⚡️ Что делегировать, когда задач становится слишком много
Когда компания завалена множеством задач — запускает новые проекты и продукты, проводит сделки или организационные реформы, топ-менеджменту рано или поздно приходится заняться поиском способов борьбы с перегрузкой колектива и при этом заботиться о том, чтобы эффективность работы не снижалась. И это настоящий вызов для руководителей, пишет Harvard Business Review.
Один из способов снизить перегрузку — делегировать логику принятия решений. Значительная часть управленческих критериев обычно остается в голове руководителя: с кем нужно посоветоваться, какую информацию собрать, какие факторы считать приоритетными и чем можно поступиться. Пока команда не знает этих правил, сотрудники вынуждены постоянно обращаться к руководителю за согласованием. Если же объяснить ход принятия решений, команда сможет самостоятельно справляться с большим объемом работы.
➡️ HBR предлагает объяснить ближайшим подчиненным, как именно принимаются решения. Также следует четко определить, что в условиях высокой нагрузки считается хорошим результатом. Если требования к скорости выросли, руководителю следует прямо обозначить, где допустима упрощенная версия результата и что именно в нее должно входить. Наконец, необходимо установить порог эскалации — определить ситуации, в которых участие руководителя действительно обязательно.
↗️ Проблема перегрузок должна воспроизводиться на каждом управленческом уровне. Прямые подчиненные руководителя нередко сами делают работу, которую могли бы передать своим сотрудникам. HBR советует обсуждать на встречах один на один, какую хотя бы небольшую задачу менеджер может передать кому-то из своей команды.
#Совет_недели
✅ Подписывайтесь на «Новое в менеджменте» в Max!
Когда компания завалена множеством задач — запускает новые проекты и продукты, проводит сделки или организационные реформы, топ-менеджменту рано или поздно приходится заняться поиском способов борьбы с перегрузкой колектива и при этом заботиться о том, чтобы эффективность работы не снижалась. И это настоящий вызов для руководителей, пишет Harvard Business Review.
Один из способов снизить перегрузку — делегировать логику принятия решений. Значительная часть управленческих критериев обычно остается в голове руководителя: с кем нужно посоветоваться, какую информацию собрать, какие факторы считать приоритетными и чем можно поступиться. Пока команда не знает этих правил, сотрудники вынуждены постоянно обращаться к руководителю за согласованием. Если же объяснить ход принятия решений, команда сможет самостоятельно справляться с большим объемом работы.
➡️ HBR предлагает объяснить ближайшим подчиненным, как именно принимаются решения. Также следует четко определить, что в условиях высокой нагрузки считается хорошим результатом. Если требования к скорости выросли, руководителю следует прямо обозначить, где допустима упрощенная версия результата и что именно в нее должно входить. Наконец, необходимо установить порог эскалации — определить ситуации, в которых участие руководителя действительно обязательно.
↗️ Проблема перегрузок должна воспроизводиться на каждом управленческом уровне. Прямые подчиненные руководителя нередко сами делают работу, которую могли бы передать своим сотрудникам. HBR советует обсуждать на встречах один на один, какую хотя бы небольшую задачу менеджер может передать кому-то из своей команды.
#Совет_недели
✅ Подписывайтесь на «Новое в менеджменте» в Max!