Юлия Лоскутова | Налоги. Деньги. Система.


Гео и язык канала: Россия, Русский
Категория: Экономика


Бухгалтерия и налоги, финансы, автоматизация, 1С, AI и бизнес-процессы — на реальных задачах.
Всё, что делает бизнес устойчивее, а его профессиональный тыл — системным и надёжным.
Связаться: https://max.ru/id615017922830_bot

Связанные каналы

Гео и язык канала
Россия, Русский
Категория
Экономика
Статистика

У собственника — много операционных вопросов. Но в них очень важно включить вопросы безопасности.

Задумывались, где находится ваша учётная база 1С?
Есть ли у вас к ней доступ?
Можете ли вы сами зайти и посмотреть, что там происходит?
Знаете ли вы, где сдаётся отчётность и у кого есть доступ к кабинету?
И что будет, если ваш бухгалтер завтра заболеет, уволится или просто перестанет выходить на связь?

Возникает ложная иллюзия, что с бухгалтерией всё в порядке потому, что налоги платятся, отчётность вроде сдаётся и никаких писем из налоговой не приходит.

Но это не всегда значит, что сам учёт в порядке и что бизнес от него не зависит критически.
С автомобилем мы почему-то так не делаем. Даже если она нормально едет, мы всё равно периодически проходим ТО — не ждём, пока что-нибудь сломается окончательно.

С бухгалтерией должна быть та же логика.
Периодически нужно проверять, где находятся базы, есть ли к ним доступ, что с отчётностью, собраны ли документы и сможет ли другой специалист продолжить работу без дорогостоящего восстановления всего учёта с нуля.

✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦ
ИЙ


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
🎬 Репортаж с производства.

Продолжаем наш проект по постановке учёта и автоматизации производства.

Бизнес-процессы уже описаны, техническое задание подготовлено, можно идти дальше к настройке системы.

Но в процессе работы выяснилось, что часть производственных процессов нужно пересмотреть ещё раз.

А значит, пришлось вернуться назад:
🔴 заново пройти отдельные участки производства;
🔴 уточнить, как процессы работают в реальности;
🔴 изменить часть ранее принятых решений;
🔴 и уже вслед за этим скорректировать техническое задание для IT-подрядчика.

Наверное, это один из самых важных моментов в автоматизации.

Если при более глубоком разборе становится понятно, что реальный процесс устроен иначе, лучше остановиться и переделать сейчас, чем потом автоматизировать неправильную схему и долго исправлять её уже в работающей системе.

Для собственника здесь главный вывод:
контролировать нужно не только сроки и бюджет автоматизации, но и то, правильно ли вообще описан процесс, который собираются автоматизировать.
Потому что ошибка на этапе описания процесса потом превращается в:
🔴 лишние доработки 1С;
🔴 повторную оплату подрядчику;
🔴 сопротивление сотрудников;
🔴 и систему, которая технически работает, но бизнесу не помогает.


✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦ
И
Й


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Продолжаем репортаж с проекта по постановке учёта и автоматизации на производственном предприятии

Сейчас на производстве переходим к следующему этапу автоматизации — готовим техническое задание для IT-подрядчика.

Регламенты уже описаны, справочники структурированы и оптимизированы.

Теперь формируем функциональные и нефункциональные требования к системе.

Задача — чтобы 1С настраивалась под реальную работу предприятия и под нашу учётную политику.

Здесь как раз начинается плотная связка методологов учёта и 1С-специалистов: мы формулируем, как должна работать система, а IT-команда
уже реализует это технически.


✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИ
Й


Репост из: Бизнес-Омбудсмен Москвы
Сегодня прошла стратегическая сессия бизнес-омбудсмена Москвы и Ассоциации интеллектуальных волонтеров (АИВ), объединившая более 100 представителей профессиональных сообществ, НКО, бизнеса, органов власти.

Вместе с наставниками из координационного и наблюдательного советов АИВ участники работали над прикладными задачами развития интеллектуального волонтерства. Команды разрабатывали стратегии и дорожные карты развития НКО – от создания и юридической настройки организации до масштабирования уже работающих проектов в другие регионы. Отдельное направление было посвящено правилам взаимодействия экспертов и благополучателей: участники формировали принципы коммуникации, распределения ответственности и этические нормы.

Также обсуждались механизмы вовлечения в интеллектуальное волонтерство специалистов старше 35 лет, поддержка экспертов и профилактика профессионального выгорания, роль человека-эксперта в эпоху искусственного интеллекта, а также развитие партнерств с профессиональными, образовательными, бизнес- и региональными сообществами.

Все предложения, сформированные участниками в ходе работы, легли в основу резолюции Ассоциации интеллектуальных волонтеров. Среди ключевых направлений – дальнейшая разработка нормативной и методической базы взаимодействия экспертов и благополучателей, создание типовых дорожных карт развития НКО, расширение сообщества АИВ в регионах России и за рубежом и развитие новых партнерств.

«Интеллектуальное волонтерство – это новый вид профессиональной зрелости. Мы видим, что люди готовы отдавать свои знания, опыт и время, чтобы создавать общественно полезный результат. И особенно показательно, как быстро растет наше сообщество: с апреля к Ассоциации уже присоединились более 300 человек», – отметила председатель Координационного совета АИВ, бизнес-омбудсмен Москвы Татьяна Сизова.


По словам исполнительного директора АИВ Алены Самошкиной, состав Ассоциации заметно отличается от привычного представления о волонтерском сообществе: средний возраст интеллектуального волонтера – 41 год. Все участники имеют высшее образование, а более 31% – два и более высших образования. Сегодня в Ассоциации уже представлены 67 городов России.


Очередной кейс из практики.

Налоговая проводила камералку по УСН «доходы минус расходы» проверила расходы расчётным путём — по банковской выписке.

Логика:
🔴 прошло списание по расчётному счёту в 2025 году - расход принят;
🔴 не прошло — значит, расхода нет.

В результате из расходов инспекция исключила 17,1 млн рублей.

В эти суммы попали расходы, которые абсолютно реальны, но их невозможно увидеть только по банковской выписке текущего года:
🔴 заработная плата, выплаченная из кассы;
🔴 расходы через подотчётных лиц;
🔴 расходы, которые были оплачены авансом ещё в 2024 году, а в налоговые расходы попали уже в 2025-м, когда поступили товары, работы или услуги.

То есть деньги могли уйти не с расчётного счёта или не в этом году.

Сейчас готовим возражения на акт и собираем доказательную базу:
🔴 весь подотчёт;
🔴 кассовые документы по зарплате;
🔴 авансы прошлых периодов;
🔴 первичку по остальным спорным расходам.

Налоговая работает через автоматизированные сопоставления и расчёты. Это удобно для контроля, но программа видит только те данные, которые у неё есть.
Если инспекция что-то выкинула из расходов расчётным путём -
нужно разбирать каждую сумму, поднимать документы и защищать расходы по существу.

✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦ
И
Й
Прогноз налогов
Базовый шаблон магазина с логотипом и описанием на первом экране и плиткой товаров.


Репост из: ЮЛИЯ МЕНЬШОВА
Первое записанное имя в истории человечества - не фараон и не полководец, а бухгалтер!

Шумер по имени Кушим жил 5000 лет назад и считал зерно на глиняных табличках. Самый старый подписанный документ в мире - это его отчёт о запасах.

#факты




ЭТрН и другие электронные перевозочные документы станут обязательными практически для всех, кто связан с перемещением товара: отправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей.

Здесь важный момент: ЭПД - это не только для перевозчиков. Ошибка одного участника может остановить всю цепочку.

Что нужно успеть проверить уже сейчас:
🔴 зарегистрированы ли участники в нужных системах;
🔴 настроен ли обмен ЭТрН;
🔴 есть ли электронные подписи у ответственных сотрудников и водителей;
🔴 понимают ли сотрудники, что делать при смене машины, частичной приемке или отсутствии интернета;
🔴 протестирован ли процесс хотя бы на одной реальной перевозке.

В сентябре уже нужно знать, что делать, если водитель не может подписать накладную, а получатель вообще не знает, где её искать.

Поэтому сейчас запускаем тестирование с нашими клиентами. Из технических инструментов пока больше всего нравится Контур. Диадок (не реклама)).

✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИ
Й


Ситуация: квартал почти закрыт, бухгалтер досводил первичку, посчитал НДС и налог на прибыль — и только тогда руководитель узнаёт сумму к уплате.

А деньги уже разошлись:
на закупки, зарплаты, аренду, подрядчиков, новые проекты.

«А почему так много?»
«А откуда эта сумма?»
«А можно было узнать раньше?»

Можно. И нужно.
Мы разработали инструмент в 1С, который позволяет заранее рассчитать прогноз НДС и налога на прибыль по ещё не закрытому кварталу.

Программа анализирует текущие данные в базе и показывает:
🔴сколько НДС уже начислено с реализаций;
🔴 сколько НДС можно принять к вычету;
🔴какие авансы поставщикам “подвисли” без документов;
🔴 какие счета-фактуры нужно срочно запросить;
🔴 какой налог на прибыль ориентировочно получится к уплате.

Самое ценное здесь то, что у предпринимателя появляется 10–15 дней запаса.

Можно спокойно:
🔴 собрать недостающую первичку;
🔴запросить документы у поставщиков;
🔴спланировать платежи;
🔴не вытаскивать деньги из оборота в последний момент.

Мы отдельно доработали расчёт под реальные ситуации:
🔴отгрузки с особым переходом права собственности;
🔴безвозмездные передачи;
🔴исправили расчет НДС с авансов покупателей;
🔴корректную выгрузку отчёта и отправку на почту.

Это рабочий инструмент, который помогает бухгалтеру и директору видеть налоговую нагрузку заранее.

Автоматизация в бухгалтерии не заменяет бухгалтера, она даёт возможность заниматься главным — анализом, контролем и предупреждением рисков.

Когда руководитель узнаёт о налогах не в день платежа, а заранее, бухгалтерия перестаёт быть источником стресса.
Она становится системой управления деньгами.

✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИЙ


Поставщик не заплатил НДС — вас лишат вычета?

Ситуация: приходит требование от ИФНС, и выясняется, что ваш контрагент не отразил НДС в книге продаж. Возникает вопрос - могут ли отказать в вычете НДС вам?

📌 Коротко: нет, не могут - если сделка настоящая.

По статьям 171 и 172 НК РФ право на налоговый вычет возникает при трёх условиях:
- есть счёт-фактура с предъявленным НДС
- приобретённые товары, работы или услуги используются в облагаемой деятельности
- они приняты к учёту по первичным документам

Нигде не написано, что поставщик обязан уплатить НДС в бюджет, чтобы вы могли применить вычет.

⚖️ Это прямо подтверждает статья 54.1 НК РФ: нарушение налогового законодательства контрагентом не является самостоятельным основанием для отказа покупателю в вычете. ФНС закрепила этот подход в письме № БВ-4-7/3060@ от 10.03.2021.

Когда всё же откажут?
Если выяснится, что сделка фиктивная — её цель не деловая, а уменьшение налоговой базы и получение налоговой выгоды. Вот тут ст. 54.1 работает против вас.

✅ Что важно иметь на руках:
- доказательства реальности сделки
- подтверждение деловой цели
- документы о должной осмотрительности при выборе контрагента

Чужие нарушения — не ваша ответственность, если вы действовали добросовестно.

Есть вопросы по вычетам или пришло требование из налоговой? Напишите нам — разберёмся вместе.

✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИЙ




Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Продолжаем репортаж с производства, где ставим учёт и настраиваем автоматизацию.

В предыдущем выпуске я рассказывала про подготовку к автоматизации - описание бизнес процессов, структурирование реальной производственной деятельности.

Следующий этап - выбор IT-подрядчика. Есть разные методики выбора и оценки, вот некоторые критерии:

🔴опыт внедрения 1С-КА, ERP на производстве
🔴статус партнёра 1С и срок работы на рынке
🔴опыт автоматизации сдельной оплаты труда
🔴состав и квалификация закреплённой команды
🔴скорость реакции и SLA поддержки
🔴обоснованность стоимости - цена, конечно, важный критерий. Но не решающий.

В этом проекте важно спрогнозировать и построить сценарий перехода на новую базу учёта с вычищенной структурой справочников и объективной системой учёта

✔️ На консультацию https://max.ru/id615017922830_bo
t
✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИЙ


Сегодня была на бизнес завтраке IT + ИИ, который организует Бизнес-факт с модератором Еленой Кузнецовой @kuznetsovaelena_business

Во первых, чудесная атмосфера и вкусная еда))

Во вторых и следующих, очень важная и полезная информация:
🔴 фантастический контент-завод от Михаила Громова
,
🔴 продвижение с ИИ от Сергея Торкунова
,
🔴 речевая аналитика Speech2Text
от Екатерины
.

Была дискуссия на самую трепетную тему: заменит ИИ людей или нет). Сошлись на том, что ИИ - как инструмент в умелых руках ускоряет и упрощает процессы, но людей не заменяет 👀


✔️ На консультацию https://max.ru/id615017922830_bo
t

✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИЙ


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Продолжаем репортаж с производства, на котором наша команда ставит учёт и автоматизацию.

В предыдущих выпусках мы говорили о справочниках, структуре данных, системе
.

Сегодня рассказываю про описание бизнес- процессов. В нашей команде работает аналитик, который создаёт описание бизнес-процессов по двум методикам:

- SIPOC - это верхнеуровневая структура производства или процесса, общее понимание. В результате этой методики видны участники, входы, выходы, сам процесс.

- BPMN - это уже более глубокий уровень детализации, с разбивкой на шаги, в результате можно увидеть последовательность действий связи между участниками, потоки данных.

После описания бизнес-процессов принимается решение: надо ли что-то менять в физическом процессе или нет (оптимизировать)

И уже потом только можно приступать к проектированию автоматизации.

✔️
https://max.ru/id615017922830_bot

✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИ
Й


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Друзья, у нас вышло обновление Реестра недостающих документов

- Разделены платежи по организациям, если в базе ведется несколько юр.лиц и ИП.

- Добавлены ставки НДС 5,7,22% в расчет потенциального вычета

Скоро расскажу об обновлении прогноза налогов: исправили ошибки, добавили новые параметры расчета налогов.

Приходите в наш магазин, выбирайте свой инструмент, который сэкономит время и увеличит пользу учёта для компании

✔️ На консультацию
✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИЙ


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Продолжаю рассказывать? как идёт наш проект по постановке учёта на производстве.

Ранее мы определили, как считать себестоимость
, а сегодня - ЧЕМ считать.

На повестке дня - выбор программного комплекса для учёта.

Отбор идёт по многим критериям: от простоты использования до функционала, который выдаёт этот комплекс.

Очень важные критерии, конечно функционал и стоимость, но не менее важный - понятная регламентируемая работа пользователей.

Сегодня победила дружба и Комплексная автоматизация, ERP очень перегружен для данного производства. И нет необходимости усложнять и так непростые производственные процессы нагруженной технологией учёта.

✔️ На консультацию
✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИЙ


Очередной этап объединения и укрупнения инспекций.

Ленинская и Октябрьская налоговая курировали большое количество налогоплательщиков Ростова. Тенденция к сокращению - для нас это иллюстрация автоматизации, роботизации контроля.

А ещё освобождающийся кадровый ресурс. Высококвалифицированные кадры могут встроиться в наши процессы налогового консультирования, финансового моделирования.
✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИЙ


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
Продолжаю рассказывать про наш проект по постановке учёта на производстве.


По результатам аудита выявилась несколько направлений работы.

И самой важной основной задачей является расчёт себестоимости. Это очень частая боль и проблема производственных предприятий, нет возможности корректно посчитать себестоимость, от которой зависит и ценообразование, и финансовые результаты.


Первый шаг к правильной себестоимости - это порядок справочниках.

Правильные справочники - это правильный учет материалов, зарплаты.

База учёта - корректная структура справочников.
В следующих выпусках расскажу в каком состоянии справочники сейчас, как это влияет на себестоимость и что мы будем делать, чтобы навести порядок

✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИЙ


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Max
У нас открылся магазин автоматизаций 💃

Также наши инструменты доступны во всех популярных облаках:
для пользователей 1С:Фреш, 1С:БО и 42 cloud

✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИЙ


За последние несколько лет мы в своей компании автоматизировали десятки процессов: от загрузки банковских выписок до прогнозирования налогов и контроля ключевых показателей бизнеса.

Сегодня на вебинаре в Ассоциации Экспертов Бухгалтерского Бизнеса показывала решения, которые мы используем в работе каждый день.

Разобрали:

🔹 автоматический прогноз налоговой нагрузки для клиентов и как заранее видеть налоговые риски

🔹 робот по загрузку банковских выписок и автоматизацию работы с платежами

🔹 кадровый документооборот без ручного заполнения типовых документов

🔹 реестр недостающих документов и контроль первички

🔹 управленческую панель собственника, которая помогает видеть ключевые показатели бизнеса в одном окне

Отдельно поговорили про автоматизацию продаж бухгалтерских услуг на базе Битрикс24: путь клиента от первой заявки до подписания договора так, чтобы ни одна заявка не терялась, а сотрудники всегда понимали, на каком этапе находится клиент.



✔️ На консультацию
✔️ В Магазин АВТОМАТИЗАЦИЙ

Показано 20 последних публикаций.