел авторы предлагают сознательно направлять освободившееся время на занятия и людей, которые имеют ценность. Сам Вандехай относит к таким приоритетам сон, физические упражнения, семью и веру.
По мнению Вандехая, простота — это прежде всего ясность и свобода, позволяющие заниматься важными делами и проводить время с близкими людьми, а предлагаемый подход строится не на стремлении успевать больше, а на сокращении числа занятий: сначала определить, что имеет значение, затем убрать то, что этому мешает, и сосредоточить освободившиеся время и силы на главном.
#Совет_недели
✅ Подписывайтесь на «Новое в менеджменте» в Max!
Жизнь людей чрезвычайно сложна, в том числе и из-за того, что они тратят значительную часть времени на дела, которые продолжают делать по привычке или потому, что когда-то на них согласились, пишет издание BigThink. Один из основателей информационного агентства Axios Джим Вандехай поделился с изданием своим способом бороться со сложностью, о котором он с другими основателями Axios Майком Алленом и Роем Шварцем рассказывает в книге Simplify: Do 50 Percent More with 50 Percent Less («Упрощай. Как делать на 50% больше, тратя на 50% меньше»).
Авторы книги предлагают начать с необычного упражнения — представить собственный некролог и подумать, каким человеком хотелось бы остаться в памяти окружающих. По словам Вандехая, если сравнить этот образ с сегодняшним собой, становится понятнее, на что стоит тратить время. Далее следует предпринять три шага:
1️⃣ Пересмотреть привычные дела. Про каждое дело следует спросить себя: зачем я этим занимаюсь и будет ли иметь значение, если я справлюсь хорошо? Иногда для такого анализа достаточно 20 минут. Вандехай применил тот же подход в Axios: два с половиной года назад он попросил сотрудников назвать три занятия, которые сильнее всего влияют на результаты компании, и три, которые они считают пустой тратой времени. После такого пересмотра компания пришла к модели, в которой меньшее количество людей занимается меньшим количеством дел, но добивается лучших результатов. По словам Вандехая, сотрудники стали более сосредоточенными и довольными работой, а выручка в расчете на одного сотрудника выросла на 75%.
2️⃣ Удалить лишнее. Авторы книги считают слова «нет» и «удалить» главными инструментами упрощения. На работе это означает в том числе отказ от ненужных совещаний. По мнению Вандехая, совещание нужно проводить только тогда, когда необходимо принять конкретное решение, приглашать на него минимальное число участников и заканчивать сразу после того, как задача решена.
3️⃣ Направить усилия на то, что действительно важно. После отказа от ненужных дел авторы предлагают сознательно направлять освободившееся время на занятия и людей, которые имеют ценность. Сам Вандехай относит к таким приоритетам сон, физические упражнения, семью и веру.
По мнению Вандехая, простота — это прежде всего ясность и свобода, позволяющие заниматься важными делами и проводить время с близкими людьми, а предлагаемый подход строится не на стремлении успевать больше, а на сокращении числа занятий: сначала определить, что имеет значение, затем убрать то, что этому мешает, и сосредоточить освободившиеся время и силы на главном.
#Совет_недели
✅ Подписывайтесь на «Новое в менеджменте» в Max!