Страховой запас: как считать правильно, чтобы не терять деньги на дефиците и излишках
В постах про упущенные продажи я показала: хиты кончаются за 3-4 дня до поставки. Мы скорректировали точку заказа и вернули 2 млн выручки в месяц только на 19 позициях.

Но я не показала как. Сегодня исправляюсь

❌ ГЛАВНАЯ ОШИБКА: СЧИТАТЬ "НА ГЛАЗ"

Вопрос "как правильно считать страховой запас" один из самых острых в логистике и закупках. Правильной единственной формулы не существует, потому что страховой запас (Safety Stock, далее SS) всегда баланс между риском дефицита и затратами на хранение
Однако есть золотой стандарт расчета, который используется в 80% случаев в малом и среднем бизнесе

🧮Начните с формулы страхового запаса SS = (Максимальная дневная продажа × Максимальный срок поставки) - (Средняя продажа × Средний срок поставки). Это грубо, но очень просто и наглядно для первых расчетов

1️⃣ Самое важное определитесь с целевым уровнем сервиса
Прежде чем брать открывать Excel, ответьте на вопрос: "Сколько дней в году мы готовы терпеть дефицит?"
95% сервис: дефицит 18 дней в году. Подходит для товаров повседневного спроса
97% сервис: дефицит 11 дней в году. Стандарт для большинства сегментов
99% сервис: дефицит 3-4 дня в году. Для дорогой техники, лекарств, премиум-сегмента

2️⃣ Экономический предел
Самая главная "правильность" это экономическая целесообразность

Допустим, у вас есть 1 000 000 рублей

🅰️ Положить их на депозит под 20% годовых → заработать 200 000 руб
🅱️ Купить на них товар, который будет лежать на складе "на всякий случай" → заработать 0 руб. пока не продадите

Выбрали вариант 🅱️, тогда посчитайте стоимость хранения этого запаса
Стоимость хранения = SS (в деньгах) × Ставка % за период

А теперь вопрос: сколько вы теряете, если этого товара не будет на полке 18 дней в году?

Если дефицит приносит убытков на 300 000 руб → ✅Отлично, страховка оправдана 300 000 > 200 000
Если дефицит приносит убытков на 100 000 руб → 🆘Катастрофа. Вы тратите 200 000 на страховку, чтобы избежать потери 100 000

❗Для маркетплейсов убыток от дефицита считайте по формуле = Штрафы + Падение рейтинга + Потеря будущих продаж

📰90% складов малого и среднего бизнеса работают с перестраховкой и согласно бенчмарк-исследованию платформы Netstock в среднем 38% всех товарных запасов являются избыточными . Это означает, что почти 4 из 10 товаров на складе - это замороженные деньги, которые могли бы работать на бизнес, без потери уровня сервиса.

Я прихожу к клиентам и считаю не только "сколько надо держать", а "сколько можно срезать без потери прибыли" Правильный страховой запас - это не когда много на складе, а когда деньги в обороте

❓А вы знаете, сколько денег вы заморозили в своем страховом запасе?

Нужна помощь с расчетом