Бизнес без хаоса

Изменилось закреплённое сообщение чата

⛰ А что если на 4 дня переключиться с привычной жизни?

Без рабочих чатов.
Без вечного «надо».
Без попытки всё контролировать.

29 октября - 1 ноября едем в Дагестан 🔥

Собираем небольшую компанию предпринимателей и активных людей не на бизнес-тур и не на формальный нетворкинг.
А на настоящую перезагрузку среди гор 🤩

Сулакский каньон, катер до Плачущих скал, Гуниб, Чох, Хунзах, Матлас, водопады, Гоор и Язык тролля.

Будут квадроциклы, зиплайн, джипинг, национальная кухня, красивые закаты и вечера, когда можно просто сидеть за одним столом, смеяться, играть в настолки и разговаривать обо всем подряд )

И мне очень нравится идея этой поездки именно в том, что здесь не нужно специально искать полезные знакомства.
Просто несколько дней проживаешь рядом с интересными людьми , и всё самое интересное обычно происходит само 😊

Маршрут, проживание, питание, трансферы, гид и основные активности уже продумали за вас! 🤩
4 дня / 3 ночи.

Если чувствуешь, что хочется сменить картинку и выдохнуть - ставь в комментах +

Пришлю программу и все подробности 😉

#мероприятияспб

ИИ не отменил ассистентов. Он меняет саму роль ассистента.

▪️В последнее время я всё чаще слышу две совершенно противоположные позиции:

— «Нам нужен ассистент, который хорошо владеет нейросетями».
— «Ассистент мне больше не нужен, у меня всё делает ИИ-агент».

И, на мой взгляд, истина где-то посередине.

Да, огромный пласт рутинных задач уже можно отдавать ИИ:

— собрать и структурировать информацию;
— сделать черновик документа или поста;
— проанализировать таблицу;
— подготовить варианты писем;
— расшифровать встречу;
— найти информацию;
— автоматизировать часть повторяющихся процессов.

📉 И если ассистент умеет только выполнять такие задачи вручную, то его ценность действительно становится ниже.

💡Но ИИ пока не снимает с собственника главное: необходимость управлять всей этой системой.

Кто-то должен понять задачу собственника, нормально поставить её нейросети, проверить результат, заметить ошибку, собрать информацию из разных источников, связаться с людьми, проконтролировать сроки и довести задачу до результата.

ИИ может написать 10 вариантов письма подрядчику.

Но он не всегда поймёт, какой из них в конкретной ситуации отправлять не стоит.

Может собрать таблицу из 100 компаний.

Но кто-то должен проверить, что половина ссылок не устарела, контакты актуальны, а компании вообще подходят под задачу.

Может подготовить план проекта.

Но не возьмёт автоматически на себя ответственность за то, чтобы люди этот план выполнили.

✖️Поэтому сейчас я бы смотрела не на вопрос:

«Нужен ли мне ассистент или всё отдать ИИ?»

✅А на другой:

«Какого ассистента мне теперь нужно нанимать, если часть работы уже умеет делать ИИ?»

На мой взгляд, сильный ассистент сегодня - это уже не просто «исполнитель поручений».

⚡️Это человек, который умеет работать в связке человек + ИИ: ускорять рутину нейросетями, но при этом думать, проверять, коммуницировать и отвечать за конечный результат.

И да = при подборе ассистентов запрос на владение нейросетями я сейчас вижу всё чаще.

Интересно, как у вас: ИИ уже заменил часть работы ассистента или, наоборот, создал ещё больше задач, которыми кто-то должен управлять?

💛 ПОЕЗДКА в Выборг (Осенний Выборг особенно прекрасен!) 🍂

13.09,Вскр., 11:00 - 18:00

В этот день всех ждет необычная, авторская, экскурсия по Выборгу.
Прогуляемся по улочкам города, с проф. гидом.
После пообедаем в уютном ресторанчике, после обеда прогулка по парку Монрепо.
Сделаем красивые фото на закате ☀️

С нами поедет модератор встречи, поговорим на тему отношений, если будет время сыграем в интересную игру на тему отношений, чтобы узнать друг друга лучше.

Для участия , ставь + в комментах или пиши в лс "Выборг"

Если без собственника в компании ничего не двигается - проблема уже не в количестве задач


Очень часто предприниматель говорит:
«Мне просто не хватает времени».

Но дело не всегда во времени.
Можно работать по 10–12 часов, нанимать сотрудников, внедрять CRM, планировщики и ИИ = и всё равно оставаться человеком, через которого проходит практически каждый вопрос. 🫠

Согласовать подрядчика.
Проверить документ.
Напомнить сотруднику.
Найти информацию.
Ответить клиенту.
Проконтролировать оплату.
Проверить дедлайн.
Поставить встречу.
Уточнить, почему задача ещё не сделана.

Каждая такая задача занимает вроде бы 5–20 минут.

Но именно из них постепенно складывается полный рабочий день собственника.

И здесь появляется опасная ловушка: кажется, что делегировать нечего, потому что «я же только быстро посмотрю», «проще самому», «это никто кроме меня нормально не сделает».

В итоге владелец бизнеса превращается в главного диспетчера собственной компании. 🥴

❗️ Как понять, что операционки уже слишком много?

— большую часть дня занимают мелкие текущие вопросы;
— постоянно приходится напоминать и контролировать;
— сотрудники ждут решений даже там, где могли бы справиться сами;
— важные задачи по развитию переносятся неделями;
— отпуск или даже один свободный день вызывают тревогу;
— в голове постоянно десятки незакрытых вопросов.

При этом решение не в том, чтобы просто «найти ассистента и скинуть ему всё».

✔️ Сначала нужно понять:

что действительно должен делать собственник;
что можно передать;
кому это передать;
какой результат ожидать;
и как выстроить контроль так, чтобы не получить ещё одного человека, которого приходится постоянно контролировать.

Иногда достаточно грамотно перестроить делегирование.
Иногда нужен сильный бизнес-ассистент.
А иногда выясняется, что часть задач вообще можно убрать, автоматизировать или передать подрядчикам.

💡Главная цель - не освободить владельцу пару часов.
Главная цель - перестать использовать собственника как самый дорогой операционный ресурс компании.

Я как раз помогаю предпринимателям разбирать такие ситуации: определить, что и кому передать, сформировать функционал ассистента, подобрать подходящего человека и при необходимости помочь с его вводом в работу.

Если чувствуете, что операционка постепенно съедает всё рабочее время - пишите в лс или ставьте + в комментариях. Посмотрим, где именно сейчас находится узкое место.

🍂 Сентябрь: как я беру задачи

Коротко про то, как устроена работа, чтобы вы понимали, за что платите.

1️⃣ Теперь рутину забирает связка человек + нейросети: расшифровки, таблицы, базы, рассылки, первичный разбор откликов
2️⃣ На мне остается то, что решает: стратегия, финальный отбор людей, сложные переговоры
3️⃣ Первый шаг после старта это настройка регулярно повторяющихся рутинных задач: разбор списка задач с ТЗ, доступы, ритм контроля. Дальше вы просто ставите задачи

Подбор ассистента под ключ: сроки в среднем 2-4 недели (иногда быстрее), поэтому старт в начале сентября это человек к середине сентября - началу октября. Нужен кто-то к началу осени, начинать надо сейчас.

С сентября обновление прайса. Кто бронирует работу до конца августа, идет по действующим условиям.

😉 Хочешь понять, что отдать первым делом и узнать условия? Пиши в комментах СЕНТЯБРЬ.

🎤 Почему сделки рождаются не на бизнес-завтраках

На завтраке человек в роли. Готовая самопрезентация, визитки, вежливое лицо.

А в караоке или на пикнике роль сползает. Через полчаса вы разговариваете как люди, а не как «эксперт по» и «основатель».

И дальше он пишет не «здравствуйте, подскажите стоимость», а «слушай, помнишь, ты говорила».

Что работает у меня:

1️⃣ Идти туда, где не обязательно всем рассказывать, чем занимаешься с заученным спитчем
2️⃣ Не продавать в первый вечер. Совсем
3️⃣ На следующий день написать одно личное сообщение. Не рассылку
4️⃣ Звать к себе, а не только ходить в гости

Живые встречи - это не просто отдых от работы. Это рабочий способ находить друзей, клиентов, партнеров и тд.

😉 Хочешь встречаться с нами в неформальной обстановке? Пиши в комментах ВСТРЕЧА.

🤖 Что забрали нейросети, а что я им не отдам

Нейросети у меня в работе есть. Забрали часть моих задач: расшифровки голосовых, черновики писем, таблицы, первичный разбор откликов.

А есть то, что машина не сделает. И дело тут не в технологиях, а в людях.

В ролике рассказываю, что отдала, что не отдам и почему в вакансиях теперь пишут «умеет работать с нейросетями».

😉 Хочешь, посмотрю твои задачи и скажу, что отдать машине, а что человеку? Ставь в комментах ПЛЮС, разберу.

💡 «Нет идей, нужны свежие гипотезы»

Слышу это от предпринимателей каждую неделю. И почти всегда дело вообще не в идеях.

В ролике объясняю, что заканчивается на самом деле и с чего это чинить.

😉 Хотите понять, с чего начать делегировать? Напишите в комментариях слово ХОЧУ, подскажу первый шаг.

🚀 «Найму ассистента, когда вырасту»

Самая дорогая фраза, которую я слышу от предпринимателей. Обычно ее говорят те, кто уже год не может вылезти из операционки.

В ролике объясняю, почему это работает ровно наоборот.

📌 И про деньги: заявки на сентябрь беру уже сейчас. Кто бронирует до сентября, идет по действующим условиям.

😉 Хотите понять, что отдать в первую очередь? Напишите в комментариях слово РАЗБОР, посмотрю вашу ситуацию.

🚀 «Проще самой»

Каждый раз, когда так думаете, вечер уходит на переделку.

И почти всегда человек не виноват: он сделал ровно то, что услышал.

4 строки, после которых не переделывают, собрала в карточках. Листайте.

😉 Хотите шаблон себе? Напишите в комментариях слово ЗАДАЧА, пришлю.

🚀 Почему не растут деньги

Не из-за лени. Не из-за кризиса. И не потому, что вы мало работаете.

Ответ в ролике, и он неудобный: большинство узнают в нем свой вчерашний день.

😉 Хотите проверить себя цифрами? Напишите в комментариях РУТИНА, пришлю тест из 3 вопросов

🚀 За что платят, когда заказывают подбор

Показываю изнутри, что происходит за 2-4 недели, пока вы ждете человека.

🔸 Сначала не вакансия, а портрет: какие задачи каждый день, какие раз в неделю
🔸 Потом вакансия и отбор откликов. На одной из них разобрали больше 450 резюме и вывели на интервью 23 человека
🔸 Дальше собеседования и тестовое там, где без него не понять
🔸 И первый месяц рядом, потому что именно в этот месяц люди чаще уходят

✔️ Вы смотрите финалистов, а не 450 писем.

😉 Хотите, посмотрю ваши задачи? Пиши в комментах РАЗБОР.

🚀 Ухожу в перерыв

С сегодняшнего дня команда по подписке в отпуске. Вернемся в сентябре.

Что было за лето:

🔸 Поменяли формат подписки. Теперь это связка живой человек + нейросети: часть рутины делает машина, а договоренности, контроль и решения остаются за людьми. Так выходит дешевле по деньгам и быстрее по срокам.
🔸 Собирались неформально. Караоке, пикник с предпринимателями, и сегодня вечером снова поем.
🔸 Разобрали то, что чаще всего мешает нанимать: возражения, сроки, задачи для делегирования, ошибки в вакансиях.

Что дальше:

✔️ В сентябре подписка возвращается с обновленными условиями, расскажу отдельным постом.
✔️ Подбор под ключ я веду лично, поэтому заявки на сентябрь беру уже сейчас. Сроки в среднем 2-4 недели, значит стартовать в начале сентября = получить человека к октябрю.
✔️ Публикации продолжатся, просто без части рабочих задач.

😱 И мысль, с которой уезжаю. Мы почему-то легко покупаем технику, обучение, рекламу, а собственное время считаем бесплатным. Хотя это единственный ресурс, который не восполняется.

😉 Хотите, чтобы в сентябре я вернулась к вашей задаче первой? Пиши в комментах СЕНТЯБРЬ.

🚀 Поняли, что пора. С чего начать

Самая частая ошибка на старте: человек сразу идет писать вакансию. А потом получает сотни откликов и не понимает, кого из них брать и зачем.

Начинать надо не с вакансии, а с себя. Три шага, займут вечер:

1. Выпишите все, что делали руками за последнюю неделю. Не по памяти за месяц, а именно за неделю, иначе половина потеряется. Письма, переписки, счета, поиск подрядчиков, отчеты, публикации.

2. Отметьте то, что повторяется. Повторяемое отдается легче всего: у него есть понятный порядок действий, его можно описать один раз.

3. Посчитайте часы. Сложите время по отмеченным задачам за неделю и умножьте на 4. Это ваш месяц, который уходит на то, что вы делать не обязаны.

✔️ Дальше видно, что вам нужно. Набралось часов на пару дней в неделю, хватит помощника на часть задач. Набралось на полноценную загрузку, пора искать человека под конкретный список задач, а не «на все».

😱 И важная развилка: если задачи каждый раз разные и порядка в них нет, ассистент это не спасет. Сначала порядок, потом человек. Иначе вы будете объяснять одно и то же по кругу.

😉 Хотите, посмотрю ваш список задач и скажу, что с ним делать? Пиши в комментах ХОЧУ.

🚀 Почему на вакансию ассистента приходят не те

Знакомая картина: вакансия висит, откликов сотни, а поговорить не с кем. Дело почти никогда не в рынке. Дело в тексте вакансии.

5 ошибок, которые вижу чаще всего:

🔸 «Нужен человек на все». На такое откликаются те, кто не умеет ничего конкретного. Задачи нужны списком и с частотой: что каждый день, что раз в неделю, что раз в месяц.

🔸 Требования вместо результата. «Ответственный, стрессоустойчивый» не отсеивает никого. Работает другое: что человек должен сделать за первые 30 дней.

🔸 Нет условий. Без формата, часов и вилки по деньгам отклик идет вслепую, а дальше обе стороны теряют время.

🔸 Нет фильтра на входе. Один конкретный вопрос в отклике или мини-задание сокращают воронку в разы, и вы читаете 20 резюме вместо 450.

🔸 Нет плана первых недель. Человека взяли и бросили, через месяц он ушел, вы снова в поиске. Это самая дорогая ошибка из пяти.

✔️ Когда вакансия собрана нормально, приходят люди, с которыми есть о чем говорить, и вы понимаете, что поручить с первого дня.

😉 Хотите, посмотрю вашу вакансию и задачи? Пиши в комментах УПАКОВКА.

🚀 4 самых частых возражения

🔸 «Дорого»

Дорого - это не когда вы платите ассистенту. Дорого это когда вы сами разбираете входящие и ищете подрядчиков. Посчитайте свой час и умножьте на часы, которые уходят на рутину.

Часть рутины сегодня дешевле отдать ИИ, чем оплачивать оклад: письма, расшифровки, черновики, таблицы. Мы в подписке так и работаем, живой человек + нейросети, и в вакансиях навык работы с ИИ уже стандартное требование.

Но ИИ не договорится с подрядчиком и не отвечает за результат (нужно уметь ставить ТЗ, контролировать процесс с результатом + тренировать свое мышление). Вопрос не «человек или ИИ», а что отдать ИИ, а что человеку.

🔸 «Быстрее сам сделаю, чем объяснять»

Быстрее ровно один раз. Инструкцию вы пишете один раз, а задача возвращается каждую неделю.

Ловушка в другом: первые недели результат будет хуже, чем когда вы делали сами. Это называют «ямой делегирования», через нее проходят все. Заканчивается она там, где человека не бросили одного.

🔸 «А вдруг уйдет»

Уходят, бывает. Почти всегда по одной из 3 причин: нет понятных задач, нет обратной связи, ожидания не совпали с самого начала.

Что я делаю:
▪️ собираю портрет до публикации вакансии, а не «нужен человек на все»
▪️ даю тестовое задание там, где без него не понять
▪️ сопровождаю первый месяц и помогаю выстроить работу

🔸 «Месяц гарантии мало»

Месяц - это не единственный вариант. Хотите подстраховаться сильнее, есть варианты на 2 или 3 месяца для спокойствия.

✔️ Не подошел, меняю бесплатно в рамках гарантии. А дальше держит не гарантия, а система: задачи, сверка, чек-листы.

😉 Если сомневаетесь, нужен ассистент сейчас или рано, пишите в комментариях РАЗБОР. Отвечу каждому и скажу, что вижу по вашей ситуации.

🚀 В пятницу поём

Знаете это состояние, когда неделя закончилась, а голова всё ещё в задачах? Дела закрыты, а мозг продолжает крутить «а вот это не забыть».

У меня есть проверенный способ выключить его за один вечер. Взять микрофон и спеть что-нибудь громкое и абсолютно мимо нот 😱

14 августа, пятница, СПб, с 18:00 до 22:00. Собираемся компанией на караоке-вечер.

🔸 Без пафоса и дресс-кода
🔸 Без продаж в лоб по кругу
🔸 Фрукты, вода и соки уже включены
🔸 Всего 10 мест

Петь уметь не обязательно. Никто никого не оценивает. Познакомимся, попоём любимые песни, потанцуем (кто захочет). Чисто неформальный отдых в кругу предпринимателей и экспертов.

😉 Хотите с нами? Напишите в комментах «КАРАОКЕ», пришлю детали и расскажу, как забронировать место.

🚀 Сколько на самом деле занимает подбор ассистента

В среднем это 2-4 недели. Не пять дней, как любят писать в рекламе.

За 5-7 дней вакансия закрывается тоже, но при определённых условиях: известная компания или медийная популярная личность, сильные условия по деньгам, минимум требований. Тогда отклики идут лавиной и выбирать есть из кого сразу.

А теперь что происходит внутри этих недель.

🔸 Портрет.
Разбираем не «нужен ассистент», а какие зоны вы отдаёте и что должно перестать висеть на вас. Отсюда рождается вакансия: задачи, часы, характер работы, чем человек должен уметь пользоваться. Ошибка здесь стоит дороже всего: неверный портрет означает поиск не того человека.

🔸 Вакансия идёт в работу.
Текст вакансии, площадки, рассылка по своей базе кандидатов. База набиралась годами, часть финалистов приходит именно оттуда, а не с сайтов.

🔸 Отсев.
Самая мясная часть. Отклики летят сотнями, до собеседования доходят единицы. Смотрю опыт, скорость ответа, как человек пишет, как реагирует на уточнения. Тестовое задание там, где без него не понять.

🔸 Собеседования.
За плечами больше 3500 таких разговоров. Я уже слышу по ответам, кто продержится месяц, а кто останется на годы.

🔸 Финалисты у вас.
Приходят не двадцать резюме, а два-три человека, каждый с моим комментарием, почему он вам подходит.

😱 От чего срок растягивается: размытый портрет («нужен человек на всё»), желание найти универсала за скромные деньги и медленная обратная связь с вашей стороны. Пока вы неделю смотрите финалистов, они выходят к тем, кто ответил за день.

✔️ После выхода я не исчезаю: сопровождаю первый месяц. Если человек не подошёл, меняю бесплатно в первые 30 дней.

😉 И важное про август. Подписка уходит на паузу с 14 августа, а подбор под ключ веду лично и беру заявки дальше. Напишите в комментах РАЗБОР, скажу честно, нужен вам сейчас найм или ещё рано.