30 сентября 2026 года на странице официального сообщества комитета Ставропольского края по делам архивов ВКонтакте состоялась прямая линия заместителя председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Е.В. Захарчук.
В рамках проекта «Эффективный регион» инициатором которого является Губернатор Ставропольского края В.В. Владимиров при поддержке Госкорпорации «Росатом» в целях повышения эффективности деятельности комитета Ставропольского края по делам архивов, государственных и муниципальных архивов, реализации региональных проектов, обеспечивающих достижение национальных целей развития Российской Федерации и их целевых показателей, определенных Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2024 года № 309 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года», с января 2025 года по настоящее время реализуются мероприятия, направленные на создание комфортной цифровой среды для юридических и физических лиц, проживающих и осуществляющих деятельность на территории края, а также работников архивной службы края.
📍В рамках своей деятельности комитетом оптимизировались производственные процессы по следующим направлениям: «Сбор, обработка статистической информации», «Осуществление оплаты за предоставление доступа к электронным копиям документов посредством государственной информационной системы «Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края», «Оптимизация процесса формирования сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Ставропольского края», «Обеспечение актуальности списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов в государственной информационной системе Ставропольского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края» (ГИС АИС).
В 2025 году государственным архивом новейшей истории реализован проект «Оптимизация процесса подготовки сведений об организациях - источниках комплектования государственного казенного архивного учреждения «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края».
✅В проекте бережливый регион уже приняли и принимают участие 25 муниципальных архивов. В 2 проектах участником стал комитет Ставропольского края по делам архивов. Уже реализованы проекты: «Работа со списком организаций - источников комплектования архивного отдела», «Оптимизация процесса «Упорядочение документов в организациях-источниках комплектования архивного отдела», «Оптимизация процесса приема документов постоянного хранения на бумажном носителе из организаций источников комплектования архивного отдела», «Оптимизация процесса «Поиск информации по архивным документам».
Екатерина Владимировна
отметила, что в рейтинге исполнительных органов Ставропольского края, участвующих в проекте «Эффективный регион», комитет Ставропольского края по делам архивов занимает 2-е место. Правительством Ставропольского края отмечена работа архивной службы.
Сегодня перед нами стоит задача не просто сохранять, а делать архивную службу ещё более эффективной - и именно в этом ценность участия в бережливых проектах «Эффективного региона». Нам нужно, чтобы процессы были прозрачны, а ресурсы - максимально полезны.