Весной и в июне я проводила открытые встречи с коллективами всех учебных и научных подразделений университета. Посчитала, что еще один разговор необходимо посвятить сотрудникам административно-управленческого персонала (АУП).
⚡ Впервые публично мы смотрели на результаты университета с точки зрения администрирования и управления процессами.
Мы сохраняем эффективную пропорцию доли АУП – чуть более 30%. В структуре университета действует 17 управлений и почти десяток иных институций. Управления и центры представляют очень разнообразный ландшафт с точки зрения работы с процессами. Процессное управление реализовано далеко не везде. К этому мы стремимся. При этом есть примеры управлений, которые, например, обеспечивают стратегическую цель в рамках программы «Приоритет» или внедрение новой модели высшего образования.
🔸Также к АУП относятся проектные офисы. Культура проектного
управления активно масштабируется как в части тиражирования практик, так и в части участия сотрудников в проектах в разных ролях.
🔸За последние 3 года накопились примеры, когда мы выделяли привычную функцию из управления, переводя
ее в новую структуру в связи с необходимостью управлять новым процессом.
На все вопросы по теме встречи я ответила очно. Если кто-то не получил ответ на свой вопрос, то напишите – отвечу лично.
Также недавно мы запустили оценку персонала «360». Мы в целом сейчас много экспериментируем с форматами оценок: для самообследования, чтобы посмотреть, насколько ключевые исполнители разделяют ценности и решаемые задачи и для обратной связи. Никакая из шкал или форм не панацея, но в совокупности дает неплохое представление о происходящем.
Собственно эти встречи для этого и задумывались и, на мой взгляд, «первый сезон» удался. Поэтому напрашивается следующий шаг, о котором я расскажу уже на следующей неделе.
⚡ Впервые публично мы смотрели на результаты университета с точки зрения администрирования и управления процессами.
Например, что значит повышение контингента или наращивание научных тематик как функции, обязанности или результата АУП.
Мы сохраняем эффективную пропорцию доли АУП – чуть более 30%. В структуре университета действует 17 управлений и почти десяток иных институций. Управления и центры представляют очень разнообразный ландшафт с точки зрения работы с процессами. Процессное управление реализовано далеко не везде. К этому мы стремимся. При этом есть примеры управлений, которые, например, обеспечивают стратегическую цель в рамках программы «Приоритет» или внедрение новой модели высшего образования.
🔸Также к АУП относятся проектные офисы. Культура проектного
управления активно масштабируется как в части тиражирования практик, так и в части участия сотрудников в проектах в разных ролях.
🔸За последние 3 года накопились примеры, когда мы выделяли привычную функцию из управления, переводя
ее в новую структуру в связи с необходимостью управлять новым процессом.
✅ В этой связи снова встает вопрос о внедрении новых цифровых инструментов для повышения эффективности деятельности, хотя на данном этапе это не простая задач.
И приоритетом остается рост заработной платы всех категорий сотрудников.
На все вопросы по теме встречи я ответила очно. Если кто-то не получил ответ на свой вопрос, то напишите – отвечу лично.
Также недавно мы запустили оценку персонала «360». Мы в целом сейчас много экспериментируем с форматами оценок: для самообследования, чтобы посмотреть, насколько ключевые исполнители разделяют ценности и решаемые задачи и для обратной связи. Никакая из шкал или форм не панацея, но в совокупности дает неплохое представление о происходящем.
Собственно эти встречи для этого и задумывались и, на мой взгляд, «первый сезон» удался. Поэтому напрашивается следующий шаг, о котором я расскажу уже на следующей неделе.