Журналисты Воронежа теперь могут подать заявку на премию онлайн
🗒В Воронежской области завершился проект «Оптимизация процедур подачи и рассмотрения заявок на ежегодные премии Воронежской области в области журналистики». Проект был осуществлён при экспертной поддержке Центра эффективности Правительства Воронежской Области. Его успешная реализация стала результатом слаженной работы команды, возглавляемой заместителем министра внутренней политики Денисом Вольфом, и активного участия главного специалиста отдела стратегического аудита и развития проектов ЦЭПВО, Маргариты Бугаковой, которая обеспечивала методологическое сопровождение на всех этапах — от анализа до внедрения новых стандартов.
🔍 С чего всё началось
Ежегодно на конкурс поступает более 250 заявок, а в 2025 году их число достигло рекордных 300. Старая система приема через электронную почту не справлялась с нагрузкой: письма терялись, заявки приходили в некопируемом формате, сотрудники министерства тратили дни на ручную обработку и переписку.
❓Что сделали
🔹Написали новые правила конкурса и записали короткое видео с инструкцией — как правильно подать заявку.
🔹Сделали новую форму на «Яндекс.Форме» — с обязательными полями, чтобы нельзя было ошибиться.
🔹Отказались от почты. Теперь заявки принимают только через форму на сайте, и они автоматически попадают в базу.
🔹Добавили личный кабинет. Журналист в любой момент видит, на какой стадии его заявка: принята, на проверке, отклонена или одобрена.
🔹Настроили автоматические письма — уведомления приходят на каждом этапе.
🔹Обучили сотрудников работать по-новому алгоритму.
❗️Что изменилось
Для журналистов:
✅заявку можно заполнить с первого раза, без звонков и подсказок
✅всегда видно, что происходит с заявкой
✅письмо не потеряется — система сама подтвердит получение
✅стало удобнее и спокойнее участвовать в конкурсе.
Для министерства:
✔️время на обработку одной заявки сократилось с 30 до 10 часов;
✔️вместо 7 шагов осталось 3;
✔️один сотрудник теперь может обработать не 60, а 150 заявок.
⏱️Теперь подать заявку на премию стало проще, а работать с ней — быстрее. Всё сделано для того, чтобы журналисты могли заниматься творчеством, а не тратить время на бумажную волокиту.
💯Создание комфортных условий для реализации творческого потенциала журналистов и снятие административных барьеров напрямую влияет на достижение национальной цели «Реализация потенциала каждого человека, развитие его талантов, воспитание патриотичной и социально ответственной личности», обозначенной в Указе Президента РФ.
📍 Подписаться MAX | VK | ОК
🗒В Воронежской области завершился проект «Оптимизация процедур подачи и рассмотрения заявок на ежегодные премии Воронежской области в области журналистики». Проект был осуществлён при экспертной поддержке Центра эффективности Правительства Воронежской Области. Его успешная реализация стала результатом слаженной работы команды, возглавляемой заместителем министра внутренней политики Денисом Вольфом, и активного участия главного специалиста отдела стратегического аудита и развития проектов ЦЭПВО, Маргариты Бугаковой, которая обеспечивала методологическое сопровождение на всех этапах — от анализа до внедрения новых стандартов.
🔍 С чего всё началось
Ежегодно на конкурс поступает более 250 заявок, а в 2025 году их число достигло рекордных 300. Старая система приема через электронную почту не справлялась с нагрузкой: письма терялись, заявки приходили в некопируемом формате, сотрудники министерства тратили дни на ручную обработку и переписку.
❓Что сделали
🔹Написали новые правила конкурса и записали короткое видео с инструкцией — как правильно подать заявку.
🔹Сделали новую форму на «Яндекс.Форме» — с обязательными полями, чтобы нельзя было ошибиться.
🔹Отказались от почты. Теперь заявки принимают только через форму на сайте, и они автоматически попадают в базу.
🔹Добавили личный кабинет. Журналист в любой момент видит, на какой стадии его заявка: принята, на проверке, отклонена или одобрена.
🔹Настроили автоматические письма — уведомления приходят на каждом этапе.
🔹Обучили сотрудников работать по-новому алгоритму.
❗️Что изменилось
Для журналистов:
✅заявку можно заполнить с первого раза, без звонков и подсказок
✅всегда видно, что происходит с заявкой
✅письмо не потеряется — система сама подтвердит получение
✅стало удобнее и спокойнее участвовать в конкурсе.
Для министерства:
✔️время на обработку одной заявки сократилось с 30 до 10 часов;
✔️вместо 7 шагов осталось 3;
✔️один сотрудник теперь может обработать не 60, а 150 заявок.
⏱️Теперь подать заявку на премию стало проще, а работать с ней — быстрее. Всё сделано для того, чтобы журналисты могли заниматься творчеством, а не тратить время на бумажную волокиту.
💯Создание комфортных условий для реализации творческого потенциала журналистов и снятие административных барьеров напрямую влияет на достижение национальной цели «Реализация потенциала каждого человека, развитие его талантов, воспитание патриотичной и социально ответственной личности», обозначенной в Указе Президента РФ.
📍 Подписаться MAX | VK | ОК