«Коробочные истории успеха». Маркс: клубная система выходит на новый темп
В Центральный дом культуры г. Маркса культурная жизнь всегда била ключом, регулярно проходили репетиции, концерты, конкурсы и фестивали, привлекавшие внимание широкой аудитории. Однако за этим калейдоскопом творческих мероприятий скрывалась рутина повседневной жизни, которая постепенно поглощала значительную часть рабочего времени.
До того, пока клубная система не внедрила коробочное решение: «Повышение эффективности процесса продвижения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях», заявки на конкурсы обрабатывали вручную, тратя на каждые 100 штук - 335 минут. Отчеты от филиалов собирали вручную, что занимало 480 минут. Утверждение и публикация афиш занимали 60 минут. Подписание дипломов происходило индивидуально, и на каждую сотню уходило 6,5 часов. При этом заполняемость зала не превышала 34%.
Михаил Кожухов - руководитель проекта ОЦК, вместе с командой прошли этот бережливый путь. И вот что изменилось:
Заявки на конкурсы и фестивали. Раньше - 335 минут на 100 заявок, ручная обработка. Теперь - 20 минут. Автоматизированный сбор через Яндекс.Формы. Сокращение на 94%.
Отчеты от филиалов. Было 480 минут ручного сбора и переноса данных. Стало - 15 минут. Сокращение на 97%.
Подготовка дипломов. 6,5 часов ручного заполнения превратились в 30 минут. Выгрузка из Яндекс.Формы, настройка полей, шаблон — и сотня дипломов формируется одним кликом.
Заполняемость зала. Была 34%, стала 57%. Рост на 23%.
Продвижение в соцсетях. Просмотры контента выросли с 40,4 тыс. до 65,7 тыс. Рост на 62%. Появился фирменный стиль сообщества, новые рубрики: «Закулисье», «О нас говорят», медиаплан, реестр партнеров. Шесть сообществ-партнеров с общим охватом более 30 тысяч подписчиков.
Яндекс.Календарь. Вместо множества копий документа с риском потерять информацию теперь одна ссылка с актуальным планом.
Навигация. Единые таблички, указатели и баннеры на входной группе. Гости больше не плутают.
Касса. Оптимизирован режим работы для посетителей, установлена интерактивная панель.
На отчетном совещании участники рабочей группы представили достигнутые показатели.
Присутствовали:
Светлана Каляева - начальник управления правового и финансового обеспечения Министерства культуры Саратовской области. Она отметила активную работу участников проекта и специалистов ОЦК - с индивидуальным подходом к каждому учреждению.
Михаил Маркелов - председатель комитета культуры, спорта и молодежной политики Администрации Марксовского района:
«Отрадно, что Марксовский район имеет возможность внедрять проект в нескольких учреждениях. И здорово, что это дает коллективу возможность учиться ценить время».
Вероника Алексеева - заместитель генерального директора Роскультпроекта - руководитель ОЦК. Она выразила благодарность руководству Саратовского региона, Марксовского района, коллективу МЦКС за самоотдачу и вовлеченность. И добавила:
«Радует, что проект востребован и принят с душой».
Михаил Кожухов подвел итоги, подчеркнув, что привычные процессы удалось сократить и ускорить. Он выразил благодарность директору МЦКС Каламкас Юсифовой и всем участникам рабочей группы и отметил, что инструменты бережливого производства будут полезны для дальнейшего роста.
Клубная система Марксовского района задала новый темп. Меньше рутины - больше времени для творчества. Меньше потерь - больше зрителей в зале. И это только начало.
#ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений
В Центральный дом культуры г. Маркса культурная жизнь всегда била ключом, регулярно проходили репетиции, концерты, конкурсы и фестивали, привлекавшие внимание широкой аудитории. Однако за этим калейдоскопом творческих мероприятий скрывалась рутина повседневной жизни, которая постепенно поглощала значительную часть рабочего времени.
До того, пока клубная система не внедрила коробочное решение: «Повышение эффективности процесса продвижения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях», заявки на конкурсы обрабатывали вручную, тратя на каждые 100 штук - 335 минут. Отчеты от филиалов собирали вручную, что занимало 480 минут. Утверждение и публикация афиш занимали 60 минут. Подписание дипломов происходило индивидуально, и на каждую сотню уходило 6,5 часов. При этом заполняемость зала не превышала 34%.
Михаил Кожухов - руководитель проекта ОЦК, вместе с командой прошли этот бережливый путь. И вот что изменилось:
Заявки на конкурсы и фестивали. Раньше - 335 минут на 100 заявок, ручная обработка. Теперь - 20 минут. Автоматизированный сбор через Яндекс.Формы. Сокращение на 94%.
Отчеты от филиалов. Было 480 минут ручного сбора и переноса данных. Стало - 15 минут. Сокращение на 97%.
Подготовка дипломов. 6,5 часов ручного заполнения превратились в 30 минут. Выгрузка из Яндекс.Формы, настройка полей, шаблон — и сотня дипломов формируется одним кликом.
Заполняемость зала. Была 34%, стала 57%. Рост на 23%.
Продвижение в соцсетях. Просмотры контента выросли с 40,4 тыс. до 65,7 тыс. Рост на 62%. Появился фирменный стиль сообщества, новые рубрики: «Закулисье», «О нас говорят», медиаплан, реестр партнеров. Шесть сообществ-партнеров с общим охватом более 30 тысяч подписчиков.
Яндекс.Календарь. Вместо множества копий документа с риском потерять информацию теперь одна ссылка с актуальным планом.
Навигация. Единые таблички, указатели и баннеры на входной группе. Гости больше не плутают.
Касса. Оптимизирован режим работы для посетителей, установлена интерактивная панель.
На отчетном совещании участники рабочей группы представили достигнутые показатели.
Присутствовали:
Светлана Каляева - начальник управления правового и финансового обеспечения Министерства культуры Саратовской области. Она отметила активную работу участников проекта и специалистов ОЦК - с индивидуальным подходом к каждому учреждению.
Михаил Маркелов - председатель комитета культуры, спорта и молодежной политики Администрации Марксовского района:
«Отрадно, что Марксовский район имеет возможность внедрять проект в нескольких учреждениях. И здорово, что это дает коллективу возможность учиться ценить время».
Вероника Алексеева - заместитель генерального директора Роскультпроекта - руководитель ОЦК. Она выразила благодарность руководству Саратовского региона, Марксовского района, коллективу МЦКС за самоотдачу и вовлеченность. И добавила:
«Радует, что проект востребован и принят с душой».
Михаил Кожухов подвел итоги, подчеркнув, что привычные процессы удалось сократить и ускорить. Он выразил благодарность директору МЦКС Каламкас Юсифовой и всем участникам рабочей группы и отметил, что инструменты бережливого производства будут полезны для дальнейшего роста.
Клубная система Марксовского района задала новый темп. Меньше рутины - больше времени для творчества. Меньше потерь - больше зрителей в зале. И это только начало.
#ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений