Автопилот для бизнеса

Впервые за 15+ лет компания показала налоговый убыток. Ждать ли выездную проверку ФНС?

Ситуация:

Собственник боится, что как только бухгалтер сдаст декларацию по прибыли за 9 месяцев с убытком – налоговая сразу назначит выездную...

Обоснован ли этот страх и как лучше поступить?

Отвечает наш эксперт по налогообложению, Марианна Денисова 👇🏻

Не удивительно! Спекуляций на тему «в налоговой все автоматизировано: одной кнопкой назначается проверка, в АИС Налог 3 уже готова доказательная база, а ИИ мгновенно формирует акт» достаточно, но это не соответствует действительности. Порой инспектор присылает требование (явно сформированное не без участия ИИ), но не понимает его содержания, не может прокомментировать и оценить достаточность пояснений…

Так что пока назначение выездных проверок (ВНП) осуществляется по следующему алгоритму.

1. Поиск недоимки

Для назначения ВНП нужен конкретный налоговый риск, который с высокой долей вероятности принесет в казну дополнительный доход.

Сейчас стартом для большинства ВНП являются претензии по НДС в части вычетов налога по «техническим» контрагентам. Есть и другие триггеры, которые в основном связаны с получением необоснованной налоговой выгоды (см. ст. 54.1 НК РФ). Разовый убыток в рамках отчетного периода таковым точно не является. Вот если компания показывает убыток более 2-х лет подряд — это уже триггер.

2. Сбор доказательств нарушения и уточнения

Обнаружить риск мало, его нужно аргументировать. Поэтому после выявления риска в инспекции начинается сбор доказательной базы через анализ отчетности, цепочек контрагентов, движение денег.

В результате налогоплательщик начинает получать характерные требования.
На этой стадии становится понятно: взяли компанию на контроль (в предпроверочный анализ, ППА) или нет.

Если после представления декларации за 9 мес. с убытком «прилетает» автотребование пояснить причины убытка, компания дает пояснения и доп.запросов со стороны инспекции нет, то скорее всего на этом все и закончится!

❗️Главное не писать лишнего и не давать повод налоговикам заинтересоваться причинами убытков детальнее.

Если после автотребования последуют доп. запросы о конкретных сделках, поставщиках, дебиторах, кредиторах и т.д. либо сразу в первичном запросе уже будет просьба предоставить расшифровки по расходной части с ИНН поставщиков и т.д., то это уже намек на ППА и подготовку к ВНП. Особенно если в какой-то момент руководителя вызовут в налоговую для дачи пояснений по убытку.

Такие встречи проводят, чтобы показать выявленные риски и предложить самостоятельно уточнить обязательства.

Если компания не уточняется, инспектор продолжает формировать материал в виде заключения ППА.
 
3. Согласование заключения по итогам ППА

Затем материал проходит согласование внутри инспекции (отдел, начальник, заместитель), не исключено несколько итераций. После согласования заключение направляется в вышестоящий орган. Там тоже оценивают достаточность доказательств и предполагаемые суммы доначислений. При недостатке материала его возвращают на дополнительную отработку.

4. План ВНП

Когда и ЕСЛИ доказательная база признана достаточной, объект выносится на комиссию по утверждению плана ВНП. Инспекция объясняет, почему нужно проверить компанию и чем подтверждаются риски. Тут тоже возможны возвраты на доработку, прежде чем комиссия примет решение о включении в план проверок.

===

Как видно назначение ВНП дело не быстрое и часто весьма заметное для налогоплательщика.

В итоге будет ли назначена проверка во многом зависит от того, КАК компания будет отвечать на требования и реагировать на вызовы. В этом вопросе грамотная коммуникация с регулятором очень важна!

🙋🏻Оставить заявку на консультацию по налогообложению и коммуникации с ФНС можно тут https://ubpo.ru/services/autsorsing-protsessov/konsultatsii-po-voprosam-bukhgalterskogo-ucheta-i-nalogooblozheniya/

⚡️ "За все хорошее" 2 серия корпоративной драмы "Игра премий"

Сегодня публикуем вторую серию "Игры премий". Автор — Оксана Сырых, наш директор практики HR-консалтинга.

Как пришла идея сериала https://max.ru/id7726527216_biz/AaCQvU5-R18


Первая серия тут https://max.ru/id7726527216_biz/AaDXVr0ZbE4

Сюжет серии: сотрудник ежемесячно получает «разовую» премию за «особые достижения» или «высокую интенсивность труда».

Инспектор ФНС обращает внимание на эту статью расходов и задает неприятные вопросы. Почему?

В чем реальные риски такой схемы:

— Налоговый риск (ФНС).

Разовая премия, выплачиваемая систематически, теряет свою экономическую обоснованность (ст. 252, 255 НК РФ). Налоговая трактует это как скрытую часть регулярной зарплаты и исключит эти суммы из расходов по налогу на прибыль 👉🏼 доначисления и штрафы.

— Трудовой риск (суды).

Если вы платите «разовую» премию несколько месяцев подряд, а потом в целях экономии решаете ее не платить, сотрудник может это оспорить в суде — компанию обяжут ее выплатить.

Как обезопасить бизнес и сделать премию законной? 👇🏻

Разовая премия должна оставаться исключительным инструментом.

Чтобы выплата была юридически и финансово безупречной, для нее должны быть жестко зафиксированы три элемента:

1) Производственный мотив: за какой конкретный дополнительный результат платятся деньги (формулировки «за хорошую работу» или «за лояльность» не работают).

2) Артефакт: чем этот результат подтверждается документально (отчет в системе, служебная записка с метриками).

3) Соразмерность: почему установлена именно такая сумма или процент.

И главное: разовая выплата не должна быть «костылем» для компенсации нерыночных окладов.

В следующей серии о несформированном премиальном фонде.

Если премия за «особые заслуги» выплачивается каждый месяц, что это для вас?
🙏🏻 — Система мотивации
😐 — Уже пора что-то менять

Иллюзия порядка: почему кадровые документы и согласия работников не всегда защищают бизнес?

Документы оформлены, согласия собраны, и, кажется, кадровый учет в порядке.

Но действительно ли эти документы защищают компанию? 🤔

На практическом вебинаре для HRD, собственников и партнеров Зульфия Юпашевская, директор департамента кадрового администрирования, и Лилия Хакимова, руководитель юридической практики, за 1 час покажут, как найти слабые места в кадровом учёте — от правил и процедур до конкретных документов и действий — и определить, что исправлять в первую очередь.

Поговорим о том:
— почему проблема бывает не в отсутствии документа, а в его расхождении с реальными процессами;
— как проверить кадровый документооборот. Разберем на практике встречающиеся ошибки;
— какие ошибки в согласиях работников могут привести к претензиям и штрафам до 700 тыс. рублей;
— почему универсальное «согласие на всё» может не защитить работодателя;
— какие 7 ошибок чаще всего делают согласие бесполезным;
— как самостоятельно провести экспресс-аудит кадровых документов и согласий.

В конце составим дорожную карту: какие процедуры проверить, какие локальные акты и шаблоны обновить и с чего начать исправления.

👉 Регистрируйтесь на вебинар и участвуйте лично: сможете задать экспертам свои вопросы и разобрать проблемные ситуации.
15 октября | 11:00

Подробная программа и регистрация по ссылке 👉🏼Зарегистрироваться на вебинар

Полное восстановление бухгалтерского учета за 3 месяца

Новый материал в рубрике #unicon_кейсы

Рост бизнеса иногда вскрывает проблемы, которые годами оставались незаметными.

Так произошло у нашего клиента, строительного подрядчика на крупных объектах по всей России. Компания вышла на нового заказчика, но для сотрудничества потребовалась банковская гарантия.

Однако отчетность компании не прошла банковский комплаенс... 😳 И выяснилось, что бухгалтерский учет нужно восстанавливать за 3 ГОДА!

Листайте карточки, чтобы узнать, как мы помогли клиенту получить банковскую гарантию

И читайте полную версию кейса в нашем блоге https://ubpo.ru/press/publications/kak-my-vosstanovili-uchet-dlya-stroitelnoy-kompanii/

А вы уверены в бухгалтерском учете вашей компании?

✅ Сможем получить банковскую гарантию хоть завтра
😐 Надо кое-что проверить

⚡️ Запись вебинара "Зарплатные риски фармы и ритейла: как защитить ФОТ от претензий ФНС и ГИТ".

Или как не превратить работу с внештатным персоналом в источник налоговых рисков?

Именно этому был посвящен практический вебинар Unicon Outsourcing для CFO, CEO, HRD и собственникам бизнеса.

За полтора часа эксперты разобрали ситуации, которые вызывают сейчас больше всего вопросов и рисков: как работать с ИП по ГПХ без риска доначислений, выстраивать документооборот с самозанятыми, администрировать большой поток договоров и не допускать признаков подмены трудовых отношений.

«Мне понравилось, что получилось не просто разобрать нормы законодательства, а обсудить реальные ситуации, с которыми компании сталкиваются в работе», — поделилась Юлия Бусыгина.

Отдельно поговорили о полевых командах: медицинских и торговых представителях, КАMах. Обсудили разъездной характер работы, командировки, компенсации и главный практический вопрос: когда время в пути сотрудника становится рабочим временем и возникает обязанность оплачивать его?

Не обошли вниманием и СУРВ. Разобрали учет рабочего времени, переработки и типичные ошибки в расчетах, которые могут приводить к переплатам по ФОТ и спорам с сотрудниками.

Еще один важный блок был посвящен будущим изменениям в социальных гарантиях для самозанятых и платформенных работников.

«Государство планомерно стирает грань между штатными сотрудниками и независимыми подрядчиками. Мы посмотрели проекты законов об обязательном социальном страховании для самозанятых и новых гарантиях платформенных работников. Если кратко, то эра «серых» выплат и экономии на взносах заканчивается. Пора переводить процессы на абсолютно белые рельсы уже сейчас», — отметила Елена Полещук.

📌 Не успели подключиться? Смотрите запись вебинара и используйте ее как практическую проверку своих процессов.

💙ВК 📹Рутуб 🌟ДЗЕН

А на следующих мероприятиях приходите лично: задавайте вопросы спикерам и разбирайте конкретные ситуации своей компании вместе с экспертами Unicon Outsourcing.

❗️Следующий вебинар пройдет 8 октября в 11.00 на тему "Бюджет ФОТ 2027: как учесть наставничество, рост МРОТ и сохранить рентабельность". РЕГИСТРАЦИЯ и подробная программа 👉🏼по ССЫЛКЕ

#UniconClub

⚡️ "Личный вклад, известный только руководителю?" 1 серия корпоративной драмы "Игра премий"

Сегодня публикуем первую серию "Игры премий". Автор — Оксана Сырых, наш директор практики HR-консалтинга.

Вот тут писали, как Оксане пришла идея сериала https://max.ru/id7726527216_biz/AaCQvU5-R18

Сюжет серии: сотрудник не согласен с оценкой руководителя за личную эффективность. На вопрос о том, как оценивалась его эффективность, он не получил внятного ответа от своего руководителя.

Как избежать конфликта при выплате премии за индивидуальные достижения?

Когда система мотивации работает правильно, критерии оценки не должны существовать только «в голове руководителя».

В начале периода сотрудник должен понимать:
— какие цели перед ним стоят
— по каким критериям будет оцениваться его результат.

А итоговая оценка должна опираться на конкретные данные и ЗАРАНЕЕ согласованные показатели.

Важно и то, как проходит сама оценка.

Результаты стоит обсуждать на встрече один на один, а у сотрудника должна быть возможность запросить подробную обратную связь и понять, почему его результат оценили именно так. Только в этом случае мотивация становится системой, а не «гаданием на кофейной гуще».

В следующей серии о разовой премии за особые достижения.

Ставьте

🙏🏻 — если в вашей компании есть продуманная система мотивации за личный вклад
😐 — премия предусмотрена на основании субъективного мнения руководителя

Какие расходы вы забыли заложить в ФОТ-2027?

Приглашаем на новый вебинар "Бюджет ФОТ 2027: как учесть наставничество, рост МРОТ и сохранить рентабельность"

📅 8 октября в 11:00 по МСК

Бюджет ФОТ на 2027 год придется формировать с учетом новых расходов и дополнительных рисков. С 1 марта оплачиваемое наставничество станет отдельной статьей затрат, а к нему добавятся рост МРОТ, индексация зарплат, премии и возможные трудовые споры.

На вебинаре разберем, как собрать бюджет так, чтобы учесть не только очевидные выплаты, но и скрытые издержки, а затем поставить его под автоматический контроль.

Наши эксперты Елена Полещук и Галина Хрусталева расскажут:
— как посчитать реальную стоимость наставничества;
— какие резервы заложить на рост ФОТ;
— как построить три сценария бюджета;
— где бюджет теряет контроль и как автоматизировать план-фактный анализ.

Регистрируйтесь и обязательно приходите лично: можно будет задать экспертам вопросы и разобрать свои ситуации.

📲 РЕГИСТРАЦИЯ и подробная программа по ссылке https://clck.ru/3W4ZgG

#UniconClub

⚡️Людмила Шустерова в подкасте "Больше чем слова"

Людмила Шустерова — управляющий партнер Unicon Outsourcing. Сегодня публикуем интервью с Людмилой в подкасте Артема Богдашина "Больше чем слова"

В интервью вы найдете о бизнесе — о том, как управлять компанией, которая растёт больше 20 лет и проводить изменения так, чтобы команда двигалась вместе с бизнесом — и о личном — о личном бренде, стиле, вдохновении, художественной литературе и о том, как соединять разные стороны жизни в цельный образ 🔥

Посмотреть интервью можно тут https://www.youtube.com/watch?v=to8qnd8TOn4

Что должен сделать работодатель в 2026 году, чтобы привести кадровые процедуры, ЛНА, оплату труда к новым требованиям законов?

ЧАСТЬ 2. Первую часть смотрите в этом посте https://max.ru/id7726527216_biz/AaCFgzxHPmU


Рассказывает Юлия Бусыгина, наш эксперт-методолог по учету заработной платы и кадров ☝🏻

— О сокращении штата
— О чрезвычайных ситуациях
— Алгоритм действий работодателя для учета всех изменений, чтобы избежать трудовых споров и штрафов.

17 сентября Юлия вместе с другими экспертами проведет вебинар ЗАРПЛАТНЫЕ РИСКИ ФАРМЫ И РИТЕЙЛА: аудит слабых мест и пошаговая защита ФОТ от претензий ФНС и ГИТ

⚡️Регистрация открыта по этой ссылке

Более подробно об аутсорсинге кадрового делопроизводства без ошибок и штрафов можно прочитать тут https://ubpo.ru/services/autsorsing-protsessov/hr/

🔥ИГРА ПРЕМИЙ: сериал от Unicon Outsourcing

В этой воскресенье 13 сентября Оксана Сырых, наш директор практики HR-консалтинга, примет участие в бизнес-завтраке Гюзель Гараевой для ее школы HR "КОМПАС".

Для гостей завтрака Оксана подготовила настоящий сериал о премиях "Игра премий".

Как пришла такая идея:

«Идея сериала о премиях в формате комикса родилась из простого наблюдения: премия для сотрудника — это приятный бонус, а для работодателя иногда настоящий юридический триллер.

Стоит немного отойти от правил — неправильно сформулировать положение о премировании, не закрепить критерии, по-разному трактовать основания для выплаты — и привычная премия может стать поводом для спора, претензий ГИТ или вопросов со стороны ФНС 😳

Мы могли бы просто показать участникам бизнес-завтрака слайды со статьями закона. Но решили превратить сложную тему в сериал, где каждая серия — знакомая бизнесу ситуация, а за безобидным решением постепенно проявляется риск».

Ставьте 🔥, если тоже хотите увидеть сериал Оксаны!

⚡️ ФНС выпустила письмо о налогообложении баллов маркетплейса

После неудачной попытки взыскать с предпринимателя налоги с баллов в судебном порядке ФНС наконец сформулировала позицию по вопросу, который почти три года оставался спорным.

Речь идет о баллах, которые маркетплейс начисляет продавцам за предоставление скидок покупателям.

В письме от 02.09.2026 № СД-35-3/11693@ налоговая служба указала: в описанной модели начисление и использование баллов НЕ ФОРМИРУЕТ ОТДЕЛЬНЫЙ ДОХОД ни у продавца, ни у маркетплейса.

Почему? 👇🏻

Продавец поручает маркетплейсу предоставлять покупателям скидки на товары. За предоставленные скидки продавцу начисляются условные единицы, которые он может использовать для получения скидки на услуги самого маркетплейса.

ФНС рассматривает эту конструкцию как механизм определения фактической стоимости вознаграждения маркетплейса.

Отсюда следуют два важных вывода.

1. Для продавца при расчете налога на прибыль, УСН и НДС доход определяется исходя из стоимости товара с учетом предоставленной покупателю скидки.

2. Сумма начисленных за эту скидку баллов отдельным доходом не признается.

Для маркетплейса налоговая база по налогу на прибыль и НДС определяется исходя из фактической стоимости оказанных услуг после применения скидки за счет баллов.

ФНС прямо отмечает, что начисление и использование баллов «по своей экономической и правовой сути отражают внутренний механизм калькуляции вознаграждения» маркетплейса и «не являются для Продавца выручкой или иным поступлением в натуральной форме»

.
❗️При этом важно: вывод относится именно к описанной в обращении договорной модели. Поэтому при использовании аналогичных программ продавцам и маркетплейсам стоит проверить условия своих договоров и порядок учета баллов.

Письмо ФНС от 02.09.2026 № СД-35-3/11693@

Что должен сделать работодатель в 2026 году, чтобы привести кадровые процедуры, ЛНА, оплату труда к новым требованиям законов?

ЧАСТЬ 1

Рассказывает Юлия Бусыгина, наш эксперт-методолог по учету заработной платы и кадров ☝🏻

Если видео не грузится, смотрите его в нашем канале в MAX

— О сверхурочной работе
— О срочных трудовых договорах
— Об испытательном сроке
— О неполном рабочем времени

17 сентября Юлия вместе с другими экспертами проведет вебинар ЗАРПЛАТНЫЕ РИСКИ ФАРМЫ И РИТЕЙЛА: аудит слабых мест и пошаговая защита ФОТ от претензий ФНС и ГИТ

⚡️Регистрация открыта по этой ссылке

О других изменениях и какой алгоритм действий поможет работодателю избежать рисков, в следующих постах ❤️

Более подробно об аутсорсинге кадрового делопроизводства без ошибок и штрафов можно прочитать тут https://ubpo.ru/services/autsorsing-protsessov/hr/

Зарплатные риски фармы и ритейла: как защитить ФОТ от претензий ФНС и ГИТ

Сменные графики, переработки, разъездные сотрудники, ГПХ и самозанятые — в каждой из этих зон могут скрываться ошибки, которые приводят к переплатам, доначислениям и претензиям проверяющих органов.

17 сентября в 11:00 МСК на практическом вебинаре разберем самые уязвимые места:

— как правильно организовать СУРВ и рассчитывать переработки;
— когда поездки полевых сотрудников считать рабочим временем и как оформлять компенсации без налоговых рисков;
— по каким признакам ФНС выявляет подмену трудовых отношений;
— как безопасно администрировать большой поток договоров ГПХ и самозанятых.

Вебинар будет полезен CFO, CEO, HRD и собственникам бизнеса.

❗️Регистрация и подробная программа по ссылке

Почему нашей экспертизе стоит доверять:
- 20 лет на рынке России, 50 лет на международном рынке
- Комплексная оценка рисков: трудовые, налоговые, административные
- Библиотека отраслевых решений: системы оплаты труда для розницы, производства, фармацевтики, банков, ИТ компаний, автомобильного сектора.

#UniconClub

🔥Как проверить систему премирования? Скачайте наш чек-лист (сообщение выше)

Премии — одна из тех зон, где проблемы часто обнаруживаются уже после того, как деньги выплачены.

Поэтому мы собрали чек-лист для внутренней проверки системы оплаты труда и премирования.

С его помощью можно быстро оценить:
— актуальны ли ваши локальные нормативные акты;
— совпадают ли правила премирования на бумаге с реальной практикой;
— соответствуют ли ЛНА настройкам 1С;
— есть ли документы, подтверждающие основания для премий;
— насколько четко сформулированы критерии премирования;
— не превратилась ли разовая премия в регулярную выплату;
— корректно ли рассчитывается средний заработок;
— правильно ли оформляются премии генеральному директору;
— формализована ли методика премирования коммерческого блока;
— соответствует ли механизм индексации реальной практике компании.

16 вопросов для того, чтобы понять, есть ли в вашей системе оплаты труда потенциальные зоны риска.

👉🏼 Скачайте чек-лист и проверьте, признает ли ФНС вашу премию расходом?

👉🏼 При среднем или высоком риске обратитесь к нам, чтобы разработать безопасную для бизнеса систему премирования https://ubpo.ru/services/autsorsing-protsessov/payroll/

15 млн рублей в год из-за ошибки в расчёте премии

Ситуация:

Компания переплачивала сотруднику 15 миллионов в год, а ошибка при расчёте премии оставалась в бухгалтерии незамеченной.

Почему так произошло и КАК ошибка оставалась незамеченной?

В карточках разбираем кейс подробно: как возникла переплата, почему ошибку не замечали и как решение команды Unicon Outsourcingа помогло автоматизировать предотвращение таких ситуаций в будущем.

Кейс будет полезен CFO, CEO, HRD и собственникам.

👉🏼Если хотите снизить риски и проверить, насколько корректно работают процессы в вашей компании, обратитесь к экспертам Unicon Outsourcing по ссылке https://ubpo.ru/services/autsorsing-protsessov/payroll/

Другие кейсы ищите по тегу #unicon_кейсы

Премия есть, а системы премирования — нет. Почему это опасно для бизнеса?

На практике мы регулярно сталкиваемся с ситуацией: положение об оплате труда и премировании у компании есть, но его не обновляли несколько лет 😱

За это время меняется законодательство, появляются новые виды премий, меняется сама практика бизнеса.

В итоге получается опасная ситуация:
сотрудникам премируют по одним правилам, бухгалтерия рассчитывает выплаты по другим, а в ЛНА закреплено третье.

Чтобы система премирования действительно защищала работодателя, в положении нужно четко зафиксировать:
— какие виды премий выплачиваются;
— в каком размере и за какой период;
— условия и основания для выплаты;
— какие показатели используются при расчете.

При этом важно, чтобы виды премий в документах совпадали с видами начислений в 1С.

Если на премирование влияют другие документы — например, положение о наставничестве, система грейдов или результаты годовой оценки — между всеми этими документами тоже должна быть логическая связь.

Но и этого недостаточно.

Нужны документы, которые подтверждают основание конкретной выплаты: приказы об установлении показателей, служебные записки, расчеты, отчеты о выполнении KPI и приказы о премировании.

Например, формулировка: «Прошу выплатить Иванову премию 50 000 рублей» сама по себе ничего не объясняет.

Гораздо надежнее, когда в служебной записке указано, за какой результат выплачивается премия, какой показатель выполнен и на какой пункт положения об оплате труда и премировании опирается выплата.

Такая цепочка — ЛНА → показатель → подтверждающий документ → расчет → выплата — помогает компании доказать, почему сотрудник получил именно эту сумму и на каком основании.

А когда вы в последний раз проверяли, совпадают ли ваши ЛНА, реальные правила премирования и настройки 1С?

Ставьте 
💪 — если проверяли в этом квартале
😱 - если проверяли в прошлом году

Как понять, что провайдер услуг вам подходит? Чек-лист

В прошлом посте https://max.ru/id7726527216_biz/AaAyb8YjVg0


мы разобрались: если провайдер не справляется, то это скорее сигнал, что вы его переросли.

Но как понять, что провайдер вам подходит?

При выборе аутсорсингового партнера важно смотреть не только на стоимость услуг, но и на то, насколько его модель работы соответствует масштабу, сложности и планам вашей компании.

Предлагаем следующий ЧЕК-ЛИСТ ПРОВЕРКИ текущего или будущего ПРОВАЙДЕРА 👇🏻

Перед заключением договора стоит проверить:

— Масштаб провайдера. 

Сколько клиентов он обслуживает и компании какого размера? Справится ли с вашим ростом через 2–3 года?

— Текучесть кадров

Что говорят клиенты, часто ли у них меняются сотрудники провайдера? Если да, то это плохой знак…

— Соблюдение законодательства РФ и минимизация ваших рисков.

Старайтесь держаться подальше от компаний, которые предлагают вам варианты вывода денег из компании. Вам придется в итоге очень дорого за это заплатить. Дело может дойти и до уголовных преследований и до банкротства…

— IT и автоматизацию. 

Какие системы использует провайдер? Что автоматизировано, а где сотрудники продолжают работать вручную?

— Ответственность. 

Вы заключаете договор на бухгалтерские услуги или на доступ к информационной системе или покупаете лицензии- во втором случае вряд ли вам компенсируют штрафы ИФНС

— Прозрачность услуг.

 За что именно вы платите? Что входит в стоимость, а что считается дополнительной услугой?

— Реальный опыт. 

Попросите кейсы компаний, сопоставимых с вашей по размеру и сложности процессов, поговорите с ними.

— Контроль процессов.

Вам присылают списки недостающих документов, вашим сотрудникам напоминают о необходимости предоставить документы- либо у вас за сотрудниками «висят» месяцами авансы- потому что они не отчитались по командировке и затраты низкие, потому что нет документов от поставщиков?

Между маленькими и большими провайдерами есть кардинальная разница в качестве и управлении вашими рисками, а цена отличается не настолько существенно. Вы можете заплатить чуть больше, но такой провайдер поможет вам снизить риски, описать регламенты, НЕ ЗАВИСЕТЬ ОТ НЕГО!

Ставьте
💪 — если проверили своего провайдера по всем пунктам чек-листа и все отлично
🤔 — если проверили и появились вопросы


🔥 Подарок для тех, кто задумался, а все ли в порядке в процессах в его компании — бесплатная экспресс-диагностика бухгалтерского учета, расчёта заработной платы или кадрового делопроизводства. Оставить заявку тут https://ubpo.ru/services/autsorsing-protsessov/kompleksnyj-buhgalterskiy-uchet/

Почему компании разочаровываются в аутсорсинге

У бизнеса бывает неудачный опыт работы с аутсорсинговым провайдером. И здесь легко сделать вывод: «Аутсорсинг нам не подходит. Лучше все вернуть в штат».

Но между неудачным опытом с конкретным провайдером и проблемами самой модели аутсорсинга есть большая разница.

Людмила Шустерова, управляющий партнер Unicon Outsourcing, часто сталкивается с таким заблуждением в разговорах с бизнесом:

Заказчики обычно не говорят: «У нас был неудачный провайдер». Их вывод — аутсорсинг в принципе зло!

Причина может быть в самом провайдере: его масштабе, процессах, технологиях, подходе к найму и контролю качества, уровне экспертизы и способности выдерживать рост клиента.

Людмила поясняет:

Я осознала, что существует огромный водораздел между десятком крупных провайдеров и небольшими аутсорсерами с 20-50 небольшими клиентами.

Разница — в модели работы, инвестициях в процессы и IT, найме людей в штат, что в нынешних условиях, конечно, создает для крупных компаний дополнительные риски, поскольку это фиксированные затраты.

А у маленького аутсорсера часто собственник сам проверяет отчетность, есть несколько удаленных сотрудников, самозанятых.

Ну или это компания побольше, но договоры там, например, заключаются не на оказание бухгалтерских услуг, а на предоставление доступа к IT-системе

Это, безусловно, дает налоговые преимущества и позволяет предложить более низкую цену — при этом у меня возникают вопросы по поводу огромных рисков для клиентов...

Поэтому ситуация, когда аутсорсинг «не тянет», еще не обязательно означает, что пора отказываться от него и формировать собственную команду.

Возможно, бизнес просто перерос своего провайдера — либо вам нужно к провайдеру более серьезному и профессиональному!

🤔Как понять, что провайдер вам подходит и соответствует ВАШЕМУ бизнесу? Об этом расскажем в следующих постах!

⚡️Запись вебинара «Серые зоны» расчета зарплаты и премий, которые уже видит ФНС

Тема расчета заработной платы остается одной из самых востребованных и сложных, а интерес к ней со стороны налоговой службы только растет.

В течение полутора часов мы разбирали практику контроля компаний со стороны ФНС, нюансы камеральных проверок, последние изменения законодательства и архитектуру премирования.

Но самое ценное — это наш чат: вопросы от слушателей начали поступать с первых минут выступления и не прекращались до самого финала. Дискуссия получилась настолько живой, что нам пришлось немного задержаться — коллеги просто не хотели отпускать 🥰

Главной темой обсуждения стали премии.

👉🏼Это абсолютно закономерно: с 1 сентября 2025 г. вступили в силу изменения в ст. 135 ТК РФ, и привычные схемы работы больше не применимы.

Ключевые вопросы от слушателей касались следующих ситуаций:
— Как теперь документально оформлять премию, чтобы безопасно учитывать её в расходах по налогу на прибыль?
— Как правильно отразить дисциплинарное взыскание при расчете выплат?
— Что делать, если финансовые показатели компании не позволяют выплатить годовую премию?
— Как корректно провести индексацию зарплат без рисков для работодателя?
— Также поступали точечные запросы про судебные иски, расчет среднего заработка и методы проверки расчетов.

Главный вывод, который мы сделали вчера: бизнесу сейчас остро нужны понятные алгоритмы действий, а не общая теория.

Благодарим всех за высокую вовлеченность и качественную обратную связь! Именно ваши живые кейсы помогают нам точнее настраивать нашу работу и быть полезными компаниям на каждом этапе их развития. Мы обязательно продолжим раскрывать эти темы в следующих эфирах — следите за анонсами!

📹Если вы пропустили вебинар, то можете посмотреть его в записи

Вконтакте Рутуб Ютюб Дзен

👋Обратиться к нам за помощью, чтобы адаптировать систему оплаты труда под новые требования закона, можно по ссылке https://ubpo.ru/services/autsorsing-protsessov/payroll/

#UniconClub