Командировки.Сегодня


Гео и язык канала: Россия, Русский


Эксперты по командировкам Smartway рассказывают о трендах бизнес-тревел и делятся советами, как сделать деловые поездки удобными и выгодными для всех.

Связанные каналы

Гео и язык канала
Россия, Русский
Статистика

⚡️На рынке труда растет спрос на специалистов, готовых к командировкам

За три года число вакансий с таким требованием выросло на 28%
— с 75 до 97 тысяч, рассказал HR-директор Smartway Илья Понукалин NEWS.ru. 

При этом готовность к поездкам важно обсуждать еще на этапе найма:
работодателю стоит заранее обозначить частоту, продолжительность и географию командировок, чтобы ожидания компании и сотрудника совпадали. 

Подробнее — в материале: https://news.ru/society/hr-ekspert-nazval-novoe-vazhnoe-trebovanie-pri-najme-sotrudnikov


🗞По традиции собрали главное за неделю. В дайджесте рассказываем об изменениях в требованиях к документам и страховке, новых рейсах в ОАЭ и других важных новостях для деловых путешественников

📌 С 1 октября:

→ Бельгия, Нидерланды, Люксембург и Швеция перестали принимать небиометрические загранпаспорта РФ. Всего такие паспорта не признают 15 европейских стран.

→ В Танзании для всех иностранцев стала обязательной туристическая страховка. Стоимость полиса — $44 на человека, срок действия — до 92 дней.

→ Utair возобновила ежедневные рейсы Москва — Дубай (Аль-Мактум).

📌 «Аэрофлот» возобновил ежедневные рейсы Москва — Абу-Даби, а также рейсы из Москвы и Краснодара в Дубай. 

📌 В Таиланде запустили мобильное приложение THIM для упрощения въезда и пребывания. Через приложение можно заранее заполнить миграционную карту TDAC и получить QR-код для прохождения погранконтроля. Оно доступно на английском, русском, китайском и японском языках.

📌 Россия и Беларусь подписали меморандум о строительстве высокоскоростной железнодорожной магистрали Москва — Минск. Протяженность трассы составит около 700 км, время в пути — до 3 часов.

А больше о мире бизнес-тревел расскажут топ-эксперты индустрии — на Большой конференции Smartway 30 октября. Обсудим главные изменения и тренды рынка. Не забудьте зарегистрироваться


🤳10 минут и три сообщения с реферальной ссылкой на подключение к Smartway могут принести вам до 150 000 ₽ уже в ближайшее время. 

Регистрируйтесь в партнерской программе и рекомендуйте платформу компаниям с частыми командировками — за каждого нового клиента мы начислим вам вознаграждение до 50 000₽.

Ограничений по числу рекомендаций нет: вы получите выплаты за все компании, которые подключатся к Smartway и будут бронировать поездки в течение трех месяцев.

👉 Присоединяйтесь к программе по ссылке

Подробнее о правилах участия: smartway.today/referalprogram-rules


Поиск  билета на конференцию может превратиться в длинную цепочку задач: найти мероприятие, связаться с организатором, согласовать счет и договор, оплатить и получить закрывающие документы.

Каталог деловых мероприятий Wize от Smartway Travel Group собирает весь процесс в одном месте. В сервисе можно найти мероприятие, купить билет и получить закрывающие документы.

Возможности Wize для компаний:

📌 Находите нужные бизнес-события в календаре.
 📌 Оплачивайте по счету, картой или с баланса Smartway.
 📌 Получайте закрывающие документы автоматически.
 📌 Просматривайте аналитику по всем заказам и расходам компании в одном месте.


Зарегистрируйтесь до 15 ноября и получите 10 000 ₽ на первый заказ билетов на деловое событие. Для клиентов Smartway — специальные условия.

👉 Оставить заявку на создание личного кабинета

Подробнее про условия на Wize.ru


Решите вопрос с идеями для мероприятий на 5 лет вперед 🙌

Чтобы вам не пришлось снова искать референсы с нуля, команда SMARTMICE собрала 20 готовых концепций в одном бесплатном каталоге.

Внутри — 118 страниц полезного контента:

📌 Идеи для значимых событий года — от новогоднего корпоратива до поощрительной поездки на Камчатку.
📌 Детально проработанные концепции со списком активностей, идеями дресс-кода и шоу-программой.
📌 Рекомендации экспертов, а не ИИ по экономии бюджета, вовлечению участников и оценке результата.


Концепции можно адаптировать под масштаб и бюджет, а отдельные активности — комбинировать между собой. Получится запас решений не на один сезон, а на 5 лет вперед 🚀

→ Скачивайте каталог по ссылке и делитесь им с командой.


✈️ До Большой конференции про командировки 2027 — месяц

Что ждет участников одного из главных событий индустрии? Делимся программой в карточках.

→ Не упустите возможность присоединиться к мероприятию, которое ежегодно собирает тысячи участников — и впервые пройдет в этом году офлайн в Технопарке «Сколково».

🔗 Регистрируйтесь бесплатно 

Если ссылка не работает, используйте Яндекс.форму


Квартал заканчивается — самое время проверить учет командировок ⚡️

Специально для бухгалтеров подготовили большое руководство при участии специалистов «1С». Внутри — все, что нужно для учета командировок: от готовых алгоритмов и проводок до примеров расчетов.

В руководстве:
→ Как распределять командировочные расходы между юрлицами без замечаний налоговой. 
→ Какие риски несет использование подотчетной схемы при выдаче аванса на деловые поездки. 
→ 7 примеров расчета среднего заработка за время командировки от «1С». 
→ Как учитывать поездки внештатных сотрудников и совместителей.

А также списки подтверждающих документов, правила по НДФЛ, НДС и страховым взносам.


Скачать руководство бесплатно. 

Не открывается ссылка? Используйте Яндекс.Форму



Очередной период сдачи бухгалтерской отчетности близко. В эти недели каждая минута на счету — поэтому подготовили для вас небольшой подарок🎁

Сверьте, все ли в порядке с расходами на командировки в III квартале, с руководством по налоговому учету деловых поездок.

В нем разобрали:
→ Туристический налог, прогрессивную шкалу НДФЛ и электронные билеты.
→ Спорные ситуации, например, оформление однодневной командировки.
→ Лимиты на суточные, расчет НДФЛ и другие нюансы, которые помогут избежать доначислений.

Скачивайте руководство, чтобы быстро и без лишних усилий удостовериться, что ошибок в отчетности нет.

⬇️ Сохранить файл тут. Если ссылка не работает, используйте Яндекс.форму


⏳ Рейс перенесли на день, а срок командировки по приказу уже закончился?

Как в таком случае продлить поездку: какие документы оформить и что делать с выплатами — разбираем в новом материале на klerk.ru

🔥 —  если полезно


☂️ Сотрудник задержался в командировке. Что делать?

🔥— оформить новую поездку на дополнительные даты

❤️— продлить командировку


Все, что вы могли пропустить на этой неделе — в дайджесте бизнес-тревел новостей 🚀

→ «Уральские авиалинии» с 7 октября запускают прямые рейсы из Санкт-Петербурга в Сухум. Полеты будут выполняться круглый год по четвергам и воскресеньям.

→ S7 Airlines с 22 сентября возобновила прямые рейсы из Владивостока в Бангкок. Полеты выполняются по вторникам и пятницам, время в пути — 6 часов 45 минут. 

→ Tencent выпустила для иностранцев в Китае приложение TenPayGo для удобной оплаты. Для регистрации достаточно электронной почты — местный номер телефона не нужен.

→ Qatar Airways запустила в Дохе биометрический Fast Pass. Пассажиры старше 18 лет на подходящих рейсах смогут проходить часть процедур с помощью распознавания лица.

→ Turkish Airlines возобновила рейсы между Стамбулом и Минском после четырехлетнего перерыва. Самолеты летают 6 раз в неделю, время в пути — 3 часа 40 минут.

→ Finnair с 25 октября запускает прямой рейс Хельсинки — Мельбурн с технической остановкой в Бангкоке. Время в пути составит почти 24 часа.


25%  — столько бюджета удалось сэкономить компании благодаря правильно выбранной дате события 🗓

В одном из кейсов SMARTMICE выезд на 150 человек перенесли с праздничного дня на будний и так сократили расходы на четверть.

Сроки и сезонность влияют на мероприятие сильнее, чем кажется: от них зависят доступность площадок и подрядчиков, стоимость билетов и отелей, а иногда и сама программа. 

Весь практический опыт экспертов SMARTMICE по этой теме собрали в бесплатном гайде по подготовке событий в России и за рубежом. Внутри — реальные кейсы, таблицы, а также ответы на вопросы:

→ Сколько времени нужно на подготовку событий разного масштаба.
→ Что учитывать при организации мероприятий в России и за границей: визы, перелеты, погодные и сезонные ограничения.
→ Как городские события могут помешать мероприятию и что с этим делать.

Скачивайте гайд бесплатно по ссылке.


☺️ «Ура, сотрудник купил билет и уложился в лимит» 
Спустя 2 дня: 
😦 «Откуда взялись еще 5 000 ₽ за багаж?!»


Траты на командировки могут появиться уже после покупки: сотрудник меняет билет, докупает багаж или продлевает проживание в отеле.

В Smartway тревел-политики действуют не только при покупке, но и при возвратах, обменах и других действиях с бронированиями — чтобы контролировать траты на всех этапах. Нарушения отправятся на согласование. В карточках рассказываем, какие правила можно настроить.

Сейчас подключить платформу можно со скидкой до 70%. Запишитесь на презентацию Smartway и посмотрите, как платформа помогает контролировать расходы и управлять командировками на всех этапах. 

👉 Записаться на презентацию


✈️ Одно из главных бизнес-тревел событий сезона — юбилейная Большая конференция про командировки от Smartway — впервые офлайн 🔥

В этом году 30 октября ждем участников не только в прямом эфире, но и в Технопарке «Сколково» на масштабную дискуссию о будущем индустрии.  

Регистрация уже открыта — присоединяйтесь к представителям Emirates, «Аэрофлота», S7 Airlines, «РЖД — Цифровые пассажирские решения», «Альфа-Банка» и других компаний. 


Главные темы конференции: 
→ 10 лет работы с командировками: управление рисками через технологии и будущее деловых поездок.

→ Деньги под контролем: расходы, корпоративные расчеты и автоматизация учета командировок.

→ Перевозки 2027: ценообразование, главные изменения на рынке и новые возможности для корпоративных клиентов.

→ Командировки и правовые риски: экстренные ситуации, расходы работодателя и защита компаний.

→ От кризиса к решениям: реальный опыт крупных компаний и подготовка к вызовам 2027 года.

А также — закрытая сессия для офлайн-участников с лидерами рынка бизнес-тревел. 

Подробнее о событии — на сайте. Регистрируйтесь бесплатно в числе первых. 
Если ссылка не работает, используйте Яндекс.форму.


🧳 Зарплата вахтовика может включать оклад, надбавки и доплаты, а также премии, если они предусмотрены трудовым договором или локальными документами. 

За каждый календарный день вахты и фактические дни нахождения в пути сотруднику выплачивается надбавка за вахтовый метод взамен суточных.

Размер надбавки для специалистов федеральных госорганов и учреждений: 

→ 75% оклада в районах Крайнего Севера и приравненных местностях;
→ 50% — в районах Сибири и Дальнего Востока; 
→ 30% — в остальных районах. 

Для коммерческих организаций размер и порядок выплаты устанавливает компания в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном акте.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Вместо повышенной ставки можно выбрать неоплачиваемый день отдыха — тогда выплату производят в одинарном размере.

🔥 — если полезно


🌎 Планируете командировку в страну, для въезда в которую нужна виза? Заранее проверьте, какое подтверждение брони отеля потребуется для подачи документов в консульство.

Елена Соболева, руководитель группы зарубежного направления бронирования отелей, рассказала, что можно получить на платформе:

В Smartway нельзя без оплаты поставить отель на предварительную бронь, чтобы использовать ее для оформления визы. Но после бронирования можно обратиться в тревел-поддержку — специалист запросит у отеля или поставщика необходимые документы.

В зависимости от ситуации это может быть:
— ваучер Smartway на английском языке с отметкой об оплате;
— ваучер от поставщика, если в его системе формируется такой документ;
— подтверждение брони от отеля;
— письмо для консульства на бланке Smartway с подтверждением оплаты.

При этом не все отели готовы выдавать подтверждения по возвратной брони, так как опасаются, что ее используют только для визы, а позже отменят. Поэтому, если вам нужен документ определенного формата для подачи на визу, лучше обратиться в поддержку до бронирования. Наши специалисты подскажут, какой вариант подойдет и как лучше оформить бронь.


🔥 — если полезно


🖇 Итоги прошедшей недели — в дайджесте новостей: 

→ 22 сентября аэропорт Краснодара временно приостановит прием и отправку рейсов из-за планового ремонта.

→ В Шереметьево запустили бронирование парковочных мест у терминала C. Забронировать место можно за 30 дней до вылета, а максимальный срок стоянки — 30 суток. Бронь можно изменить или отменить.

→ Таиланд сократил срок безвизового пребывания для россиян с 60 до 30 дней. Продлить его можно один раз еще на 30 дней за $58. Наземный визаран разрешен не чаще двух раз в год.

→ Аэропорт Мюнхена с 18 сентября отменяет ограничение в 100 мл на жидкости в ручной клади. Теперь можно провозить емкости объемом до 2 литров.

→ В Египте российские туристы, прилетающие в Каир, смогут оплатить цифровую визу наличными долларами в банковских отделениях в зоне прилета. Стоимость визы — $36.

→ Исландия возобновила прием документов на все виды краткосрочных виз. Подать документы можно через визовый центр Финляндии. Сейчас открыта запись на октябрь.


Как рекомендовать Smartway: выбираем подходящую реферальную программу ✍️

→ Если вы физическое лицо. 

Реферальная программа — возможность быстро и без лишних усилий получить дополнительный доход. Подойдет, если у вас есть друзья и знакомые в компаниях с частыми деловыми поездками. Отправьте им индивидуальную ссылку — и ожидайте выплат. Если компания подключится и выполнит условия программы, вы получите 50 000 ₽. 

Участвовать как физическое лицо 

→ Если вы юридическое лицо.

Реферальная программа может стать дополнительным инструментом, который поможет:
— монетизировать клиентскую базу и получать доход от деловых связей;
— налаживать новые контакты через рекомендации;
— увеличивать выручку без расширения штата.

Рекомендуйте Smartway клиентам, подрядчикам и получайте 90 000 ₽ за каждую подключенную компанию.

Участвовать как юридическое лицо 

Главное: самостоятельно продавать Smartway не нужно. Вы делитесь ссылкой, а презентацию платформы, переговоры и подключение берет на себя команда Smartway. Количество рекомендаций не ограничено, программу можно использовать регулярно.

🔥 — если уже участвуете в реферальной программе
❤️ — если хотите присоединиться


💸 Самая дорогая ошибка в планировании бюджета мероприятий — считать, что все пойдет по плану 

Рост цен и форс-мажоры заставляют пересматривать расходы — и часто экономить уже на том, что влияет на впечатление участников.

На бесплатном вебинаре выступят:
— Мария Майдан, директор Московской недели интерьера и дизайна, event-директор экосистемы ЕРЗ;
— Антон Харченко, руководитель отдела международного развития MICE в SMARTMICE.

Они расскажут, как заложить реалистичный бюджет на 2027 год с запасом на изменения внешних условий. Подключайтесь 23 сентября в 12:00 по Москве, чтобы узнать:

→ Как заложить бюджет с запасом, но без лишних расходов.
→ Что пересмотреть в прошлогодней смете с учетом роста цен.
→ Как сохранить программу при непредвиденных изменениях.
→ Что проверить у подрядчика, чтобы снизить вероятность новых расходов.


Регистрируйтесь по этой ссылке, чтобы проверить свои расчеты и учесть важные детали до согласования бюджета.


✅ Большой пакет изменений в ТК РФ уже вступил в силу: какие документы обновить в компании, чтобы избежать штрафов?

Полный разбор поправок и их влияния на оформление командировок — в новом разделе книги для кадровых специалистов от директора юридического департамента Smartway Travel Group Натальи Терентьевой. 

Сохраняйте бесплатно, чтобы:

📌 Разобраться в нововведениях: испытательный срок, увольнения, уведомления по иностранцам — с пояснениями и сроками.

📄 Избежать юридических рисков в оформлении командировок. 

⚡️ Использовать готовые решения в случае форс-мажоров: при отмене поездки, болезни сотрудника или отказа ехать в командировку.

Бонус внутри: готовые актуальные шаблоны приказов, служебных заданий и положения о командировках.

Скачать бесплатно на сайте
Если ссылка не открывается, используйте Яндекс.Форму

Показано 20 последних публикаций.