🛑ABC- И XYZ-АНАЛИЗ: КАК ПЛАНИРОВАТЬ ЗАКУПКИ🛑
Но Отчёт о продажах нужен не только для того, чтобы посмотреть, сколько компания продала за месяц.
На его основе можно ⬇️
• подготовить данные для расчёта себестоимости;
• провести ABC-анализ;
• провести XYZ-анализ;
• сформировать план закупок.
О расчёте себестоимости мы уже говорили ранее, поэтому сегодня подробнее остановимся на ABC- и XYZ-анализах и разберём, как они помогают при планировании закупок✅
📊 ABC-анализ
ABC-анализ позволяет понять, какие товары формируют основную часть продаж и на каких позициях стоит сосредоточить внимание.
В базовом варианте товары распределяются на три группы ⬇️
🔹 А — товары, которые формируют около 80% выручки;
🔹 В — товары, которые формируют следующие 15%;
🔹 С — товары, на которые приходится оставшиеся 5%.
Простой пример 😎
Компания продаёт 50 различных товаров.
После проведения ABC-анализа может оказаться, что основную часть выручки приносят всего 10 товарных позиций.
Именно они являются своеобразными «локомотивами» продаж.
Это важно учитывать при формировании плана продаж и закупок: отсутствие такого товара на складе может заметно повлиять на общую выручку компании.
Но одного ABC-анализа недостаточно.
Товар может приносить большую выручку, но спрос на него при этом может сильно меняться в течение года.
Поэтому дополнительно применяется XYZ-анализ.
📈 XYZ-анализ
Его задача — определить, насколько стабилен спрос на отдельные товары.
Товары также распределяются на три группы:
🔹 X — позиции со стабильным спросом;
🔹 Y — позиции, спрос на которые меняется, но без резких скачков;
🔹 Z — позиции с выраженной сезонностью, зависимостью от праздников или других периодов.
Например, товар может относиться к категории А по объёму продаж, но при этом к категории Z по характеру спроса.
То есть товар приносит значительную часть выручки, но основные продажи происходят только в определённый период 👌
Если ориентироваться только на общий объём продаж и не учитывать сезонность, компания может закупить слишком много товара и заморозить деньги в запасах.
Именно поэтому ABC- и XYZ-анализы лучше использовать вместе 💯
ABC показывает, какие товары наиболее значимы для продаж.
XYZ помогает понять, насколько предсказуем спрос на них.
А уже на основании этих данных можно формировать план закупок.
🧮 Как рассчитать базовую потребность?
Количество продаж за период / количество дней в анализируемом периоде × количество дней, на которое необходим запас.
Например ⬇️
За 30 дней было продано 300 единиц товара.
Средние продажи составляют ⬇️
300 / 30 = 10 единиц в день.
Если необходимо сформировать запас на следующие 14 дней ⬇️
10 × 14 = 140 единиц.
То есть базовая потребность составляет 140 единиц товара.
Далее количество можно умножить на закупочную стоимость и определить, сколько денежных средств потребуется на предстоящую закупку.
При этом итоговый план необходимо корректировать с учётом результатов ABC- и XYZ-анализов, сезонности и индивидуальных особенностей товара.
Такой подход позволяет не просто закупать товар «по прошлому месяцу»,
а понимать ⬇️
✅что действительно приносит основную выручку;
✅какие товары продаются стабильно;
✅где присутствует сезонность;
✅какой объём запасов действительно необходим.
В результате компания может снижать избыточные запасы и высвобождать денежные средства, которые иначе оставались бы «замороженными» на складе.
В прошлый раз мы говорили о том, как Отчёт о продажах помогает контролировать выполнение плана и двигаться к основной цели бизнеса — желаемой прибыли.
Но Отчёт о продажах нужен не только для того, чтобы посмотреть, сколько компания продала за месяц.
На его основе можно ⬇️
• подготовить данные для расчёта себестоимости;
• провести ABC-анализ;
• провести XYZ-анализ;
• сформировать план закупок.
О расчёте себестоимости мы уже говорили ранее, поэтому сегодня подробнее остановимся на ABC- и XYZ-анализах и разберём, как они помогают при планировании закупок✅
📊 ABC-анализ
ABC-анализ позволяет понять, какие товары формируют основную часть продаж и на каких позициях стоит сосредоточить внимание.
В базовом варианте товары распределяются на три группы ⬇️
🔹 А — товары, которые формируют около 80% выручки;
🔹 В — товары, которые формируют следующие 15%;
🔹 С — товары, на которые приходится оставшиеся 5%.
Простой пример 😎
Компания продаёт 50 различных товаров.
После проведения ABC-анализа может оказаться, что основную часть выручки приносят всего 10 товарных позиций.
Именно они являются своеобразными «локомотивами» продаж.
Это важно учитывать при формировании плана продаж и закупок: отсутствие такого товара на складе может заметно повлиять на общую выручку компании.
Но одного ABC-анализа недостаточно.
Товар может приносить большую выручку, но спрос на него при этом может сильно меняться в течение года.
Поэтому дополнительно применяется XYZ-анализ.
📈 XYZ-анализ
Его задача — определить, насколько стабилен спрос на отдельные товары.
Товары также распределяются на три группы:
🔹 X — позиции со стабильным спросом;
🔹 Y — позиции, спрос на которые меняется, но без резких скачков;
🔹 Z — позиции с выраженной сезонностью, зависимостью от праздников или других периодов.
Например, товар может относиться к категории А по объёму продаж, но при этом к категории Z по характеру спроса.
То есть товар приносит значительную часть выручки, но основные продажи происходят только в определённый период 👌
Если ориентироваться только на общий объём продаж и не учитывать сезонность, компания может закупить слишком много товара и заморозить деньги в запасах.
Именно поэтому ABC- и XYZ-анализы лучше использовать вместе 💯
ABC показывает, какие товары наиболее значимы для продаж.
XYZ помогает понять, насколько предсказуем спрос на них.
А уже на основании этих данных можно формировать план закупок.
🧮 Как рассчитать базовую потребность?
Количество продаж за период / количество дней в анализируемом периоде × количество дней, на которое необходим запас.
Например ⬇️
За 30 дней было продано 300 единиц товара.
Средние продажи составляют ⬇️
300 / 30 = 10 единиц в день.
Если необходимо сформировать запас на следующие 14 дней ⬇️
10 × 14 = 140 единиц.
То есть базовая потребность составляет 140 единиц товара.
Далее количество можно умножить на закупочную стоимость и определить, сколько денежных средств потребуется на предстоящую закупку.
При этом итоговый план необходимо корректировать с учётом результатов ABC- и XYZ-анализов, сезонности и индивидуальных особенностей товара.
Такой подход позволяет не просто закупать товар «по прошлому месяцу»,
а понимать ⬇️
✅что действительно приносит основную выручку;
✅какие товары продаются стабильно;
✅где присутствует сезонность;
✅какой объём запасов действительно необходим.
В результате компания может снижать избыточные запасы и высвобождать денежные средства, которые иначе оставались бы «замороженными» на складе.