Мария Русанова | ВЭД и Логистика со смыслом

#ВЭД #ИИ #нейросети #логистика #импорт #промпты #автоматизация #ВЭДсИИ #таможня #документыВЭД #контракты #поискпоставщиков #анализрынка #бизнес2026 #эксперт #МарияРусанова #полезныематериалы #ИИвВЭД

В ТГ проводила опрос по использованию ИИ в работе. К сожалению в МАКС пока такой возможности нет.. Я по традиции возвращаюсь с обратной связью. Активность участников была невысокая, всего 15 человек, но это позволяет в общем и целом понять картину использования ИИ сервисов для работы в ВЭД.

Большинство работают в формате запрос/ответ, а это уже многое. Кто-то закрывает все свои вопросы в платных версиях, кто-то использует ИИ, как своего помощника в работе, а кто-то просто развлекается.

Я сейчас не буду уходить в темы вайбкодинга и платных сервисов, где можно настроить ИИ агентов и делегировать им часть задач. Это отдельная тема, которая требует очень глубокого погружения.

Есть множество задач для работы в ВЭД, в которые можно и нужно подключать сервисы ИИ. Хочу сегодня ими поделиться. Сохраняйте себе, пересылайте всем заинтересованным и пробуйте🤗

Задачи в ВЭД и логистике, с которыми можно работать в ИИ.

1️⃣Перевод и коммуникация с поставщиками: перевод инструкций, писем, контрактов, спецификаций с/на англ, китайский и другие языки. ИИ помогает составить ответ на письма поставщиков, адаптирует тон: официальный запрос, претензия, переговоры о скидке и т.д.

2️⃣Проверка и анализ документов: сверка данных в инвойсе, упаковочном листе, спецификации и контракте. Поиск расхождений: сумма, количество, артикулы, адреса, условия поставки и т д. Проверка комплектности документов по чек-листу.

3️⃣Составление и проверка контрактов: подготовка проекта контракта по вашим параметрам. Проверка готового контракта на риски: отсутствие арбитражной оговорки, размытые сроки, слабые штрафные санкции, предложение формулировок для спорных пунктов.

4️⃣Поиск и проверка поставщиков: анализ сайтов и каталогов поставщиков, предоставление контактов и ключевых данных. Помощь в составлении вопросов для проверки благонадежности поставщиков. Перевод информации с китайских площадок (1688, Alibaba).

5️⃣Анализ рынка и конкурентов: сбор данных о ценах на аналогичные товары. Аналитика трендов спроса и вычленение топовых товаров.

Давайте для наглядности приведу ПРИМЕРЫ САМЫХ ПРОСТЫХ ПРОМПТОВ В ВЭД для понимания.

🔸️Промпт 1. «Ты — менеджер ВЭД, который специализируется на закупке (вставить название продукции). Составь ответное письмо поставщику на английском языке. Тон — официальный, но доброжелательный. Нужно: подтвердить получение коммерческого предложения, запросить актуальные сроки производства и уточнить, возможна ли скидка при заказе от 500 единиц. Вот текст письма поставщика: (вставить текст)».

🔸️Промпт 2. Ты - менеджер ВЭД, который специализируется на закупке и поставке (вставить название товара). Проверь комплект документов по поставке. Вот инвойс, упаковочный лист, спецификация и контракт (прикладываем файлы). Найди расхождения: по суммам, количеству, артикулам, адресам, условиям поставки. Выведи список несоответствий в таблице

Это далеко не все, что можно делать в ВЭД с помощью ИИ, наверное 0.5%, если откровенно. Я все это к чему? Чтобы уже перестали бояться, что ИИ нас заменит, а использовали его, как ресурс, который безграничен. Здесь важно помнить о безопасности.

Главные правила работы с ИИ сервисами для ВЭД:

✅️ИИ — это помощник, а не замена. Все критичные данные проверяем у экспертов + повышаем свою экспертизу, так как эксперты тоже могут ошибаться.

✅️Всегда помним о безопасности и конфиденциальности при работе с документацией ВЭД. Чувствительные данные на открытые платформы не загружаем и проверяем возможности работы с ними через ИИ. Если по условиям контрактов все на стопе, то ищем варианты.

☝🏻Также помним: ИИ ошибается, так как данные в системы загружает человек, алгоритмы прописывает человек и сам же человек строит взаимодействие. Поэтому, как бы там ни было, мы несем ответственность за работу ИИ, результаты и последствия. Все начинается с нас и упирается опять же в нас самих, а ответственность никто не отменял.

Всем продуктивной работы!

©️Мария Русанова 2026

ка #ТНВЭД #техрегламенты #ДУЛ #бизнес2026 #эксперт #МарияРусанова

В продолжение серии постов о сертификации сегодня на очереди СХЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ. Как работают и когда применяются, разбираю в сегодняшнем материале.

Существует 2 варианта выпуска: на серию и на партию.

1️⃣Серийный выпуск (1с, 2с, 5с, 7с, 8с) подходит, если планируются регулярные поставки одного и того же товара. Срок действия сертификата — до 5 лет.

✅Схема 1с — самая строгая и полная. Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Обязателен анализ состояния производства (АСП) и ежегодный инспекционный контроль со стороны органа по сертификации. Ответственность за организацию всех этапов лежит на заявителе, а за качество процедуры — на органе по сертификации.

✅Схема 2с — более простая схема для предприятий, у которых уже есть сертифицированная система менеджмента качества (СМК) (например, ISO 9001). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Анализ состояния производства не требуется — вместо него предоставляется сертификат СМК. Инспекционный контроль проводится, но без АСП.

✅Схема 5с — применяется для технически сложной продукции (машиностроение, оборудование). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Вместо обычных испытаний проводится исследование типа продукции. Обязателен анализ состояния производства и ежегодный инспекционный контроль. Срок действия сертификата определяется сроком действия сертификата на тип.

✅Схема 7с — Используется для товаров с повышенными рисками (взрывчатые вещества, химически опасные материалы, продукция для атомной промышленности). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Обязателен анализ состояния производства и проверка системы управления качеством на всех этапах. Инспекционный контроль проводится ежегодно с особым вниманием к безопасности.

✅Схема 8с — применяется для продукции, где важна не только безопасность, но и прослеживаемость на всех этапах жизненного цикла (например, медицинские изделия). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Обязателен анализ состояния производства и анализ документации на всех этапах жизненного цикла. Инспекционный контроль — ежегодный.

2️⃣Партия или единичное изделие (3с, 4с, 9с). Используется для разовых поставок. Сертификат действует только на конкретную партию товара, которую закупаем и везем в настоящий момент времени. Срок действия не устанавливается — действует до реализации партии.

✅Схема 3с — партия с испытаниями в аккредитованной лаборатории. Стандартная схема для партии товара. Заявителем может быть производитель, его уполномоченное лицо, импортёр или продавец. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории на образцах из партии. Анализ состояния производства и инспекционный контроль не требуются.

✅Схема 4с — единичное изделие с испытаниями. Используется для единичных изделий, которые невозможно проверить по партии. Заявителем может быть производитель, его уполномоченное лицо, импортёр или продавец. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории на каждом изделии (при условии, что испытания не разрушают товар). Анализ производства и инспекционный контроль не требуются.
 
✅Схема 9с — упрощённая для партии сложного оборудования. Применяется для ограниченных партий сложной высокотехнологичной продукции, которую невозможно доставить в лабораторию (например, крупное оборудование). Заявителем может быть импортёр или продавец (без ДУЛ). Испытания не проводятся — вместо них проводится анализ технической документации. Анализ производства и инспекционный контроль не требуются.

Чек лист "На что ориентироваться при выборе схемы сертификации?" оставлю в комментариях.

©️Мария Русанова 2026

#ВЭД #сертификация #декларирование #схемыдекларирования #таможня #импорт #маркетплейсы #логисти

(3с, 4с, 9с).
3️⃣Если у производителя есть сертификат СМК (ISO 9001) → можно рассмотреть схему 2с (без АСП).
4️⃣Если оборудование сложное и его нельзя отправить в лабораторию → ориентир на схему 9с (по документации).
5️⃣Если мы - импортёры и не хотим проходить АСП → рассматриваем схемы 3с, 4с или 9с (они не требуют оценки производства).
6️⃣И самый главный ориентир – это ЗАТРАТЫ. В первую очередь, конечно, ориентируемся на них и делаем экономический расчет с учетом разных схем сертификации, а дальше уже принимаем решение, по какой схеме будем делать серты.

Продолжение следует...

©️Мария Русанова 2026

#ВЭД #сертификация #декларирование #схемыдекларирования #таможня #импорт #маркетплейсы #логистика #ТНВЭД #техрегламенты #ДУЛ #бизнес2026 #эксперт #МарияРусанова

В продолжение серии постов о сертификации сегодня на очереди СХЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ. Как работают и когда применяются, разбираю в сегодняшнем материале.

Существует 2 варианта выпуска: на серию и на партию.

1️⃣Серийный выпуск (1с, 2с, 5с, 7с, 8с) подходит, если планируются регулярные поставки одного и того же товара. Срок действия сертификата — до 5 лет.

✅Схема 1с — самая строгая и полная. Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Обязателен анализ состояния производства (АСП) и ежегодный инспекционный контроль со стороны органа по сертификации. Ответственность за организацию всех этапов лежит на заявителе, а за качество процедуры — на органе по сертификации.

✅Схема 2с — более простая схема для предприятий, у которых уже есть сертифицированная система менеджмента качества (СМК) (например, ISO 9001). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Анализ состояния производства не требуется — вместо него предоставляется сертификат СМК. Инспекционный контроль проводится, но без АСП.

✅Схема 5с — применяется для технически сложной продукции (машиностроение, оборудование). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Вместо обычных испытаний проводится исследование типа продукции. Обязателен анализ состояния производства и ежегодный инспекционный контроль. Срок действия сертификата определяется сроком действия сертификата на тип.

✅Схема 7с — Используется для товаров с повышенными рисками (взрывчатые вещества, химически опасные материалы, продукция для атомной промышленности). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Обязателен анализ состояния производства и проверка системы управления качеством на всех этапах. Инспекционный контроль проводится ежегодно с особым вниманием к безопасности.

✅Схема 8с — применяется для продукции, где важна не только безопасность, но и прослеживаемость на всех этапах жизненного цикла (например, медицинские изделия). Заявителем может быть производитель или его уполномоченное лицо через ДУЛ. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Обязателен анализ состояния производства и анализ документации на всех этапах жизненного цикла. Инспекционный контроль — ежегодный.

2️⃣Партия или единичное изделие (3с, 4с, 9с). Используется для разовых поставок. Сертификат действует только на конкретную партию товара, которую закупаем и везем в настоящий момент времени. Срок действия не устанавливается — действует до реализации партии.

✅Схема 3с — партия с испытаниями в аккредитованной лаборатории. Стандартная схема для партии товара. Заявителем может быть производитель, его уполномоченное лицо, импортёр или продавец. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории на образцах из партии. Анализ состояния производства и инспекционный контроль не требуются.

✅Схема 4с — единичное изделие с испытаниями. Используется для единичных изделий, которые невозможно проверить по партии. Заявителем может быть производитель, его уполномоченное лицо, импортёр или продавец. Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории на каждом изделии (при условии, что испытания не разрушают товар). Анализ производства и инспекционный контроль не требуются.
 
✅Схема 9с — упрощённая для партии сложного оборудования. Применяется для ограниченных партий сложной высокотехнологичной продукции, которую невозможно доставить в лабораторию (например, крупное оборудование). Заявителем может быть импортёр или продавец (без ДУЛ). Испытания не проводятся — вместо них проводится анализ технической документации. Анализ производства и инспекционный контроль не требуются.

На что ориентироваться при выборе схемы сертификации?

1️⃣Если планируем регулярные поставки → ориентир по схемам на серию (1с, 2с, 5с, 7с, 8с).
2️⃣Если у нас разовая поставка → рассматриваем схемы на партию

Сегодня поработаю немножко HRом для своих хороших знакомых на логистических просторах🤗 Пост временный. Будет висеть 48 часов, поэтому успевайте!

Ко мне обратились коллеги из компании Dexias. Это крупный поставщик решений для авиационной и металлургической промышленности, на рынке 15+ лет.

Их ключевые клиенты: Аэрофлот, Северсталь, Норникель, Ростсельмаш и др.

Компания в поиске Специалиста по международной логистике.

Ключевой функционал:
— Организовывать международные перевозки (авиа, авто, море) высокотехнологичного оборудования.
— Разрабатывать маршруты с учетом таможенных нюансов разных стран.
— Работать с брокерами, госорганами, нетарифными мерами.
— Управлять складом, документооборотом, контролировать команду.
— Вести договорную работу с контрагентами, развивать базу поставщиков.
— Участвовать в оптимизации процессов и внедрении IT-систем.

Требования:
— Опыт в международной логистике от 3 лет (авиа, авто, море).
— Знание законодательства РФ и стран ЕС/USA/Турции/ОАЭ/ЮВА в части импорта/экспорта/транзита.
— Английский B2+ (письменный и устный).
— Опыт взаимодействия с таможней, брокерами, нетарифными мерами.
— MS Office, 1С. Знание ТН ВЭД — плюс.

Условия:
— Белая зарплата, ДМС со стоматологией, помощь в сложных ситуациях.
— График 5/2, без переработок. Work-life balance.
— Современный офис в центре (м. Цветной бульвар), комфортные условия.
— Адаптация, поддержка коллег, развитие.

Если у вас есть релевантный опыт и вы находитесь в поисках работы, присылайте свои резюме на почту HR Анастасии amelina@dexias.ru

Я верю в силу сообщества и то, что соискатель и работодатель найдут друг друга! Всем удачи!