Минфин Удмуртии продолжает совершенствовать процессы в рамках «Бережливой республики»
В министерстве продолжается реализация бережливых проектов, которые помогают сокращать трудозатраты, ускорять бюджетные процедуры и исключать избыточные операции.
Один из проектов связан со сбором и обработкой информации о намерениях по направлению средств, высвобождаемых в результате списания задолженности по бюджетным кредитам. Первый этап проекта специалисты министерства защитили 16 сентября.
Изменения позволят сократить время на сбор информации, подготовку заявлений и отчётности, уменьшить количество доработок и ускорить прохождение процедур.
Ещё одно направление, где уже удалось получить практический результат, – оптимизация процесса распределения экономии, образовавшейся по итогам закупочных процедур. Специалисты министерства проанализировали процесс, устранили технические ошибки и настроили новый маршрут перераспределения сэкономленных средств.
В результате время выполнения процедуры сократилось минимум на пять дней, стало меньше ошибок и обращений учреждений. Условный экономический эффект от одного решения составил 21,4 тыс. рублей.
Полученные решения планируется применять и на других участках работы. Такой подход помогает высвобождать время специалистов для решения основных задач и делать бюджетные процессы проще и эффективнее.
#БережливаяРеспублика #БережливыйМинфин
В министерстве продолжается реализация бережливых проектов, которые помогают сокращать трудозатраты, ускорять бюджетные процедуры и исключать избыточные операции.
Один из проектов связан со сбором и обработкой информации о намерениях по направлению средств, высвобождаемых в результате списания задолженности по бюджетным кредитам. Первый этап проекта специалисты министерства защитили 16 сентября.
Изменения позволят сократить время на сбор информации, подготовку заявлений и отчётности, уменьшить количество доработок и ускорить прохождение процедур.
Ещё одно направление, где уже удалось получить практический результат, – оптимизация процесса распределения экономии, образовавшейся по итогам закупочных процедур. Специалисты министерства проанализировали процесс, устранили технические ошибки и настроили новый маршрут перераспределения сэкономленных средств.
В результате время выполнения процедуры сократилось минимум на пять дней, стало меньше ошибок и обращений учреждений. Условный экономический эффект от одного решения составил 21,4 тыс. рублей.
Полученные решения планируется применять и на других участках работы. Такой подход помогает высвобождать время специалистов для решения основных задач и делать бюджетные процессы проще и эффективнее.
#БережливаяРеспублика #БережливыйМинфин