Клуб ОЦО и Эффективные бизнес-процессы

🎉Сегодня отмечает свой День рождения Ольга Прудникова, директор департамента управления финансовыми сервисами ОЦО «Магнит»!

Команда Клуба ОЦО от всей души поздравляет Ольгу и желает здоровья, счастья, удачи и успехов! Пусть новый год жизни будет наполнен радостными событиями и только приятными сюрпризами!🎂💐🥂

Более трети работодателей обращают внимание на профессиональную переподготовку кандидатов при найме

32% компаний отмечают, проходил ли соискатель курсы повышения квалификации, 29% — на сертификаты, подтверждающие знания и навыки.

По итогам исследования hh.ru в тяжелой промышленности профессиональную переподготовку учитывают 43% работодателей.

🔹 в добыче и переработке ископаемых — 35%;

🔹 при найме инженеров профессиональная переподготовка значима для 53% работодателей;

🔹 для руководителей и топ-менеджеров этот показатель еще выше — 54%.

При этом дополнительные компетенции могут напрямую влиять и на уровень дохода. 55% компаний готовы платить выше рынка сотрудникам с дополнительными компетенциями. В добыче и переработке ископаемых такую практику используют 62% работодателей.


#КлубЭБС #Кадры

ИИ сможет сократить потребность бизнеса в сотрудниках на 10%

К 2035 году масштабное внедрение искусственного интеллекта способно снизить потребность российской экономики в рабочей силе с 76,7 млн до 69 млн человек. Такой прогноз приводят эксперты Президентской академии. 

Аналитики смоделировали наиболее вероятный сценарий влияния на рынок труда до 2035 года по 19 отраслям, как сообщает «Коммерсант». Эксперты отметили, что наиболее высокий потенциал применения ИИ - в финансовой и страховой сфере, а также в научной и профессиональной деятельности. Искусственный интеллект позволит автоматизировать до 50% рабочих задач в данных сегментах экономики. В сфере информации и связи этот показатель может достигнуть 43%.

Максимальный прирост производительности благодаря ИИ прогнозируется именно в информации и связи — до 55%, в торговле — до 29%, в операциях с недвижимостью — до 18%. Среди аутсайдеров – агропромышленный комплекс, гостиничный бизнес (по 17% соответственно).

При этом сегодня вакансии, предполагающие работу с ИИ, занимают лишь 2,7% предложений на hh.ru. Но рынок уже меняет требования к компетенциям: в машиностроении, химии и на транспорте работодатели готовы платить специалистам с навыками работы с ИИ на 29–40% больше.

#ии

❗️Вакансия руководителя в новый ОЦО❗️

✅Директор ЕСЦ по финансово-расчетным операциям, Москва

Формат работы: Офис

📌Название компании: АО "Просвещение"
Крупный холдинг в сфере образования и издательского бизнеса (запуск Единого сервисного центра)

📋Основные обязанности:

Операционный запуск в ЕСЦ финансовых и учётных процессов юридических лиц Группы
Управление направлениями РСБУ/НУ учёта и казначейских операций
Разработка и внедрение системы КПЭ и SLA для ЕСЦ как сервис-провайдера
Оптимизация и автоматизация учётных и казначейских процессов
Интеграция учётных процессов новых юридических лиц Группы в единый контур ЕСЦ

👨‍💻Условия работы:

5/2, офис в Москве
Оформление в новое юридическое лицо, функциональное подчинение Финансовому директору Группы
Постоянная позиция, участие в построении финансовой функции холдинга

📍Ключевые компетенции для соискателя:

От 8 лет в бухгалтерском учёте/казначействе, из них от 3 лет — на позиции руководителя ОЦО/ЕСЦ или сопоставимой функции
Опыт работы в холдингах с дивизиональной структурой, понимание принципов SLA-based управления сервисной функцией
Опыт интеграции учётных процессов новых юридических лиц, в том числе при сделках M&A
Управленческий опыт — команда до 100 человек; опыт построения/запуска ОЦО «с нуля» — весомое преимущество

💰Уровень зарплаты:
Обсуждается на собеседовании

📇Контакт работодателя:
Александра Вергасова avergasova@prosv.ru

🟢Анна Юрзинова, ГК «Лента», рассказала, что по ее опыту лучшее решение при выборе руководителя проекта – сотрудник на должности руководителя проекта, выросший из функции

🟢Андрей Вишняков, SimpleOne, отметил, что ОЦО доказывает свою ценность не централизацией функций, а переходом к управлению услугами — с определёнными потребителями, владельцами и метриками, которые можно предъявить бизнесу в конкретных цифрах.

🟢ММК завершил пилотный проект по расчету себестоимости на российской платформе

🟢ФНС изменила форму, порядок заполнения и электронный формат декларации по налогу на прибыль

🟢С 1 октября начал действовать новый ГОСТ по организации рабочего пространства

🟢Сразу 4 ОЦО 1 октября отметили свои Дни рождения! Еще раз поздравляем ФСЦ Страхового дома ВСК, АЛРОСА БС, ЦОБ Зарубежнефть, ОЦО «ДВ Невада!»🎉🎉🎉

#инсайтынедели

⚡️Уже через 10 минут начинаем мастер-класс Анны Юрзиновой, ГК Лента «Построение и развитие проектного управления: ключевые вопросы»!

Присоединяйтесь, если регистрировались и можно ещё успеть зарегистрироваться - https://sscclub.ru/events/postroenie-i-razvitie-proektnogo-upravlenija-kljuchevye-voprosy/

Как ОЦО перестать быть «черным ящиком» для бизнеса 

Когда бизнес пытается срочно сократить издержки и оптимизировать расходы, руководителя ОЦО настигает неудобный вопрос: а приносит ли подразделение ценность? Сколько оно вообще стоит? Где здесь можно сэкономить?
Андрей Вишняков, директор по бизнес-продуктам компании SimpleOne, поделился с Клубом ОЦО своим экспертным видением, по каким признакам можно понять, что ОЦО не видит собственной ценности и работает просто как исполнитель, а не как полноценный сервисный интегратор и каким образом можно это изменить.

Вопросы «сколько мы экономим?» и «что мы даём бизнесу?» могут поставить руководителя ОЦО в тупик. Метрики, которые он собирает, нередко отвечают только на вопрос «как мы работаем внутри», но не показывают, какой результат получает бизнес: сколько стоит услуга, насколько она предсказуема для заказчика и где возникают потери.

Вот четыре признака, что эта проблема вам знакома.

1. Бизнес не обращается в ОЦО. Подразделения предпочитают держать специалистов на местах или продолжают работать в привычных Excel-таблицах и почте, годами отлаженных под собственные нужды. Классический ответ тем, кто предлагает передать процесс в ОЦО: «У нас уже есть система, нас всё устраивает».

2. Вы не знаете стоимость своих услуг. Если в ОЦО нет расчета себестоимости, разговор об эффективности неизбежно остается на уровне ощущений. Нельзя уверенно сказать, сколько стоит конкретная услуга, какие этапы формируют ее цену и где есть потенциал для оптимизации.

3. Для сотрудника услуга непредсказуема. Когда процессы не описаны и не регламентированы, оформление даже типовой справки становится непредсказуемым. Одна и та же заявка может каждый раз обрабатываться по-разному — в зависимости от того, кто взял её в работу.

4. Отчет для руководства собирается вручную. Данные о заявках, сроках, трудозатратах и качестве «живут» в разных системах. Чтобы подготовить единый отчет для руководства, их приходится вручную собирать, сопоставлять и проверять.

Если вы узнаёте свою ситуацию хотя бы в двух из четырех пунктов, проблему стоит рассматривать системно.

Подробнее читайте на сайте Клуба ОЦО https://sscclub.ru/article/kak-oco-perestat-byt-chernym-jashhikom-dlja-biznesa/

#статьи

ММК завершил пилотный проект по расчету себестоимости на российской ИТ-платформе

Магнитогорский металлургический комбинат подвел итоги пилотного проекта по миграции на отечественную ERP-систему. Пилот охватил три ключевых подразделения — кислородно-конвертерный цех, листопрокатные цеха №10 и №11 и был реализован для полного производственного цикла: от сталеплавильного передела до выпуска продукции.

Во время тестирования было настроено более 5000 правил распределения затрат. Кроме того, в систему загрузили свыше 20 000 реальных производственных заданий за расчетный месяц. Это позволило выполнить расчет в условиях, максимально приближенных к промышленной эксплуатации платформы.

По итогам пилота полный расчет фактической себестоимости продукции занял 30 минут. Это в 3 раза быстрее действующего процесса расчета на зарубежной платформе. При этом для основных учетных задач комбинату достаточно сокращенного сценария расчета, который выполняется за 15 минут. Результаты пилота сверили с расчетами уже действующей ИТ-системы, проверка подтвердила корректность и полное совпадение данных.

#импортозамещение_ит

🤖 AI перестает быть отдельным инструментом — он становится частью бизнес-системы

Gartner опубликовал десять стратегических прогнозов на 2027 год и последующий период. В тренде будут автономные AI-агенты, физический AI, новая экономика разработки, AI FinOps и ответственность за решения, принимаемые с участием искусственного интеллекта.

Но для руководителей бизнеса важен не только вопрос, что сможет AI, а то, как изменится сама система управления.

Если создавать приложения, агентов и автоматизации становится быстрее и дешевле, компании придется по-новому выстраивать:
— владельцев и жизненный цикл AI-решений;
— контроль затрат непосредственно внутри процессов;
— полномочия и границы действий AI;
— доказательность решений и распределение ответственности;
— взаимодействие людей, ИТ-систем, AI-агентов и автономных устройств.

В новой статье разбираем, что прогнозы Gartner означают для бизнес-систем и операционного управления — и почему следующий этап AI-трансформации связан уже не с поиском отдельных сценариев применения, а с проектированием управляемой системы.

👉 Читайте статью по ссылке на нашем сайте https://op-ex.ru/article/ai-stanovitsya-chastyu-biznes-sistemy-chto-stoit-za-prognozami-gartner-na-2027-god-i-dalee/


#КлубЭБС #ИИ #Цифровизация_бизнес_процессов

🎉1 октября сразу 4 Общих центра обслуживания отмечают свои Дни рождения!

8 лет - Федеральному сервисному центру Страхового Дома ВСК

8 лет - «АЛРОСА Бизнес-сервис»

6 лет - ЦОБ Зарубежнефть

6 лет - ОЦО «ДВ Невада»

Команда Клуба ОЦО поздравляет руководителей и команды названных Центров и желает успешной работы на благо своих клиентов !🎉🎉🎉🎉

🎉Сегодня отмечает свой День рождения Екатерина Потапова, руководитель ОЦО «Лента»!

Клуб ОЦО от всей души поздравляет Екатерину и желает здоровья, радости, удачи, успехов во всех делах и поддержки коллег, друзей и близких во всех начинаниях!🎂💐🥂

А о достижениях ОЦО «Лента», который возглавляет Екатерина и которому в этом году исполнилось 5 лет, можно прочитать в интервью Екатерины на нашем портале!

ФНС изменила форму, порядок заполнения и электронный формат декларации по налогу на прибыль

Изменения внесены Приказом ФНС России от 27.08.2026 № ЕД-1-3/628@. Документ зарегистрирован Минюстом 28.09.2026. Приказ вступает в силу по истечении двух месяцев после официального опубликования, но не ранее 1 января 2027 года. За 2026 год декларацию нужно сдавать по старой форме. Первой отчётностью по обновлённому формату станет декларация за I квартал 2027 года.

Ключевые изменения, внесенные в форму декларации:
🔸скорректированы штрих-коды листов декларации;
🔸переработаны отдельные страницы. В листе 01 (страница со штрих-кодом 00219013) изложена редакция в новой версии. Аналогично с листом 05.1 «Операции с цифровой валютой» (штрих-код 00219280): добавлены новые строки — например, для отражения цифровой валюты, полученной безвозмездно, или части прибыли/убытка от участия в инвестиционном товариществе;
🔸изменен подход к обособленным подразделениям. Раньше компания сдавала отдельную декларацию по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Теперь нужно сдавать одну общую декларацию;
🔸добавлены новые коды доходов и расходов. Появились коды для операций, которые не учитываются при расчёте налоговой базы. 

#налоги

В 2027 году расширять штат планируют менее четверти компаний

👥 61% работодателей планируют преимущественно замещать освободившиеся позиции. Расширять штат собираются только 24% организаций, еще 9% хотят приостановить найм. При этом потребность в новых сотрудниках сохраняется прежде всего в продажах, производстве, массовом подборе и инженерных функциях.

💰 По данным исследования рекрутинговая компания «Антал Таланты», компании постепенно сокращают затраты на рост фонда оплаты труда. Если 2026 году зарплаты повысили 49% сотрудникам, а годом ранее - 54%. У 41% персонала зарплата не изменилась, у 10% снизилась.

На 2027 год планы работодателей выглядят следующим образом:
— 42% повысят зарплаты всем сотрудникам;
— 39% — только отдельным специалистам;
— 19% не планируют повышений.

Наиболее распространенный ориентир — рост зарплат на 7–9%.


#КлубЭБС #Кадры

2 октября 2026 года Анна Юрзинова, Старший руководитель проектов, Служба по трансформации и развитию бизнес-системы финансовой функции, ГК «ЛЕНТА», проведет мастер-класс на тему «Построение и развитие проектного управления: ключевые вопросы».

Сегодня руководители, линейные руководители и специалисты ОЦО часто вовлечены в различные проекты на временной либо постоянной основе. При этом грамотная организация проектного управления в ОЦО поможет сделать эту работу максимально эффективной.

В ходе мастер-класса А.Юрзинова расскажет:
🔸Зачем проектная культура финансовой функции и роль ОЦО в ее развитии
🔸Профессиональный руководитель проекта vs сотрудник ОЦО в роли руководителя проекта: плюсы и минусы.
🔸Практические инструменты и методы для развития культуры проектного управления: кейс ГК Лента.
🔸Развитие сотрудников через вовлечение в стратегические проекты: почему это win-win для компании и человека.
🔸Проектная нагрузка без перегрузок: как снижать выгорание сотрудников

Также вы сможете получить ответы на интересующие вас вопросы. 

Мастер-класс пройдет 2 октября с 10 до 11.30 мск

Мероприятие проходит в бесплатном формате для корпоративных резидентов Клуба ОЦО, для участия необходимо пройти регистрацию https://sscclub.ru/events/postroenie-i-razvitie-proektnogo-upravlenija-kljuchevye-voprosy/

#мероприятияклуба

Сотрудники по персоналу назвали формулировки в резюме соискателей, которые вызывают раздражение

Сотрудники кадровых служб отмечают, что некоторые соискатели продолжают использовать в резюме общие фразы, речевые штампы вместо конкретных примеров достижений с предыдущих мест работы.

Согласно итогам опроса сервиса SuperJob представителей HR-отделов, за год доля рекрутеров, которых конкретные слова и словосочетания выводят их из себя, выросла с 22 до 37%. Ред флагами стали формулировки «многозадачность» (21%), «стрессоустойчивость» (15%), «ответственность» (14%), «коммуникабельность» (12%), «обучаемость» (9%).   

Более половины рекрутеров заявили о том, что раздражающим фактором стала безграмотность резюме, еще 17% отметили незаполненные разделы резюме, каждый десятый опрошенный сказал о шаблонном  сопроводительном письме. Также вызывает раздражение, когда на вакансии, предполагающие работу в офисе, приходят отклики с ожиданием удаленки.

Специалисты по управлению персоналом советуют избегать общих фраз, а больше рассказывать о своем опыте и целях, которых были достигнуты на предыдущих местах работы. 

#hr

Конференция «Цифровой документооборот» 12-13 октября в Москве!

⚡️2 октября завершается регистрация на 20-ю практическую конференцию «ЦИФРОВОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ», которая состоится 12-13 октября в Москве и объединит руководителей и экспертов по ЭДО, цифровой трансформации, бухгалтерскому учету, ИТ и управлению документами.

❗️В центре внимания конференции — переход от отдельных электронных документов и разрозненных решений к сквозному цифровому контуру бизнеса, в котором документооборот становится частью единой системы управления процессами.

📍Особая часть программы — практический визит в офис Авито, который состоится 12 октября.
Участники увидят, как в компании выстроены цифровые процессы и ЭДО на практике, познакомятся с подходами к автоматизации документооборота и организации работы с электронными документами, а также смогут задать вопросы экспертам компании и обсудить практические решения.
*Количество мест на референс-визит ограничено. Участие осуществляется после получения согласования Службы безопасности Авито.

Вторая половина дня будет посвящена вопросам развития транспортного ЭДО: практическим результатам внедрения ГИС ЭПД, промышленной эксплуатации ЭТрН, интеграции транспортного документооборота в корпоративную ИТ-архитектуру и массовому выпуску МЧД.

📍13 октября участники разберут наиболее актуальные вопросы цифровизации документооборота: полный отказ от бумаги, создание единого цифрового архива, электронные КС-2 и КС-3, интеллектуальная обработка договоров с использованием OCR и ИИ. Отдельно обсудят практику применения ИИ и RPA в промышленной эксплуатации — от качества и развития моделей до их интеграции в действующие процессы.

Участие — платное.
✍️По вопросам участия пишите Наталье Поли на электронную почту natalia@msbevents.ru или в мессенджеры +7 909 386 9202.

ЕвроХим сократил до 20 минут инвентаризацию складских запасов с помощью автоматизированного 3D-контроля

Технология непрерывного лазерного 3D-сканирования интегрирована непосредственно в производственный контур предприятия. Система в реальном времени определяет объем продукции на складе, а при известной плотности — рассчитывает и ее массу.

По результатам внедрения получены следующие результаты:

🔹 менее 2% — заявленная погрешность измерений;
🔹 без остановки технологического процесса — данные обновляются в ходе работы склада;
🔹 автоматическая передача данных — результаты интегрированы с корпоративными информационными системами.


#КлубЭБС #Цифровизация_бизнес_процессов

C 1 октября 2026 года начнет действовать новый ГОСТ по организации рабочего пространства

ГОСТ Р 56906-2026 «Бережливое производство. Организация рабочего пространства (5S)» заменит стандарт 2016 года и заметно расширит подход к функционалу рабочих мест организаций.

В обновленном ГОСТ появились уточнения, которые ранее не были закреплены в законодательстве:
🔸Расширено понятие рабочего пространства. Теперь оно включает не только физическую, но и виртуальную среду — принципы 5S можно применять к электронным документам и информационным ресурсам. 
🔸Появился подготовительный этап. До внедрения 5S нужно обучить персонал, оценить текущее состояние рабочих мест, определить цели, ответственность и необходимые ресурсы.
🔸ГОСТ дополнен понятием эргономика рабочего места. Сотрудники должны понимать, как улучшать организацию рабочего пространства и поддерживать безопасные условия труда.
🔸Аудит рабочих мест. В справочном приложении А приведён пример 50-балльного контрольного листа для оценки рабочих мест. При этом сам ГОСТ не делает эту шкалу обязательной для всех организаций.  

Формально применение ГОСТа носит добровольный характер. Однако компании часто используют его при внутреннем аудите, сертификации или при внедрении KPI по эффективности процессов.

#hr

От настройки на ЭТрН - к унификации сложных сценариев перевозок

С 1 сентября участники рынка грузоперевозок перешли на электронный транспортные накладные. Базовая настройка обмена документами в цифровом формате для многих компаний - уже пройденный этап. Сегодня основная проблема для организаций - сложные сценарии перевозок.

По мнению экспертов компании Loginet (приводит портал CNews), главные трудности, с которыми сталкиваются участники рынка:

1. Работа с электронными заказами-заявками и поручениями экспедитору. При подготовке перевозки часть параметров груза ещё неизвестна и уточняется непосредственно при погрузке. В результате сведения в предварительных документах могут отличаться от данных в ЭТрН.

2. Адаптация адресных и других справочных данные. Компании вынуждены адаптировать свои справочники данных под требования электронных документов, поскольку часть информации, которая ранее не использовалась в перевозочных документах, теперь обязательна для заполнения.

По мере накопления практики фокус рынка будет смещаться от настройки ЭТрН к унификации сценариев и данных. Чем больше нестандартных перевозок проходит в электронном формате, тем важнее становится единая логика работы с предварительными документами, фактическими параметрами груза и дополнительными сведениями.

#эдо

🤖 Бизнесу от ИИ нужны практические сценарии, сотрудникам — помощь с рутиной

📌 По данным исследования VK WorkSpace и Hi-Tech Mail, 23% компаний среднего бизнеса уже пробуют или внедряют ИИ в рабочие процессы. При этом 38% считают главным препятствием отсутствие очевидного эффекта.

Какие задачи сотрудники готовы отдавать ИИ:

• 31% — подготовку итогов встреч и протоколов;
• 28% — контроль задач и сроков;
• 27% — аналитику и подготовку сводок;
• 25% — поиск информации;
• 24% — работу с текстами.

При этом только 9% готовы доверить ИИ самостоятельное принятие решений без участия человека.

При этом четверть сотрудников сталкиваются с тем, что рабочая информация распределена между разными чатами и сервисами, а 24% теряют незафиксированные договоренности. Только 34% опрошенных сообщили, что все рабочие сервисы компании собраны в одном пространстве.



#КлубЭБС #ИИ