🔥 Время — молодёжи: как бережливый проект освобождает часы для живого общения и новых событий
В Управлении молодежной политики
Воронежской области подходит к завершению реализация бережливого проекта, направленного на повышение эффективности работы. Совместно с Центром эффективности Правительства Воронежской области работа велась на всех этапах, а методологическое сопровождение обеспечивала
главный специалист отдела стратегического аудита и развития проектов КУ ВО «ЦЭПВО» Маргарита Бугакова. Благодаря этой поддержке проект получил чёткую структуру и уверенно движется к поставленным целям.
Что стояло на кону?
Изначально процесс подготовки и проведения мероприятий занимал 30 часов. Основными проблемами были:
🔹 Ручной контроль задач и координация сотрудников;
🔹 Отсутствие четких критериев оценки трудоемкости;
🔹 Непрозрачные сроки и приоритеты;
🔹 Дублирование операций и разрозненность учета.
Результат проекта:
Управление переходит на новую систему работы с использованием единой цифровой платформы и универсальных шаблонов. Время протекания процесса сокращается с 30 до 18 часов!
Что это даёт потребителям?
👥 Молодым людям Воронежской области:
🔸Мероприятия проходят без сбоев и накладок;
🔸Консультации предоставляются быстрее, а инициативы получают более оперативный отклик за счёт высвобожденного времени сотрудников, направленного на живое общение с молодёжью;
🔸Молодёжных событий становится больше — без привлечения дополнительных ресурсов.
💼 Сотрудникам Управления:
✅Понятные задачи и честная оценка нагрузки — каждый видит свой вклад;
✅Меньше рутины и больше времени на содержательную работу;
✅Единые шаблоны и цифровая платформа избавляют от повторного поиска данных и путаницы с версиями документов.
🇷🇺Проект реализуется в рамках национальной цели «Реализация потенциала каждого человека, развитие его талантов, воспитание патриотичной и социально ответственной личности».
Впереди — внедрение и обучение сотрудников. Этот проект сделает работу Управления легче, а мероприятия для молодёжи — ярче и качественнее. Ведь за каждой оптимизацией стоят люди и их возможности. ✨
📍 Подписаться MAX | VK | ОК
В Управлении молодежной политики
Воронежской области подходит к завершению реализация бережливого проекта, направленного на повышение эффективности работы. Совместно с Центром эффективности Правительства Воронежской области работа велась на всех этапах, а методологическое сопровождение обеспечивала
главный специалист отдела стратегического аудита и развития проектов КУ ВО «ЦЭПВО» Маргарита Бугакова. Благодаря этой поддержке проект получил чёткую структуру и уверенно движется к поставленным целям.
Что стояло на кону?
Изначально процесс подготовки и проведения мероприятий занимал 30 часов. Основными проблемами были:
🔹 Ручной контроль задач и координация сотрудников;
🔹 Отсутствие четких критериев оценки трудоемкости;
🔹 Непрозрачные сроки и приоритеты;
🔹 Дублирование операций и разрозненность учета.
Результат проекта:
Управление переходит на новую систему работы с использованием единой цифровой платформы и универсальных шаблонов. Время протекания процесса сокращается с 30 до 18 часов!
Что это даёт потребителям?
👥 Молодым людям Воронежской области:
🔸Мероприятия проходят без сбоев и накладок;
🔸Консультации предоставляются быстрее, а инициативы получают более оперативный отклик за счёт высвобожденного времени сотрудников, направленного на живое общение с молодёжью;
🔸Молодёжных событий становится больше — без привлечения дополнительных ресурсов.
💼 Сотрудникам Управления:
✅Понятные задачи и честная оценка нагрузки — каждый видит свой вклад;
✅Меньше рутины и больше времени на содержательную работу;
✅Единые шаблоны и цифровая платформа избавляют от повторного поиска данных и путаницы с версиями документов.
🇷🇺Проект реализуется в рамках национальной цели «Реализация потенциала каждого человека, развитие его талантов, воспитание патриотичной и социально ответственной личности».
Впереди — внедрение и обучение сотрудников. Этот проект сделает работу Управления легче, а мероприятия для молодёжи — ярче и качественнее. Ведь за каждой оптимизацией стоят люди и их возможности. ✨
📍 Подписаться MAX | VK | ОК