Excel Lifehack (эксель лайфхак)


Гео и язык канала: Россия, Русский
Категория: Образование


Научим тебя эффективной работе в Excel.

Связанные каналы

Гео и язык канала
Россия, Русский
Категория
Образование
Статистика

Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
В прошлом уроке мы показывали прием, в основе которого была функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Она появилась в Excel 2010. Если вдруг у вас более старая версия, а описанную задачу надо решить - можно использовать формулу массива.

Она довольно длинная, но с задачей справляется легко и работает во всех версиях Excel. Ну а если Вы любите сложные и красивые формулы, то она вам точно понравится.

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
В Excel есть замечательная функция, которая позволяет редактировать данные на разных листах одновременно

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Порой возникает задача - вставить пустую строку в таблицу через какой-то промежуток строк (например, каждые 50 строк). Вручную это сделать легко, но только если таблица небольшая.

Для больших таблиц придется либо писать макрос (что не всегда возможно), либо использовать небольшой прием с фильтрацией строк. Создаем новый столбец, пишем в нем специальную формулу, фильтруем нужные строки. Затем выделяем только видимые и вставляем. При должной сноровке на всё уйдет не более пары минут.

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Чаще всего для копирования условного форматирования используют команду "Формат по образцу" или специальную вставку. Проблема в том, что при таком подходе копируется не только правило Условного форматирования, но и все другие атрибуты оформления ячейки.

Если же нужно перенести правило в другой диапазон, но при этом сохранить его первоначальный формат (шрифты, заливки и т.д.), то лучший способ - изменить диапазон действия правила в диспетчере правил условного форматирования.

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
А вы знаете как посчитать сумму по столбцу в таблице с
промежуточными итогами?

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Наверное, все умеют подчеркивать текст в ячейке. Соответствующую команду легко найти на ленте. Там же есть возможность двойного подчеркивания. Однако, есть и еще один вариант, о котором знают не все.

Ленточная команда делает подчеркивание текста в ячейке ровно по ширине этого текста. Если нужно сделать одинарное или двойное подчеркивание на всю ширину ячейки, то нужно выбрать дополнительную опцию в окне "Формат ячеек"

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Фильтровать таблицы можно только по цвету заливки ячеек и цвету шрифта. А вот по начертанию - нельзя. Не получится задать такой фильтр, который будет отображать только ячейки, выделенные жирным шрифтом.

Но можно применить небольшой трюк. С помощью команды "Найти и заменить" все жирные ячейки в столбце заменяются на жирные с определенной заливкой. И уже после этого применяется фильтр по данной заливке. Простой и эффективный приём.

👉 @Excel_lifehack


Функция ЕСЛИМН (IFS)

ЕСЛИМН проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА. Данную функцию можно использовать вместо нескольких вложенных ЕСЛИ.

ЕСЛИМН(лог_выражение1; значение_если_истина1; [лог_выражение2; значение_если_истина2;] ... [лог_выражение127; значение_если_истина127;])

• Лог выражение1 (обязательный аргумент) — условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
• Значение если истина1 (обязательный аргумент) — результат, возвращаемый, если соответствующее условие истинно;
• Лог выражение2 ... Лог выражение127 (необязательный аргумент) — условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;
• Значение если истина2 ... Значение если истина127 (необязательный аргумент) — результат, возвращаемый, если соответствующее условие истинно, каждый аргумент «Значение если истинаN» соответствует условию «Лог выражениеN».

Пример работы формулы приведен на картинке.

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Если таблица содержит строки или ячейки, залитые каким-то цветом по определенному принципу, то может возникнуть необходимость отфильтровать и отобразить только ячейки/строки какого-то определенного цвета. Сделать это можно с помощью обычного автофильтра. Там есть удобная функция "Фильтр по цвету". На выбор предлагаются для фильтрации все цвета, которые есть в столбце.

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Как новички копируют лист в Excel?

Они кликают правой клавишей мыши ярлыку - Выбирают Переместить или скопировать - Затем, выбирают куда будет скопирован лист-

Отмечают пункт Создать копию и щелкают ОК

Эта процедура занимает слишком много времени!

Смотри как надо!

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
В Excel нет специальной функции для вычисления номера квартала, к которому принадлежит та или иная дата. Но есть функция МЕСЯЦ(), которая позволяет извлекать номер месяца.

А уж зная номер месяца, можно легко вычислить и номер квартала. В виде арабского или римского числа, если нужно (помните, что в случае с Римским числом, на выходе будет не числовой тип, а текстовый).

👉 @Excel_lifehack


Горячие клавиши: Выделение

• Выделение всего листа:
на Windows — CTRL + A
на Mac OS — ⌘ + A

• Выделение текущего столбца:
на Windows — CTRL + ПРОБЕЛ
на Mac OS — ⌃ + ПРОБЕЛ

• Выделение текущей строки:
на Windows — SHIFT + ПРОБЕЛ
на Mac OS — ⇧ + ПРОБЕЛ

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
А вы знаете как такую широкую таблицу сделать компактной и наглядной?

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Набор свойств диаграммы напрямую зависит от ее типа. Например, мы уже показывали как поменять ширину столбцов на гистограмме. Похожая настройка есть и у кольцевой диаграммы. Только для нее изменяется уже толщина кольца.

Нужно подкрутить процентное значение на панели "Формат ряда данных". Настраивайте на свой вкус.

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Хотите быстро скопировать значение ячейки на множество соседних? Просто воспользуйтесь командой Заполнить, которая располагается во вкладке Главная.

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Создаем простой список из порядковых номеров

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Как из таких ячеек вытащить номер договора без формул и функций?

👉 @Excel_lifehack


Команды клавиш PAGE DOWN и PAGE UP

• PAGE DOWN — осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
PAGE UP — аналогично перемещает вверх.

• Сочетание клавиш ALT + PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
ALT + PAGE UP — аналогично влево.

• Сочетание клавиш CTRL + PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
CTRL + PAGE UP — аналогично переходит к предыдущему листу.

• Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
CTRL + SHIFT + PAGE UP — аналогично выбирает текущий и предыдущий листы.

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
У нас тут интересуются, как можно сгенерировать в Excel случайное десятичное число больше единицы с заданным количеством десятичных знаков. СЛУЧМЕЖДУ генерирует только целые числа, а СЛЧИС - только десятичные от 0 до 1.

На самом деле всё просто. Чтобы получить случайное число с 2-мя знаками после запятой, сделайте с помощью СЛУЧМЕЖДУ число в 100 раз больше и поделите на 100. А чтобы получить случайное от 7,777 до 9,999, надо получить число в 1000 раз больше (от 7 777 до 9 999) и поделить на 1000.

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Как быстро проверить в каких ячейках нет формулы?

👉 @Excel_lifehack

Показано 20 последних публикаций.