В России утверждены единые правила хранения документов многоквартирных домов
С 1 февраля 2027 года вступает в силу новый ГОСТ Р 72648-2026, который впервые на федеральном уровне устанавливает жёсткий порядок работы с технической документацией ЖКХ.
Разработчики стандарта: член Ассоциации «Совет ЖКХ» «СБЕРСИТИ СЕРВИС» при поддержке Фонда «Институт экономики города».
Зачем это нужно
Проблема «исчезающих» документов при смене управляющей компании может уйти в прошлое. Новый стандарт призван устранить правовые пробелы при передаче дел между УК, гарантировать сохранность данных об общем имуществе дома и повысить прозрачность работы управляющих организаций.
Суть изменений
Чёткий реестр документов. Стандарт детально прописывает, что входит в техническую документацию (проекты, паспорта, акты ввода в эксплуатацию, энергопаспорта), а что относится к управленческим бумагам (протоколы собраний, договоры, реестры собственников, отчёты).
Электронный приоритет. Документацию можно вести в цифровом формате с электронной подписью, на бумаге или в виде скан-копий. Приоритет отдаётся электронному документообороту, но бумажные версии при их наличии должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены печатью.
Сроки хранения
Для каждого типа документов установлены рекомендации: проектная документация, техпаспорт и кадастровый план хранятся весь срок эксплуатации дома; акты приёмки работ по капремонту — до следующего ремонта; договоры подряда и акты скрытых работ — 5 лет; журналы осмотров и заявок — 3 года.
Передача при смене УК. Введён обязательный акт приёма-передачи по единой форме: в нём фиксируется наличие, состояние и формат каждого документа. Если чего-то не хватает, предыдущая управляющая организация обязана восстановить утраченное за три месяца. Копия акта направляется в орган жилищного надзора.
Восстановление и актуализация
Ответственное лицо должно заниматься поиском или воссозданием утраченных документов длительного хранения. Любые изменения в доме (ремонт, реконструкция, перепланировка) должны отражаться в документации не позднее 10 рабочих дней.
С 1 февраля 2027 года вступает в силу новый ГОСТ Р 72648-2026, который впервые на федеральном уровне устанавливает жёсткий порядок работы с технической документацией ЖКХ.
Разработчики стандарта: член Ассоциации «Совет ЖКХ» «СБЕРСИТИ СЕРВИС» при поддержке Фонда «Институт экономики города».
Зачем это нужно
Проблема «исчезающих» документов при смене управляющей компании может уйти в прошлое. Новый стандарт призван устранить правовые пробелы при передаче дел между УК, гарантировать сохранность данных об общем имуществе дома и повысить прозрачность работы управляющих организаций.
Суть изменений
Чёткий реестр документов. Стандарт детально прописывает, что входит в техническую документацию (проекты, паспорта, акты ввода в эксплуатацию, энергопаспорта), а что относится к управленческим бумагам (протоколы собраний, договоры, реестры собственников, отчёты).
Электронный приоритет. Документацию можно вести в цифровом формате с электронной подписью, на бумаге или в виде скан-копий. Приоритет отдаётся электронному документообороту, но бумажные версии при их наличии должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены печатью.
Сроки хранения
Для каждого типа документов установлены рекомендации: проектная документация, техпаспорт и кадастровый план хранятся весь срок эксплуатации дома; акты приёмки работ по капремонту — до следующего ремонта; договоры подряда и акты скрытых работ — 5 лет; журналы осмотров и заявок — 3 года.
Передача при смене УК. Введён обязательный акт приёма-передачи по единой форме: в нём фиксируется наличие, состояние и формат каждого документа. Если чего-то не хватает, предыдущая управляющая организация обязана восстановить утраченное за три месяца. Копия акта направляется в орган жилищного надзора.
Восстановление и актуализация
Ответственное лицо должно заниматься поиском или воссозданием утраченных документов длительного хранения. Любые изменения в доме (ремонт, реконструкция, перепланировка) должны отражаться в документации не позднее 10 рабочих дней.