1 октября в Центральном доме культуры г. Маркса состоялось итоговое совещание проекта внедрения лучших практик (коробочного решения) «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» МУК «МЦКС» Марксовского района.

В совещании приняли участие:
— Кожухов Михаил Викторович, куратор проекта, специалист отраслевого центра компетенций;
— Каляева Светлана Алексеевна, заместитель министра культуры Саратовской области;
— Маркелов Михаил Александрович, председатель комитета культуры, спорта и молодёжной политики администрации Марксовского района;
— Юсифова Каламкас Аблесовна, директор МУК «МЦКС».

Команда проекта подвела итоги работы и представила внедрённые решения, которые заметит не только персонал, но и зритель:

— обновлено сообщество учреждения во «ВКонтакте»: фирменный стиль, новые рубрики, медиа-стратегия и взаимодействие с партнёрскими пабликами;
— разработаны единые стандарты афиш и плана мероприятий на месяц;
— расширена система продаж: запущен терминал самообслуживания и оптимизирован режим работы кассы;
— автоматизирован сбор заявок на конкурсы и фестивали через «Яндекс.Формы»;
— внедрена автоматизированная система сбора и обработки отчётности;
— запущен «Яндекс.Календарь» для планирования мероприятий;
— обновлена навигация и входная группа дома культуры;
— стандартизирована и автоматизирована подготовка дипломов, что значительно сократит время ожидания конкурсантов.

Результаты: выросли просмотры контента и заполняемость зала, а время ключевых процессов сократилось до 15–30 минут.

Проект завершён, но работа по повышению эффективности продолжается. Благодарим команду и всех участников!

Подписывайтесь и будьте в курсе!

#ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений