В Департаменте агропромышленного комплекса Тюменской области завершился проект по совершенствованию контроля данных о достижении результатов предоставления субсидий. Он реализован в рамках «Эффективного региона» с применением бережливых технологий.

Ключевым изменением стала автоматизация выгрузки данных: теперь информация из ГИИС «Электронный бюджет» выгружается в систему 1С минуя информацию из разрозненных таблиц отраслевых отделов. Ранее специалистам приходилось вручную переносить и сверять данные из множества таблиц отраслевых подразделений — это было не только трудоёмко, но и повышало риск ошибок.

Для получателей поддержки с целью своевременного предоставления отчетов наладили напоминания в соцсетях и на платформе «МАХ» — за несколько дней до окончания срока сдачи отчётности. Такой подход позволил исключить нарушения сроков и снизить нагрузку на консультационные каналы.

Опираясь на принципы бережливого производства и внедряя ИТ-решения по итогам реализации проекта проведено сокращение сроков обработки данных, снижение доли ручного труда, рост удовлетворённости как сотрудников Департамента, так и аграриев.

Подписывайтесь на официальный канал ДЭТО в МАКС - узнавайте новости первыми https://clck.ru/3QVXqM.