📲 ЭПД: до обязательного перехода — меньше месяца
Напоминаем перевозчикам: с 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для участников перевозочного процесса в предусмотренных законом случаях.
Речь, в частности, идёт о транспортной накладной и заказе (заявке) при автомобильных перевозках, а также об отдельных железнодорожных, авиационных и экспедиторских документах.
Если ваша компания ещё не полностью перешла на ЭПД — сейчас самое время проверить готовность.
Что важно знать перед 1 сентября?
🔹 У вас и заказчика разные операторы ЭПД?
Это не препятствие для обмена. Операторы ИС ЭПД обеспечивают роуминг — передачу электронных перевозочных документов между разными системами.
Но лучше проверить заранее, настроено ли взаимодействие именно между операторами, которыми пользуются ваши контрагенты.
🔹 Что делать, если в дороге нет интернета?
Бумажный формат после 1 сентября полностью не исчезает, но использовать его можно только в установленных законодательством случаях.
Например, для отдельных экспедиторских документов бумажное оформление допускается, если из-за форс-мажора у клиента или экспедитора отсутствует техническая возможность оформить документ в цифровом формате.
Поэтому обычное отсутствие интернета не стоит воспринимать как универсальное основание для перехода на бумагу — порядок зависит от конкретного вида документа и ситуации.
🔹 Как подтвердить документы при проверке на дороге?
При электронном оформлении документы можно предъявить сотруднику полиции в электронном виде или в виде бумажной копии. Для проверки электронных перевозочных документов предусмотрено использование QR-кода.
Водителю важно заранее понимать, где в используемом сервисе получить доступ к необходимому документу и QR-коду.
🔹 Можно ли пока отложить переход?
Формально обязательный переход начинается 1 сентября 2026 года.
При этом до 1 марта 2027 года предусмотрен переходный период: при выявлении бумажного документа вместо электронного инспекторы будут ограничиваться устным предупреждением.
Но это не означает, что обязательный переход перенесён на март. Требование об электронном оформлении начинает действовать уже с 1 сентября.
📌 Что рекомендуем сделать до сентября:
— выбрать оператора ИС ЭПД;
— проверить готовность своей учётной системы;
— проверить электронные подписи ответственных сотрудников;
— убедиться, что работает роуминг с основными контрагентами;
— определить порядок действий водителя при проверке;
— провести тестовые перевозки и проверить весь процесс от создания документа до его предъявления на дороге.
Чем раньше вы протестируете систему, тем меньше вероятность столкнуться с техническими проблемами уже во время реальных рейсов.
Сохраните пост и проверьте готовность своего автопарка к 1 сентября. 🚛
Источники:
Минтранс России — обязательный переход на ЭПД с 1 сентября 2026 года
Минтранс России — взаимодействие с ГИС ЭПД и проверка документов на дороге
Минтранс России — правила обмена и случаи бумажного оформления документов
Минтранс России — бумажное оформление экспедиторских документов в отдельных случаях
Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025
Напоминаем перевозчикам: с 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для участников перевозочного процесса в предусмотренных законом случаях.
Речь, в частности, идёт о транспортной накладной и заказе (заявке) при автомобильных перевозках, а также об отдельных железнодорожных, авиационных и экспедиторских документах.
Если ваша компания ещё не полностью перешла на ЭПД — сейчас самое время проверить готовность.
Что важно знать перед 1 сентября?
🔹 У вас и заказчика разные операторы ЭПД?
Это не препятствие для обмена. Операторы ИС ЭПД обеспечивают роуминг — передачу электронных перевозочных документов между разными системами.
Но лучше проверить заранее, настроено ли взаимодействие именно между операторами, которыми пользуются ваши контрагенты.
🔹 Что делать, если в дороге нет интернета?
Бумажный формат после 1 сентября полностью не исчезает, но использовать его можно только в установленных законодательством случаях.
Например, для отдельных экспедиторских документов бумажное оформление допускается, если из-за форс-мажора у клиента или экспедитора отсутствует техническая возможность оформить документ в цифровом формате.
Поэтому обычное отсутствие интернета не стоит воспринимать как универсальное основание для перехода на бумагу — порядок зависит от конкретного вида документа и ситуации.
🔹 Как подтвердить документы при проверке на дороге?
При электронном оформлении документы можно предъявить сотруднику полиции в электронном виде или в виде бумажной копии. Для проверки электронных перевозочных документов предусмотрено использование QR-кода.
Водителю важно заранее понимать, где в используемом сервисе получить доступ к необходимому документу и QR-коду.
🔹 Можно ли пока отложить переход?
Формально обязательный переход начинается 1 сентября 2026 года.
При этом до 1 марта 2027 года предусмотрен переходный период: при выявлении бумажного документа вместо электронного инспекторы будут ограничиваться устным предупреждением.
Но это не означает, что обязательный переход перенесён на март. Требование об электронном оформлении начинает действовать уже с 1 сентября.
📌 Что рекомендуем сделать до сентября:
— выбрать оператора ИС ЭПД;
— проверить готовность своей учётной системы;
— проверить электронные подписи ответственных сотрудников;
— убедиться, что работает роуминг с основными контрагентами;
— определить порядок действий водителя при проверке;
— провести тестовые перевозки и проверить весь процесс от создания документа до его предъявления на дороге.
Чем раньше вы протестируете систему, тем меньше вероятность столкнуться с техническими проблемами уже во время реальных рейсов.
Сохраните пост и проверьте готовность своего автопарка к 1 сентября. 🚛
Источники:
Минтранс России — обязательный переход на ЭПД с 1 сентября 2026 года
Минтранс России — взаимодействие с ГИС ЭПД и проверка документов на дороге
Минтранс России — правила обмена и случаи бумажного оформления документов
Минтранс России — бумажное оформление экспедиторских документов в отдельных случаях
Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025