Более 70% предприятий перешли на электронный документооборот с «Волгоградэнергосбытом»
Электронное взаимодействие с поставщиком электроэнергии в Волгоградской области стало стандартной практикой.
Доля клиентов-юридических лиц, применяющих дистанционные сервисы для связи с гарантирующим поставщиком, стабильно увеличивается, и превысила 70 процентов. В количественном выражении это без малого 15 тысяч организаций и физических лиц -собственников нежилых помещений , направляющих отчётность и получающих счета в удалённом формате. Среди учреждений бюджетной сферы региона показатель составляет и вовсе 100%.
Основным фактором востребованности электронного документооборота выступает его простота и доступность. Для начала работы не требуется внедрение сложных IT-решений. В зависимости от организационной формы клиентам достаточно зарегистрироваться в личном кабинете юридического лица на портале поставщика и применить простую электронную подпись (код, пароль или иной способ идентификации), либо использовать подключение через специализированных операторов ЭДО.
Через данные каналы передаётся весь пакет необходимой документации: от ведомостей показаний приборов учёта до счетов-фактур и актов взаиморасчётов.
Такой формат позволяет заказчикам заметно сократить издержки и высвободить время, отказавшись от личных посещений офиса, сосредоточившись на главном - ведении своего бизнеса. Переход на цифровые технологии предоставляет бизнесу ряд существенных преимуществ перед традиционной бумажной отчётностью.
✅ Во-первых, документы доставляются адресату мгновенно после формирования.
✅ Во-вторых, отпадает необходимость в услугах курьеров или командировках за оригиналами.
✅ В-третьих, организациям больше не требуется резервировать офисные площади под хранение бумажных архивов.
Важным аспектом остаётся и защита данных: обмен информацией осуществляется по зашифрованным каналам связи, что надёжно предохраняет сведения от несанкционированного доступа. Кроме того, авторизованные пользователи могут обращаться к сервису круглосуточно с любого устройства, подключённого к интернету.
Как начать работать с ЭДО?Если ваша организация по-прежнему использует бумажный документооборот, вы можете упростить и ускорить этот процесс. Детальная инструкция по подключению размещена в разделе «Бизнесу» / «Электронный документооборот» на официальном сайте компании:
https://energosale34.ru/yurperson/uslugi/elektronnyy-dokumentooborot/. Также консультацию по внедрению ЭДО может дать куратор по вашему договору энергоснабжения.