🔥
Реальный кейс: договор с дырами и одно письмо, которое закрыло вопрос
Ситуация, знакомая каждому, кто работает с тендерами.
Договор подписан. Работы выполнены. А внутри — дыры: стоимости этапов в тексте нет, и платёжные этапы путаются с этапами работ. Заказчик читает договор буквально, подрядчик не может нормально закрыть объёмы. Спор, переписка, простой.
Как это выглядело до:
— условия диктовала закупочная процедура, правки в проект договора вносить было нельзя;
— коммерческое предложение осталось «до договора» — и именно оно, а не договор, содержит реальное распределение сумм;
— у руководителя есть позиция, но она живёт в разговоре: «объясни им, что сопровождение — это не работа, а обязательство»;
— юрист нужен, но его нет. Нужен не просто текст, а
обоснование: на чём базируется аргумент, какие ссылки на нормы, как развести суммы, чтобы бухгалтерия заказчика не перепутала два одинаковых числа.
Как это выглядело после:
1. Загружаем в бот коммерческое предложение (то самое, до договора) и шаблон письма.
2. Проговариваем задачу обычными словами — как в разговоре, без канцелярита: что не так, что хотим доказать, какие суммы предъявляем.
3. Командой
«Создай документ ворд» — получаем готовое письмо.
На выходе: фирменный бланк, корректные блоки «адресат / копия», таблица стоимости этапов, суммы прописью, отдельный абзац с юридической формулировкой, что сопровождение экспертизы — обязательство, а не этап работ, и прямое подтверждение УПД на нужную сумму. Из разговора — в документ, который не стыдно отправить заказчику.
Что здесь главное. Бот не «сгенерировал красивые слова». Он собрал аргумент: взял фактуру из вложенного КП, разложил её по этапам, развёл похожие суммы и оформил в юридически аккуратную форму. Ровно та работа, на которую обычно уходит полдня и один поход к юристу.
Письмо ушло. Вопрос по приёмке закрылся.
Попробовать на своей задаче:
AIBOTSВопросы, баги, свои кейсы — пишите в комментариях под постом, читаю всё 👇
