📋 Документы-основания для Акта о списании матзапасов
Одного Акта (ф. 0510460) для списания матзапасов недостаточно — нужны документы-основания. Но подтвердить списание документально получается не всегда. Поэтому учреждения разрабатывают отчёт ответственного лица: унифицированной формы нет.
Отчёт пригодится, когда выдаёте подарки, списываете матзапасы при естественной убыли или когда истёк срок эксплуатации спецодежды. Периодичность его составления пропишите в графике документооборота. Утверждать может руководитель подразделения или другой уполномоченный сотрудник.
Что выбрать в качестве документа-основания:
— после инвентаризации — Решение (ф. 0510440) и Акт инвентаризации (ф. 0510463);
— выдача на нужды учреждения — Требование-накладная (ф. 0510451), путевые листы, служебные записки, отчёт ответственного лица;
— истёк срок эксплуатации спецодежды — Карточка (ф. 0509097).
Если списываете матзапасы без Решения (ф. 0510440), к Акту приложите Лист голосования.
Скачайте готовый образец ведомости выдачи подарков сотрудникам — она понадобится, чтобы оформить списание выданных подарков.
#документы_госфинансы | Подписаться на Госфинансы | Чат бухгалтеров госучреждений
Одного Акта (ф. 0510460) для списания матзапасов недостаточно — нужны документы-основания. Но подтвердить списание документально получается не всегда. Поэтому учреждения разрабатывают отчёт ответственного лица: унифицированной формы нет.
Отчёт пригодится, когда выдаёте подарки, списываете матзапасы при естественной убыли или когда истёк срок эксплуатации спецодежды. Периодичность его составления пропишите в графике документооборота. Утверждать может руководитель подразделения или другой уполномоченный сотрудник.
Что выбрать в качестве документа-основания:
— после инвентаризации — Решение (ф. 0510440) и Акт инвентаризации (ф. 0510463);
— выдача на нужды учреждения — Требование-накладная (ф. 0510451), путевые листы, служебные записки, отчёт ответственного лица;
— истёк срок эксплуатации спецодежды — Карточка (ф. 0509097).
Если списываете матзапасы без Решения (ф. 0510440), к Акту приложите Лист голосования.
Скачайте готовый образец ведомости выдачи подарков сотрудникам — она понадобится, чтобы оформить списание выданных подарков.
#документы_госфинансы | Подписаться на Госфинансы | Чат бухгалтеров госучреждений