Т-Бизнес секреты: бухгалтерия

⚡ Как перенести таблицу из Excel в Word

Скопируйте таблицу, в Word нажмите «Вставить» — «Специальная вставка» — «Лист Microsoft Excel (объект)».

Если нажать на таблицу, будет открываться Excel. А все изменения, которые вы сделаете в оригинальной таблице в Excel, отобразятся в файле Word.

Смотрите подсказки в видео и ставьте 🔥, если вам полезно!

📹 Все видео для бухгалтеров — в нашем TikTok, подписывайтесь!

❗️ Заблокировали бизнес-счет: когда и как можно снять деньги

Блокировка расчетного счета не всегда означает, что бизнес полностью лишился доступа к деньгам. Все зависит от того, кто ограничил операции, почему это произошло и какая сумма попала под ограничения. Подробнее — в статье.

📌 Как снять деньги, если счет заблокировала налоговая

Если заблокировали только сумму долга, проверьте размер задолженности в личном кабинете налоговой. Если на расчетном счете больше этой суммы, банк должен дать возможность распоряжаться остатком.

Если заблокировали весь счет, нужно устранить причину:

1. Узнайте в личном кабинете налоговой, какое решение привело к блокировке.
2. Если причина — долг, погасите его. Если не сдали отчетность, отправьте недостающий документ.
3. Отправьте налоговой все документы, которые она запросила.
4. Проверьте, что задолженность на ЕНС погашена, а отчетность принята.
5. После устранения причины дождитесь отмены блокировки. Счет разблокируют до конца следующего рабочего дня.

Еще можно воспользоваться сервисом «Оперативная помощь. Разблокировка счета и вопросы по ЕНС».

📌 Как снять деньги, если операции ограничил банк

В этом случае нельзя переводить деньги себе или контрагенту и оплачивать аренду и другие хознужды.

Но некоторые операции бизнес может совершать как обычно, даже если банк приостановил операции по счету. Например:

1. Платить налоги и взносы.
2. Переводить зарплату, если до этого уже платили этим сотрудникам со счета, — в том числе уплачивать налоги и вносить взносы за сотрудников.
3. Принимать деньги от клиентов, если перевод не вызывает подозрений у банка.
4. Пользоваться мобильным приложением или личным кабинетом.
5. При закрытии счета — перевести деньги себе в другой банк.

Самый простой способ вернуть все деньги без закрытия счета — помочь банку разобраться в подозрительной операции и структуре бизнеса в целом. В большинстве случаев после проверки компания или ИП может работать со счетом как раньше.

Подписаться на канал для бухгалтеров

📚 Как увеличить продажи услуг: подборка книг

Бухгалтерам важно уметь продавать, чтобы привлекать клиентов на бухобслуживание. Собрали книги с полезными фишками.

1. «Человеку свойственно продавать», Дэниел Пинк — о продажах как навыке, которому можно научиться. И о том, как с его помощью можно добиться успеха в любом деле.

2. «СПИН‑продажи», Нил Рекхэм — как выявить потребности клиента через правильные вопросы и предложить наиболее подходящую услугу.

3. «Никаких компромиссов», Крис Восс — техники эффективных переговоров. С их помощью можно не только добиться желаемого результата, но и сохранить хорошие отношения с собеседником.

4. «Как продать что угодно кому угодно», Джо Джирард — секреты построения доверительных отношений с клиентами. Как поддерживать связь с покупателями даже после завершения сделки.

5. «Продавая незримое», Гарри Беквит — как продавать незримые товары, которые нельзя потрогать или увидеть, например бухгалтерские консультации.

Ставьте 🔥, если было полезно!

Подписаться на канал для бухгалтеров

❗️ Собрали для вас самые интересные новости

⏺️ ИП на ГПД могут получить оплату больничного дважды. Если человек зарегистрирован как ИП и одновременно работает с компанией по ГПД как физлицо, то при достаточной сумме взносов за предыдущий год он может получить одну часть оплаты больничного от заказчика, другую — от Соцфонда.

⏺️ Минфин расширит список нарушений при работе с онлайн‑кассами. Изменения коснутся розничных магазинов и общепита. Например, в новый список хотят добавить расчеты только наличными или безналичные.

⏺️ Ввели налоговые отсрочки для пострадавших селлеров Ozon. Меры поддержки затронут бизнес, чей ущерб в результате атак превысил 5% годового дохода.

⏺️ Пострадавший от атак беспилотников бизнес на год освободят от проверок. Мера будет действовать до 1 октября 2027 года.

⏺️ М.Видео повысило комиссии для селлеров. Это затронет продавцов на схемах FBO и FBS.

⏺️ Налоговики могут получить право замораживать продажи селлеров на маркетплейсах. Если площадка обнаружит риск, она уведомит продавца через личный кабинет. Ему дадут 30 дней, чтобы предоставить документы и объяснить ситуацию.

Подписаться на канал для бухгалтеров

🚛 ЭТрН нужна не всегда: когда ее можно заменить бумажной накладной

Есть ситуации, когда по‑прежнему можно оформлять бумажную транспортную накладную — перечислили их в карточках.

А иногда транспортная накладная не нужна вовсе — о таких ситуациях рассказали в статье.

Подписаться на канал для бухгалтеров

Как в Excel сделать автозаполнение по рабочим дням

Если протянуть дату стандартным способом, отобразятся все дни, включая выходные. Как исключить субботу и воскресенье из этого списка?

⚡️ С помощью функции «Параметры автозаполнения».

При протягивании даты нажмите на пункт «Параметры автозаполнения» снизу столбца или ряда, затем выберите «Заполнить по рабочим дням».

В этом же меню можно выбрать другое форматирование: например, заполнение по месяцам и годам, а также только по значениям или форматам.

Ставьте 🔥, если было полезно!

Все видео для бухгалтеров — в нашем TikTok, подписывайтесь!

❗️ Новые штрафы для селлеров и правила для самозанятых: об изменениях октября

⏺️ Начал действовать закон о платформенной экономике. Маркетплейсы должны:

— прописать в офертах правила расчета выплат селлерам, штрафов и участия в акциях;
— при смене условий договора предупреждать продавца минимум за 45 дней;
— снижать цену товара за счет селлера только с его согласия;
— проверять сведения о продавцах до заключения договора, а документы на товары — до допуска к продаже.

Самим селлерам запрещено продавать товары, которые изъяли из оборота, товары без маркировки или госрегистрации. Узнать больше.

⏺️ Самозанятые получат преференции на цифровых платформах — на сумму не менее 2,9% от дохода на платформе за предыдущий месяц. Например, снижение комиссии, рекламные бонусы или компенсацию части страховых взносов. Узнать больше.

⏺️ Самозанятым ограничили работу с одним заказчиком на платформах — до 60 часов в месяц в течение полугода. Если исполнитель будет превышать лимит шесть месяцев подряд, платформа перестанет принимать и выдавать ему задачи от этого заказчика. Узнать больше.

⏺️ Изменился порядок расчета НДС по длящимся договорам. Если после заключения договора у поставщика появится обязанность платить НДС, а покупатель не вправе будет принять налог к вычету, его учтут внутри установленной цены. Увеличить стоимость товаров и услуг на сумму налога в этом случае нельзя. НДС выделят из цены по расчетной ставке. Счет‑фактуру выставлять не придется. Узнать больше.

⏺️ Продавцам детских товаров придется подтверждать право на льготу по НДС — по ставке 10%. Подойдут сведения о сертификате, декларации о соответствии или другие документы об оценке соответствия, которые оформлены по правилам ЕАЭС.

⏺️ Импортерам товаров из ЕАЭС больше не нужно подавать уведомление о ввозе. Налоговая присвоит товарам регистрационные номера на основании документа о предстоящей поставке и сообщит их импортеру через оператора ЭДО.

▶️ Больше про эти и другие изменения — в статье.

Подписаться на канал для бухгалтеров

📌 Завершаем спецпроект для начинающих бухгалтеров

Ниже поделимся основными темами.

1. Программы для бухгалтера.

2. Проводки, планы счетов и первичка.

3. Системы налогообложения.

4. НДС и НДФЛ.

5. Кадровый учет.

6. Работа с нововведениями.

7. Автоматизация в бухгалтерии.

8. Оборотно-сальдовая ведомость.

9. Отчетность в налоговую.

10. Ценообразование и работа с клиентами.

Ставьте ❤️, если вам был полезен спецпроект!

Спасибо за участие, оставайтесь с нами.

🔕 Как быть с клиентами, которые звонят в воскресенье или в 23:00

Здравствуйте! Я Лина Залевская, бухгалтер, налоговый консультант, соавтор канала @buhkvartal.

У меня был такой клиент в первый год работы — Виктор. Пришел на одну консультацию, а затем я как-то незаметно была назначена его личным налоговым консультантом. Звонил всегда: вечером, во время других консультаций. Первые два месяца я была в недоумении, но отвечала, давала советы. ⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Потом сказала: «Виктор, я сейчас занята». ⁣⁣Он ответил: «Понял». Я думала, что он понял.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Но в его картине мира это означало «перезвоню через час, а потом и в десять вечера». Потом я перестала брать трубку, но он стал писать сообщения: «Трубку не берете, перезвоните». ⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Кончилось тем, что я его заблокировала. В телефоне он у меня до сих пор записан как «Виктор конс не отвечать».⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
Теперь по делу. Виктор вел себя так, потому что я ни разу ему не сказала, что он может записаться на следующую консультацию и что первая не означала, что теперь мне можно звонить каждый день. Любая договоренность работает только тогда, когда о ней знают обе стороны, а не когда вы решили что-то у себя в голове по дороге с работы. Это я сейчас понимаю.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
За восемь лет частной бухгалтерской практики у меня выстроились собственные правила:⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
✅ С новым клиентом время и каналы коммуникации оговариваются в момент подписания договора.⁣⁣
⁣⁣⠀
Сделайте регламент и опишите правила:⁣⁣
— какая почта для важных писем и сообщений;
— в какое время можно звонить, кому можно передавать телефон бухгалтерии;
— с кем из сотрудников клиента и по каким вопросам общаться;
— кто из сотрудников может писать вам.
⁣⁣⠀
Важно: регламент, отправленный и забытый, не будет работать. Его нужно сначала обсудить, а потом еще и закрепить в чате и изменять, если есть необходимость. А нарушителей возвращать к регламенту.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
А со звонками в выходные просто: если заранее обсудили регламент, то не берите трубку. Звучит просто, а на деле это сложно. Но три раза не ответите — в выходные не будет звонков.⁣⁣⠀
⁣⁣⠀
✅ Со старым клиентом передоговориться сложнее. Опыт коммуникации наработан годами. Начните хотя бы с новых, так будет проще в какой-то момент не взять в 23:00 трубку, когда звонит самый первый из всех клиентов.⁣
⁣⁣⠀
И самое неприятное. Если вы написали регламент, а в воскресенье все равно взяли трубку и посчитали налог — вы сторона, которая первой нарушила собственные правила. Дальше их все будут нарушать.⁣⁣⠀
⁣
Так что это не клиент звонит в 23:00 и просит посчитать налог срочно. Это мы сами отвечаем и бежим считать налог. Как будто в 9 утра уже будет поздно.⁣⁣⠀

А что вы думаете? Согласны с такими правилами? 👍 / 👎

Спецпроект для начинающих бухгалтеров

💸 Как бухгалтеру больше зарабатывать

Сохраняйте посты по теме:

1. Где искать клиентов без сарафанного радио.

2. Как продать свои услуги клиенту.

3. Каким бухгалтерам готовы много платить.

4. Как ставить и повышать цены на бухгалтерские услуги.

5. Как зарабатывать на смежных услугах.

6. На чем прямо сейчас заработать дополнительные 10 000 ₽.

7. Как продвигаться с помощью ИИ.

Ставьте 🔥, если вам полезно!

Спецпроект для начинающих бухгалтеров

❓ Чему стоит научиться в работе с требованиями налоговой начинающему бухгалтеру

Здравствуйте! Я Альбина Исафова — налоговый консультант, экс-сотрудник налоговой, автор канала о том, как правильно отвечать на требования налоговой и взаимодействовать с ней.

✅ Мой главный лозунг: «Глаза боятся — руки делают». Любое трудное или пугающее дело кажется невыполнимым только в самом начале. Но если начать действовать, разбираться, задавать вопросы, искать информацию — постепенно все получается.

Поэтому, если бы начинающий бухгалтер у меня спросил, как действительно вырасти в профессии, я бы ответила так:

1. Учитесь разговаривать с клиентом на обычном языке.

2. Учитесь говорить руководителю твердое «нет» и объяснять возможные последствия.

3. Не бойтесь говорить: «Я не знаю».

4. Учитесь видеть за проводкой реальную хозоперацию.

5. Не бойтесь требований налоговой. В карточках для Т-Бизнес секретов рассказываю, как новичку в бухгалтерии правильно отвечать на запросы налоговой.

▶️ Спецпроект для начинающих бухгалтеров

❗️ Как заполнить уведомления по ЕНП

Почти все платежи в бюджет перечисляют единым налоговым платежом, ЕНП, на единый налоговый счет — ЕНС. Чтобы налоговая понимала, сколько денег списывать с этого счета, компании и ИП должны сообщить ей о сумме налога или взноса — подать декларацию либо уведомление.

📌 Как заполнить все разделы уведомления с примерами — показали в статье.

Спецпроект для начинающих бухгалтеров

⚡️ Календарь отчетности: как не пропустить ни одного срока

Сделали таблицу по клиентам на УСН и ОСН с датами уплаты налогов и сдачи отчетов. Она поможет не запутаться и контролировать учет, проставляя галочки каждый месяц.

➡️ Скачивайте и редактируйте под себя по ссылке.

Спецпроект для начинающих бухгалтеров

👩‍💻 Как бухгалтеру уйти из офиса головой

В начале карьеры легко взяться за работу с таким энтузиазмом, что очень скоро она начинает занимать не только рабочее время. Например, вечером приходит требование от налоговой. Прочитать и обработать его получится только утром — но вместо отдыха вы полночи перебираете в голове, что там может быть.

Вместе с коллегами из «Контура для бухгалтера» разобрали, как не доводить себя до такого состояния. Вот короткий алгоритм, если что-то важное случилось в конце рабочего дня:

Шаг 1. Заметить тревогу. Не игнорировать, а признаться, что вы волнуетесь.

Шаг 2. Поймать мысль. Тревога возникает не из-за самого письма, а из-за мысли, которая промелькнула после того, как вы увидели уведомление. Поймайте эту мысль.

Шаг 3. Отделить факты. Что реально произошло? Пришло письмо, больше ничего. Остальное дорисовал мозг, интерпретировав ситуацию как срочную.

Шаг 4. Принять решение. Если в письме нет слов «блокировка», «приостановка», «сегодня» — убрать телефон или выключить компьютер.

Шаг 5. Напомнить себе, что у вас есть план. Сказать: «Я занимаюсь этим завтра в 9:00. Сейчас я отдыхаю».

Подробнее о том, как выстроить систему подстраховки, работать с тревогой и убеждениями и не быть на работе головой 24/7, — в статье Контур.Экстерна.

Помните, что бухгалтерия — это зона высокой ответственности, но она не требует круглосуточного героизма. Умение оставлять проблемы на работе — это не халатность, а навык профессионального тайм-менеджмента и заботы о себе.

▶️ Спецпроект для начинающих бухгалтеров

Как проверить на ошибки оборотно-сальдовую ведомость

1️⃣ Правило «Зеркала». Опуститесь в самый низ ведомости к строке «Итого». В колонках «Сальдо на начало», «Обороты за период» и «Сальдо на конец» суммы по дебету должны равняться суммам по кредиту.

Расхождение даже в одну копейку означает, что в программе произошел технический сбой или допущена ошибка в двойной записи. Баланс не сойдется, и отчетность будет недостоверной.

2️⃣ Отсутствие отрицательных остатков в колонке «Сальдо на конец периода» по активным счетам, например 01, 10, 50, 51. То есть не должно быть сумм с минусом или выделенных красным цветом.

Отрицательный остаток по складу — счет 10 — означает, в частности, что продали или списали то, чего нет в наличии. Минус по кассе или банку — счета 50, 51 — означает, что часть поступлений в кассу или на счет не оприходована.

3️⃣ Проверка зависших долгов — счета 60 и 62. Если суммы висят без движения из месяца в месяц в колонке сальдо, а оборотов нет, это просроченная задолженность. Возможно, вы забыли провести акты сверки или у вас копятся сомнительные долги, которые пора взыскивать.

4️⃣ Контроль налогов и взносов — счета 68 и 69. Сравните кредитовое сальдо — вашу задолженность перед бюджетом — с реальными сроками уплаты.

Если суммы по кредиту огромные и не уменьшаются, значит, налоги начисляются, но не платятся — ждите блокировки счетов от налоговой. Если же там висит большой дебет — это переплата налогов. Проверьте, откуда она взялась и нельзя ли ее вернуть или зачесть.

5️⃣ Чистота счетов финансовых результатов — 90, 91, 99. В ОСВ на 1 января по этим счетам в колонках «Сальдо на начало периода» должны быть нули.

Если их нет, значит, не провели процедуру «закрытие года» — реформацию баланса.

➡️ А как оценить финансы с помощью ОСВ, рассказываем в статье.

Ставьте 🔥, если было полезно!

Спецпроект для начинающих бухгалтеров

✅ Как правильно читать оборотно-сальдовую ведомость

Оборотно‑сальдовая ведомость, или ОСВ, — это регистр бухгалтерского учета. Выглядит как таблица с данными об остатках и оборотах по счетам за определенный период.

По ОСВ можно проверить, корректно ли указаны остатки по счетам, проанализировать работу компании в целом, выявить ошибки в бухучете.

▶️ В карточках и статье рассказываем, как составить ОСВ без ошибок.

Спецпроект для начинающих бухгалтеров

🧮 7 онлайн-калькуляторов для бизнеса

1. Калькулятор НДС. Рассчитает сам налог, сумму с НДС и без него.

2. Калькулятор НДФЛ. Рассчитает НДФЛ, сумму на руки и сумму до вычета налогов.

3. Калькулятор страховых взносов для ИП. Рассчитает размер страховых взносов, в том числе за неполный год.

4. Калькулятор зарплаты. Рассчитает зарплату по окладу в зависимости от количества отработанных дней.

5. Калькулятор отпускных. Рассчитает отпускные и выделит сумму НДФЛ.

6. Калькулятор пеней. Рассчитает пени по налогам, взносам и сборам.

7. Калькулятор дней между датами. Вычислит, сколько дней прошло между датами или дату события.

Еще больше калькуляторов — на нашем сайте.

Ставьте 🔥, если сохранили!

Спецпроект для начинающих бухгалтеров

🤖 ИИ в бухгалтерии: 7 постов с пользой

Подготовили обзоры нейросетей и промптов для рабочих задач. Переходите по ссылкам, чтобы изучить возможности для бухгалтера.

1. Заменит ли ИИ бухгалтеров: что думают эксперты.

2. Нейросети для бухгалтера с инструкциями по установке и использованию.

3. Примеры промптов для ИИ, чтобы делегировать расчеты и работу с документами.

4. Промпты для ИИ, которые помогут бухгалтеру больше зарабатывать.

5. Как продвигать свои услуги с ИИ.

6. Как провести сверку с помощью ИИ.

7. Как автоматизировать работу с авансовыми отчетами с помощью ИИ.

⚡ Сохраняйте в избранное!

И помните: воспринимайте нейросеть как стажера и проверяйте ее ответы, чтобы избежать ошибок.

Спецпроект для начинающих бухгалтеров

💸 Почему у бухгалтера не растет зарплата, если работа усложняется из-за постоянных изменений законодательства

Здравствуйте! Я Светлана Беляева, основатель и руководитель академии финансов и налогов «АФИНА» @taxrisk.

В видео для Т-Бизнес секретов рассказываю, каким бухгалтерам готовы много платить. Спойлер: вы можете им стать.

Спецпроект для начинающих бухгалтеров

❗️ Как бухгалтеру следить за нововведениями

В нашем канале мы постоянно публикуем новости и разъяснения законов. Включайте уведомления, чтобы ничего не пропустить.

Собрали новости за неделю 🔽

Минфин предложил облагать пассивные доходы по ставкам НДФЛ 13—22%. Речь идет в том числе о доходах по дивидендам и от продажи имущества.

Силуанов назвал размер МРОТ на 2027 год. Он вырастет на 6,8% — до 28 935 ₽.

Минтранс утвердил правила работы с ЭПД при сбоях связи. Перевозчики смогут временно перейти на бумажные документы.

Покупки в зарубежных онлайн‑магазинах хотят обложить НДС в 22%. Уплачивать его будут электронные площадки.

С 1 января 2027 года в России снова вырастут ставки утильсбора. Это может подстегнуть продажи автомобилей до конца 2026 года.

Ozon расширил меры поддержки для продавцов. Селлерам продлили бесплатное хранение товаров и отменили плату за смешанные поставки одежды и обуви.

📌 Какие еще официальные источники смотреть:

— publication.pravo.gov.ru — официальная публикация законов;
— nalog.ru — разъяснения ФНС, письма, приказы;
— sfr.gov.ru — изменения по взносам и отчетности;
— minfin.gov.ru — письма Минфина.

Если не отслеживать изменения — бухгалтер и бизнес рискуют.

Спецпроект для начинающих бухгалтеров