📚 Бережливый архив: выдача книг стала быстрее
В Государственном историческом архиве Сахалинской области успешно защитили очередной проект по бережливому производству — «Оптимизация процесса выдачи печатных изданий из научно-справочной библиотеки».
Раньше единый алгоритм поиска и выдачи отсутствовал, время не нормировалось и могло достигать 15 минут.
Что изменилось:
🔹 Утверждён единый чек-лист поиска и выдачи — пошаговый алгоритм от запроса до передачи книги.
🔹 Внедрена визуальная навигация: стеллажи и полки промаркированы, разделы выделены цветом, газетные подшивки обозначены по годам.
🔹 Заданы нормативы времени по каждому этапу, ведётся мониторинг.
🔹 Создан чат в мессенджере для предварительных заявок — книгу готовят до прихода читателя.
📊 Результат: время выдачи одного издания сокращено с 15 до 10 минут, годовые трудозатраты — с 21 705 до 14 470 минут. Впервые утверждён стандарт выдачи печатных изданий.
В Государственном историческом архиве Сахалинской области успешно защитили очередной проект по бережливому производству — «Оптимизация процесса выдачи печатных изданий из научно-справочной библиотеки».
Раньше единый алгоритм поиска и выдачи отсутствовал, время не нормировалось и могло достигать 15 минут.
Что изменилось:
🔹 Утверждён единый чек-лист поиска и выдачи — пошаговый алгоритм от запроса до передачи книги.
🔹 Внедрена визуальная навигация: стеллажи и полки промаркированы, разделы выделены цветом, газетные подшивки обозначены по годам.
🔹 Заданы нормативы времени по каждому этапу, ведётся мониторинг.
🔹 Создан чат в мессенджере для предварительных заявок — книгу готовят до прихода читателя.
📊 Результат: время выдачи одного издания сокращено с 15 до 10 минут, годовые трудозатраты — с 21 705 до 14 470 минут. Впервые утверждён стандарт выдачи печатных изданий.