Единый кадровый центр оптимизировал процесс формирования и ведения личных дел должностных лиц исполнительных органов власти Сахалинской области 📋✅
Раньше сотрудники тратили по 8 часов на формирование и поиск нужных документов, ведь личные дела были только в бумажном виде, а запросы поступали постоянно — порой повторно.
Что же было сделано?
1️⃣ Создана электронная база с копиями всех документов из личных дел с регулярным обновлением;
2️⃣ Все эти данные были также внедрены в личные карточки сотрудников в системе «1С»;
3️⃣ Настроен централизованный доступ, который позволяет быстро находить актуальные документы.
❗ Результат впечатляет: время на сбор и ведение личных дел сократилось с 480 до 15 минут! И это значительная экономия ресурсов и возможность оперативно реагировать на любые запросы. Такая цифровизация меняет подход к кадровому учету и делает работу более эффективной и прозрачной.
Раньше сотрудники тратили по 8 часов на формирование и поиск нужных документов, ведь личные дела были только в бумажном виде, а запросы поступали постоянно — порой повторно.
Что же было сделано?
1️⃣ Создана электронная база с копиями всех документов из личных дел с регулярным обновлением;
2️⃣ Все эти данные были также внедрены в личные карточки сотрудников в системе «1С»;
3️⃣ Настроен централизованный доступ, который позволяет быстро находить актуальные документы.
❗ Результат впечатляет: время на сбор и ведение личных дел сократилось с 480 до 15 минут! И это значительная экономия ресурсов и возможность оперативно реагировать на любые запросы. Такая цифровизация меняет подход к кадровому учету и делает работу более эффективной и прозрачной.