Работа архивистов приносит результаты
Архивный отдел администрации Бузулукского района регулярно проводит работу по выявлению документов по личному составу предприятий, находящихся в стадии банкротства, а также брошенных документов на территории района.
Нарушение прав граждан на получение социально-правовой информации – это основная проблема, связанная с утратой документов по личному составу в процессе ликвидации предприятия. Повсеместно встречаются примеры тому, что предприятие было ликвидировано, а документы бесследно исчезли. Наряду с утратой, из-за ненадлежащих условий хранения существует также угроза физическому состоянию документов.
Для обеспечения сохранности документов, социально важных для граждан, архивным отделом проводится мониторинг сайта «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве». Работа с реестром позволяет выявлять ликвидируемые организации и предприятия, зарегистрированные на территории Бузулукского района, которые еще не передали документы на хранение в архив и не заявили о таком намерении.
Отдельно хотелось бы остановиться на проблеме обнаружения и приема на хранение, так называемых, бесхозных документов. Имеются организации, которые ликвидируются по разным причинам в добровольном порядке и их довольно сложно вычислить. Соответственно документы по личному составу либо остаются в стенах предприятия, либо долгое время находятся на хранении у бывших бухгалтеров или директоров.
Так произошло и с документами акционерного общества «Березовский КСМ», которое прекратило свою деятельность в 2019 году в связи с исключением из Единого государственного реестра юридических лиц. Архивисты узнали об этом факте, когда из Пенсионного фонда начали поступать запросы на граждан, связанные с указанной организацией. Совместно с администрацией Березовского сельсовета удалось выявить, что документы остались в бывшем здании комбината строительных материалов. Несколько лет пытались достучаться до директора по вопросу передачи документов в архив. И вот, наконец-то, это свершилось. Вчера поступила первая партия документов с 50-х годов. К слову сказать, документы в неплохом физическом состоянии: в свое время проходили обработку в филиале областного архива в г.Бузулуке (оформлены обложки, имеются листы- заверители). В скором времени документы будут описаны, приведены в удовлетворительное физическое состояние, и архив сможет удовлетворять права граждан в решении вопросов их социально-правового обеспечения.
Архивный отдел администрации Бузулукского района регулярно проводит работу по выявлению документов по личному составу предприятий, находящихся в стадии банкротства, а также брошенных документов на территории района.
Нарушение прав граждан на получение социально-правовой информации – это основная проблема, связанная с утратой документов по личному составу в процессе ликвидации предприятия. Повсеместно встречаются примеры тому, что предприятие было ликвидировано, а документы бесследно исчезли. Наряду с утратой, из-за ненадлежащих условий хранения существует также угроза физическому состоянию документов.
Для обеспечения сохранности документов, социально важных для граждан, архивным отделом проводится мониторинг сайта «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве». Работа с реестром позволяет выявлять ликвидируемые организации и предприятия, зарегистрированные на территории Бузулукского района, которые еще не передали документы на хранение в архив и не заявили о таком намерении.
Отдельно хотелось бы остановиться на проблеме обнаружения и приема на хранение, так называемых, бесхозных документов. Имеются организации, которые ликвидируются по разным причинам в добровольном порядке и их довольно сложно вычислить. Соответственно документы по личному составу либо остаются в стенах предприятия, либо долгое время находятся на хранении у бывших бухгалтеров или директоров.
Так произошло и с документами акционерного общества «Березовский КСМ», которое прекратило свою деятельность в 2019 году в связи с исключением из Единого государственного реестра юридических лиц. Архивисты узнали об этом факте, когда из Пенсионного фонда начали поступать запросы на граждан, связанные с указанной организацией. Совместно с администрацией Березовского сельсовета удалось выявить, что документы остались в бывшем здании комбината строительных материалов. Несколько лет пытались достучаться до директора по вопросу передачи документов в архив. И вот, наконец-то, это свершилось. Вчера поступила первая партия документов с 50-х годов. К слову сказать, документы в неплохом физическом состоянии: в свое время проходили обработку в филиале областного архива в г.Бузулуке (оформлены обложки, имеются листы- заверители). В скором времени документы будут описаны, приведены в удовлетворительное физическое состояние, и архив сможет удовлетворять права граждан в решении вопросов их социально-правового обеспечения.