✅В администрации округа успешно прошла защита проекта в рамках программы «Эффективный регион». Наша коллега, начальник отдела по делам молодёжи Евгения Андреевна Белова, представила проект «Автоматизация процесса изготовления наградной продукции».
👉🏻Благодаря проекту мы полностью изменили подход к подготовке наградной продукции в сфере молодежной политики:
• Внедрили автоматическое заполнение через слияние Word и Excel — теперь данные вносятся один раз, а дипломы формируются пакетно.
• Утвердили единые шаблоны и цветовую гамму по направлениям молодёжной политики.
• Установили чёткий регламент.
✅Результат:
• Время подготовки наград сократилось с 7 часов до 20–30 минут.
• Количество ошибок в именных данных — 0%.
• Процесс стандартизирован на 100% и закреплён распоряжением Администрации округа.
☝🏼Проект уже готов к тиражированию на другие структурные подразделения администрации. Это позволит создать единую систему наградной продукции во всём округе и сэкономить до 4 часов рабочего времени на каждом мероприятии.
🙌🏻Благодарю всю команду проекта за инициативность, профессионализм и реальные улучшения! Программа «Эффективный регион» открыта для каждого. Если у вас есть идеи, как сделать нашу работу быстрее и удобнее, — предлагайте, пробуйте, внедряйте.

#ЭффективныйРегион #ЭР53 #ОДМХвойная