Цифровой офис

Kollab – новый продукт в экосистеме Buildin​.AI

На днях разработчики Buildin представили новый продукт – командный ИИ-бот Kollab.

Если Buildin – это ваш идеальный цифровой кабинет с личными инструментами, то Kollab – это общая «операционка» вашей команды. ИИ перестает быть секретным помощником одного сотрудника и становится полноценным участником коллектива.

💬 От личных промптов к библиотеке навыков
В обычных инструментах каждый сам подбирает «тот самый» промпт. В Kollab лучшие практики автоматизации становятся общим активом:
➖ Командные навыки: один раз настройте сложный процесс (например, «Анализ конкурента» или «Ревью кода по стандартам компании»), и его сможет запустить любой коллега.
➖ Коллективная память: Kollab помнит контекст всей группы. Если коллега вчера обсуждал детали проекта с ботом, вам не нужно переспрашивать – ИИ уже в курсе всех договоренностей.
➖ ИИ как участник чата: просто тегните Kollab в Slack прямо во время обсуждения. Команда сразу видит результат, а ИИ учится на ваших общих правках.

🤖 Что умеет делать Kollab?
➖ Генерация документов. Создает PDF-отчеты, презентации PowerPoint и таблицы Excel.
➖ Автоматизация и код. Пишет и деплоит веб-приложения по прямой ссылке, анализирует данные и строит графики.
➖ Глубокое исследование. Проводит поиск в сети с проверкой источников и выдает структурированные отчеты с цитатами.

⚠️ Чем Kollab отличается от Buildin?
Buildin – пространство для организации знаний. Базы данных, заметки, структура. Kollab – пространство для исполнения задач, бот, который заходит в Buildin, Notion или GitHub, чтобы выполнить работу.

💻 Как использовать Kollab и Buildin в связке?
Kollab = «руки»: попросите агента провести исследование, и он сам создаст и наполнит страницы в вашем пространстве Buildin. Buildin = «мозг»: база знаний в Buildin – источник данных для Kollab, из которого можно черпать контекст, чтобы выдавать максимально точные ответы.
Храните регламенты в Buildin, а Kollab превратит их в исполняемые «навыки» для всей команды.
Настройка: Connectors → Buildin → Authorize with Buildin → Select pages → Allow access
Использование: New project → New group chat → Иконка Connect Apps → Buildin → Активировать переключатель
С Kollab интеллект не «застревает» в личных чатах сотрудников, а накапливается внутри компании, делая команду сильнее с каждой завершённой задачей.

⚙️ Особенности Kollab
➖ Connectors: можно привязать Buildin, FlowUs, Notion, GitHub, Slack.
➖ Skills market: можно использовать навыки из библиотеки, а также конструировать собственные.
➖ Scheduled tasks: можно запускать выполнение задач по расписанию.
➖ Free subscription: есть бесплатный тариф с 10 тыс. токенов в месяц, 1 Гб хранилища и 3 участниками.


Сейчас Kollab находится в бета-стадии. Разработчики набирают первые 200 команд для тестирования приложения.
🔗 Регистрация: https://kollab.im/login/
🎟️ Пригласительный код: 4F94EA32

Новое в диаграммах Notion

В американском приложении появился новый тип визуализации данных – числовой индикатор (Number chart). С его помощью можно вывести отдельные показатели на дашборде (нативном дашборде Notion или дашборде, сконструированном с помощью колонок).

Пользователи Buildin​.AI знакомы с числовыми индикаторами уже давно. А вот разработчики Notion долго затягивали с их внедрением: доступны они стали только с появлением дашбордов.


Как добавить

Воспользуйтесь быстрой командой /number. В появившемся меню выберите вариант Number chart. Укажите источник данных.

Или:

Добавьте новое представление Chart в базу данных, укажите источник данных, в боковой панели настройки диаграммы в секции Chart type (тип диаграммы) кликните по иконке с решёткой (Number).

Дашборды в Notion

В Notion появились полноценные дашборды. Теперь можно превратить любую базу данных в единый центр управления и видеть ключевые метрики, задачи и прогресс на одном экране.


Что такое дашборд

Dashboard – это новое представление (view) базы данных, которое представляет собой набор виджетов с разными срезами данных. Дашборд – это возможность взглянуть на проект с высоты птичьего полёта без необходимости переключаться между представлениями базы.


Как пользоваться

1️⃣ Откройте базу данных и добавьте в неё новое представление Dashboard.

2️⃣ Добавьте виджеты на дашборд (максимум 4 виджета в строке, 12 виджетов на дашборд). Данные можно вывести в виде:
– таблицы;
– канбан-доски;
– календаря
– временной шкалы;
– диаграммы.

3️⃣ Настройте внешний вид дашборда:
– поменяйте виджеты местами;
– отрегулируйте ширину виджетов и высоту строк;
– удалите лишние блоки.

4️⃣ Используйте глобальный фильтр

Filter → Filter multiple sources

Глобальный фильтр применяется сразу ко всем виджетам дашборда. Примеры использования:
– показать задачи одного сотрудника;
– вывести записи за неделю;
– отобразить сделки в стадии переговоров.

Функкция бомбическая, но большинству из нас она недоступна – работает только на тарифных планах Business и Enterprise.

Подробное описание: https://www.notion.com/help/dashboards

Прощай, «Мария о Notion»!

Знакомьтесь: «Цифровой офис».

Этот блог появился больше трёх лет назад. В самом начале мне хотелось просто познакомить вас с собой и обозначить тему канала. Так появилось до неприличия прямолинейное «Мария о Notion». Название и аватарка выбирались довольно импульсивно: очень хотелось начать писать, а без них, казалось, не обойтись.

При этом уже на старте я понимала, что блог рано или поздно захочет выйти за рамки одной темы и одного продукта. Довольно быстро я почувствовала, что в «Мария о Notion» мне тесно и неуютно.

Если первое название появилось спонтанно, то новое – результат долгих размышлений. Несколько месяцев я искала формулировку, которая точнее передаст, каким я вижу этот проект дальше. «Цифровой офис» – это уже не только про приёмы работы в каком-то приложении. Это про организацию цифрового пространства и удобные рабочие процессы.

Для меня важно сохранить главное – мой авторский подход. Я остаюсь той же Марией, которая держит руку на пульсе обновлений платформ, делится полезными находками, объясняет сложные вещи простым языком и записывает понятные и содержательные мастер-классы.

Меняются название и визуальный стиль – суть проекта и его атмосфера остаются прежними. И вместе с этим открываются новые возможности: больше интересных идей и полезного контента, который поможет строить ваш цифровой офис так, чтобы он реально работал на вас.

Обновлённые ссылки:
https://t.me/cifof_ru
https://vk.com/cifof_ru
https://dzen.ru/cifof_ru
https://youtube.com/@cifof_ru

В Notion появился режим презентации

Больше не нужно экспортировать страницы в другие приложения. Теперь Notion умеет превращать заметки в слайды.

Как разбить контент на слайды
1️⃣ Перейдите на страницу.
2️⃣ Добавьте разделительные линии (быстрая команда /div или три дефиса подряд).
3️⃣ Готово!

Как активировать режим презентации
Перейдите в меню страницы и нажмите на Present или воспользуйтесь клавиатурным сочетанием:
➖ MacOS: Command + Option + P;
➖ Windows: Ctrl + Alt + P.

Ограничения
Режим презентации доступен только на платных тарифах.

Формулы в теле страницы

Это – новая фича, которую в пятницу выкатили разработчики российского Yonote. Идея заключается в том, что каким-то блокам в теле страницы назначается роль полей ввода, а каким-то – роль формул.

Изменение содержимого полей ввода приводит к автоматическому изменению содержимого полей с формулами.

Пока немного странно. Мы привыкли, что для любой автоматизации нужно добавлять на страницу базу данных. Теперь оказывается, что простые механики типа «умножить a на b» или «приклеить один кусок текста к другому» можно реализовать и без них.


Как пользоваться

1️⃣ Добавьте поля ввода на страницу – воспользуйтесь быстрой командой /поле. При настройке поля обратите внимание на имя. Оно нужно, чтобы к полю можно было обратиться в окне ввода формулы (имена полей выводятся в секции Inputs).

2️⃣ Добавьте формулу на страницу – воспользуйтесь быстрой командой /формула. Напишите формулу, используя созданные поля ввода.

3️⃣ Готово!


Полезная функция. Берём в работу.

Upd. В видео ошибка. Должен использоваться оператор деления, а не умножения. В качестве оправдания: скринкаст писала с температурой.😢

О КАНАЛЕ

Приветствую Вас! На связи Мария, создатель и автор проекта «Мария о Notion, Buildin.AI, Yonote», официальный амбассадор Buildin и Yonote. Вот основные темы этого канала:
➖ новые функции приложений;
➖ искусственный интеллект;
➖ автоматизация;
➖ шаблоны;
➖ лайфхаки;
➖ формулы;
➖ виджеты.

🎞 Смотрите мои видеоуроки:
➖ RuTube – https://rutube.ru/channel/29921876;
➖ Дзен – https://dzen.ru/marianotion?tab=longs;
➖ ВКонтакте – https://vk.com/video/@marianotion;
➖ YouTube – https://youtube.com/@marianotion.

📂 Забирайте мои шаблоны:
➖ Notion – https://marianot.notion.site;
➖ Buildin – https://marianotion.buildin.ai.

💻 Копируйте мои формулы:
➖ Notion – https://notionformulas.chumakova.ru;
➖ Buildin – в разработке;
➖ Yonote – в разработке.

👛 Задонатить можно здесь:
dzen.ru/marianotion?donate=true