Сотрудник потерял чек, а авансовый отчёт сдавать надо? 😱 Что делать бухгалтеру!

Ситуация: сотрудник принёс копию чека вместо оригинала. Оригинал остался в копировальном аппарате (или просто потерялся). Можно ли принять это к учёту?

📌 Краткий гайд от экспертов
1. Шаг первый. Попросите продавца восстановить чек! Сейчас почти все кассы онлайн — дубликат можно вытащить из фискального накопителя или через личный кабинет ОФД.
2. Шаг второй. Если продавец отказал — смотрим на копию. На ней есть ВСЕ реквизиты и QR-код? ✅ Тогда мы считаем, что принимать к учёту МОЖНО. Главное — чтобы приложение ФНС «Проверка чеков» его распознало.
3. Риски ⚠️. Главный страх бухгалтера: по копии вы сотруднику деньги вернёте, а он потом по оригиналу у магазина возврат сделает.

Чтобы этого избежать:
- Возьмите с сотрудника объяснительную записку «Чек потерял, вот копия...».
- Желательно проверить этот QR-код самостоятельно.

Вывод: Копия ≠ автоматический мусор. Но без объяснительной лучше не рисковать 📝

С нами полезно и интересно - подписывайтесь: Финансовое управление в ВК, в Макс