Костюнина, где прибыль?💡

🔬 Мини-исследование

ПОЧЕМУ ОПЫТ ПЕРВЫХ ЛЕТ ДЕРЖИТ ВАС НА ПЛАВУ В ЛЮБОМ КРИЗИСЕ

Основано на 20-летней практике управления финансами и более 35 лет в профессии.


💡 ФУНДАМЕНТ, КОТОРЫЙ НЕ ВИДНО, НО ОН ДЕРЖИТ

Есть вещи в профессии, которые кажутся мелочью в начале пути. Ну, научили контролировать движение сырья и материалов. Ну, показали, как проверить товарный баланс.

Проходят годы. Случается кризис: кассовый разрыв, проверка, смена учётной системы. И тут выясняется: те, у кого был правильный фундамент, проходят его иначе. У них есть внутренняя опора - навык, который когда-то казался рутиной, а стал спасательным кругом.

Эту опору закладывают наставники. Те, кто в первые годы показал, что важно, а что второстепенно.


📂 ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Я начинала на советском заводе, в материальной группе бухгалтерии. Начальница группы научила главному: контролировать движение товарно-материальных ценностей. Не просто считать, а видеть, где что лежит и где может потеряться.

А заместитель главного бухгалтера показала: прежде чем сдавать баланс предприятия, нужно проверить товарный баланс - по количеству и по сумме. Как перекрёстная проверка.

В 1995 году я прошла собеседование (это тоже отдельная история: думаю, не каждого брали на работу с фингалом, если хотите, расскажу попозже, ставьте ❤️-пойму, что это знак) на только открывающийся завод Coca-Cola в Волгоградской области. Мне нужно было с нуля организовать учёт готовой продукции. Вручили бумажный журнал - я каждый день записывала отгруженные бутылки и ящики по видам напитков и литражу.

В конце месяца - расчёт себестоимости реализованной продукции. На основе производственной себестоимости и себестоимости остатков на складе. Затраты каждого месяца разные, поэтому в себестоимость проданного входит и часть себестоимости остатков.

Главная логика: прибыль от реализации равна разнице между ценой реализации и себестоимостью реализованной продукции. Казалось бы, на #финансовыйглазок простая формула. Но за ней - целый мир. Мне было что анализировать без конца и края.

Сейчас это делают ERP-системы и алгоритмы в 1С. А тогда, в 1995 году, - начало эры MS Office в России. Мне пришлось сделать эту "ERP" в голове и отразить хотя бы в Excel.

Тут меня выручил товарный баланс. Я завязала все формулы и проверки на движение продукции. И первые месяцы, до внедрения учётной системы, завод использовал моё "ручное" изобретение.

Эта таблица до сих пор стоит у меня перед глазами. И не раз выручала в последующих проектах - когда нужно было быстро собрать картину и найти, где рвётся связь между цифрами.


🧠 ЭФФЕКТ ВНУТРЕННЕЙ ОПОРЫ

Умение видеть движение денег и товаров одновременно. Способность выстраивать проверки так, чтобы одна цифра подтверждала другую. Навык находить связи там, где другие видят отдельные операции.

Мне не составляет труда написать техническое задание для отчёта, внедрить контроли, переписать учётную политику, найти резервы для прибыли. Потому что в начале пути мне показали суть.

Наставники - это те, кто показывает, где искать. Если вам повезло с такими людьми - это ваша опора на всю жизнь.


📝 ТЕСТ

Вспомните первые 3-5 лет профессии. Кто был вашим наставником? Чему он научил по сути?

Есть ли у вас сейчас внутренняя опора? Когда системы дают сбой - вы собираете картину в голове или опускаете руки?

Если фундамент слабоват - возьмите любой отчёт и спросите: "что за цифрой?" Не "сколько?", а "почему так?".

#квантоваяфизика #финансыиистории


На связи:

Личные сообщения
Бот-помощник
Чек-листы
ТГ
ВК

Кажется, финансовый директор должен начинать разговор с цифр.

А я предлагаю начать с сообщения.

У меня появился помощник в MAX. Отдельно скоро расскажу, кто мне его сделал. Подпишитесь, чтобы не искать и не пропустить.

Помощник собрал в одном месте мои чек-листы, тесты и карточки-подсказки для предпринимателей: про деньги, прибыль, планирование, риски и другие ежедневные "а что теперь с этим делать?"

Можно просто взять нужное и пойти разбираться самому.

А можно сделать интереснее.

Написать, что сейчас происходит именно в вашем бизнесе, и задать вопрос, который давно крутится в голове.

Отвечу я. Лично.

Без анкеты на 48 пунктов и без "оставьте номер телефона, с вами свяжется менеджер".

Сначала разговор.

Потом, если поймём, что вашему бизнесу действительно нужен финансовый директор-наставник, будем смотреть глубже: цифры, причины, прогноз, окупаемость и что с этим всем делать.

Хорошее дело действительно не стоит начинать с суеты.

Иногда его стоит начать с одного сообщения.

И да, я буду очень рада, если после нашей работы в вашем бизнесе станет больше прибыли. Это как раз тот результат, ради которого я всё это затеваю.

📍 Найти меня можно и в личных сообщениях, а моего MAX-помощника - жмите по ссылке.

Заходите. Посмотрим, какой вопрос ваш бизнес приготовил на сегодня.

#чеклист #подсказка


На связи:

Личные сообщения
Бот-помощник
Чек-листы
ТГ
ВК

Были здесь?


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

Что общего у кассового разрыва и индеек, сносящих ворота?
История, после которой я перестала бояться сложных звонков.

Как-то много лет назад у нас случился классический кассовый разрыв. Торговые сети, наши основные покупатели, дружно решили, что отсрочка - это не 30, а 45-60 дней. А комбикорм для индейки нужно было закупать каждый день. Потому что птица ест по расписанию, и ей всё равно, какие у нас проблемы с дебиторкой.

У нас был один поставщик комбикорма. Отдельная история, почему это рискованно, но в сельхозе рецептуры привязаны к возрасту птицы, и менять производителя на ходу - себе дороже. Мы работали с этим заводом давно. Но когда задержки по оплатам стали системными, они сказали: "Больше без оплаты не грузим".

Звонок гендиректору комбикормового завода был, скажем так, не из приятных. Но я понимала: если я просто скажу "у нас проблемы" - мы останемся без корма. А если приду с конкретным планом - у нас есть шанс.

📋 Как я готовилась

За день до звонка я села и выписала реальный платёжный календарь◀️:

· сколько денег точно придёт от сетей на этой неделе;
· кому и когда мы должны заплатить критично: налоги, зарплата, электричество;
· что можно отодвинуть без штрафов.

Я знала: на следующей неделе ожидаются два крупных поступления. И что мы можем гарантировать оплату за корм по графику, даже если не все клиенты заплатят вовремя.

Я позвонила и сказала честно:

· У нас задержки. Но я хочу предложить вам график оплат с конкретными датами. Если хотя бы одна дата сдвигается - я звоню вам лично и предупреждаю. Обещаю.

Он согласился.

🐦 Что случилось дальше

Мы согласовали отгрузку. Машины с комбикормом приехали, как договорились.

И тут началось самое интересное.

Звонит зоотехник с производства, голос растерянный:

· Юлия Валентиновна, тут такое дело... Индюки услышали шум машин, подумали, что это обед, и снесли ворота в птичнике. Петли вылетели. Придётся вызывать сварщика.

Я сначала подумала: "Ну всё, теперь ещё и это". А потом выдохнула и рассмеялась. Ситуация была абсурдная, но по-своему прекрасная: птица настолько привыкла к режиму, что готова была ломать стены ради еды. Как и в бизнесе - если система работает, все ждут от тебя стабильности.

Конечно, ворота восстановили, расходы на сварку были небольшими, но я запомнила этот случай навсегда.

💡 Итоги

✔️ С одним поставщиком рискованно. Но если вы работаете с ним долго и честно - у вас есть право на ошибку. Мы его не подвели.
✔️ Платёжный календарь + честность с поставщиком = доверие. Мы выполнили график. Ни одна дата не сдвинулась. И после этого завод всегда шёл нам навстречу.
✔️ Правило, которому я следую сама: обещала - сделала. Это слышат и запоминают. И когда в следующий раз я звоню, мне не нужно ничего доказывать.
✔️ А ещё: индейки - прекрасные создания. Они напомнили мне, что даже в кризис важно сохранять чувство юмора.

🧭 Что я предлагаю вам

Если у вас тоже кассовый разрыв, а поставщик требует предоплату◀️:

🔸️ Возьмите платёжный календарь на ближайшие 2 недели.
🔸️ Выпишите реальные даты поступлений от клиентов.
🔸️ Позвоните поставщику с конкретным графиком. Не с "помогите", а с "я предлагаю".

👇

А у вас были ситуации, когда честный разговор с поставщиком спасал бизнес? Или наоборот - вы теряли деньги из-за молчания?

#финансовыерасстановки #платежныйкалендарь


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

🔹 Мебель — дизайнеру. Фигуры — психологу. Деньги — мне

Дизайнеры расставляют мебель. Психологи — фигуры. Корректоры — запятые. Дирижёры — оркестр. Логисты — товар на складе.

Все делают одно: ставят нужное в нужное место.

А деньги?

Они тоже стоят. Только где попало.


🧩 Где прячется ваш кассовый разрыв

Собственник смотрит на отчёт и не видит, почему денег нет 👈. А когда начинаешь расставлять — вот тут долг, который все забыли. Вот тут кредит "на всякий случай". Вот тут скидка "по дружбе" два года назад.

Деньги не исчезают. Они стоят не на своём месте.


👥 Организационная расстановка

Нет того, кто отвечает за платёжный календарь — деньги стоят не на месте. Нет того, кто смотрит на дебиторку — она растёт 👈. Нет того, кто проверяет маржу по сделке — она тает.

Вопрос не в том, сколько у вас людей. А в том, кто из них отвечает за какую цифру.


🎯 Приоритеты

🔻 Заплатить налог — срочно и важно.
🔻 Разобрать дебиторку — важно, но не срочно, пока не стало поздно.
🔻 Купить станок "по акции" — не важно, но кажется важным.

Понять, что платить первым, что подождать, а что не трогать вообще.


🎶 Чтобы деньги звучали, а не орали

Если все расходы "играют" одновременно — вы слышите какофонию. Кредит, аренда, закупка, зарплата, реклама — все требуют денег сегодня.

А если расставить по партиям — что звучит сейчас, а что подождёт — начинаете видеть, что тянет деньги, а что можно отложить.


⚔️ Платёжный календарь — ваш финансовый фронт

🔽 Держите оборону — платите обязательное.
🔽 Наступаете — инвестируете в рост.
🔽 Отступаете — сдвигаете несрочное.

Одна просрочка по налогу — и счёт заблокирован. Это не метафора.


👩‍💼 Про меня

Я 20+ лет в управлении финансами, 35+ в профессии. Всё это время расставляю приоритеты, зоны ответственности и ресурсы.

Не "внедряю управленческий учёт". А расставляю так, чтобы вы увидели: что главное, кто за что отвечает и где лежат деньги.

Я — дизайнер вашей финансовой системы координат.


📌 Что получите

Результат. Прибыль вырастет, в обороте освободятся деньги. Не через год — через недели.

Старт. Аудит или диагностика. Всегда.

Участие. Можно минимизировать, если есть с кем работать по цифрам.

Команда. Работаю при вашей поддержке и чётком поручении.

Если бухгалтер против. Если нет рычагов ставить приоритеты — мои услуги вам не нужны.

Если кажется, что поздно. Есть желание изменить результат — варианты найдём.

Опыт. Резюме с фактами показываю всем ⏪️. Работу не ищу.

Оплата. Обсуждаем под задачу индивидуально.

Мои посты рубрики #финансовыерасстановки — из реального бизнеса. Узнавайте себя.


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

Есть вопрос по финансам бизнеса? Задайте его владельцу канала: куда уходят деньги, как считать прибыль и что делать дальше.

Нажмите кнопку и напишите вопрос в боте.

Да, как-то 31 декабря по таким ящикам мы с двумя заезжими замерзшими (их лёгкие пальтишки и шарфики не спасали от наших морозов) афроамериканцами-аудиторами прыгали на инвентаризации большого склада. Это одно из моих рабочих мест.

А второй пост серии #финансовыеистины смотрим глазами финансового директора.

Статья "Запасы" - 1 500 тыс.р.
В начале квартала было 1 000 тыс.р.

Первая мысль может быть вполне логичной:
"Закупились. Значит, готовимся к работе."

Но цифра выросла на 500 тыс.р.
И мне уже интересно не то, почему запасы выросли, а:

что именно сейчас лежит на эти 1 500 тыс.р.?

Иду разбираться.

🔸️Смотрю состав.
🔸️Смотрю, когда это купили.
🔸️Смотрю, как быстро это расходуется.

И вот здесь цифры начинают рассказывать совершенно разные истории.

Одни материалы нужны постоянно.

Другие закупили большой партией - цена была выгоднее.

Третьи действительно должны лежать на складе: поставщик везёт три недели, а производство ждать не может.

А четвёртые?

Лежат.

И лежат уже давно.

Вот здесь финансовый директор задаёт следующий вопрос:
"Сколько запасов нам действительно нужно держать?"
Допустим, компания в среднем расходует материалов на 300 тыс.р. в месяц.

Поставка от поставщика занимает три недели.
Добавляем разумный запас на случай задержки.

Получаем необходимый запас примерно 525 тыс.р.

А на складе лежит 1 500 тыс.р.

Значит, вопрос уже не в том, что "запасов много".

975 тыс.р. сейчас просто работают в складе, а не в других задачах бизнеса.

И тут начинается самое интересное.

Эти деньги могли бы пойти на оплату поставщикам.
На снижение кредита.
На новую закупку.
На развитие.

Но это вовсе не означает, что нужно срочно распродать всё, что лежит на складе.

Потому что запас - это тоже часть управления.

Если материал дорогой, поставляется долго и без него остановится производство - его наличие может быть абсолютно оправданным.

Поэтому финансовый директор смотрит не на саму цифру "1 500 тыс.р."

Он задаёт ей вопросы:

▫️ Что именно входит в эту сумму?
▫️ Как давно это лежит?
▫️ С какой скоростью расходуется?
▫️ Сколько нам действительно нужно?
▫️ Что произойдёт, если этого запаса не будет?
▫️ И главное - что мы можем сделать с деньгами сверх необходимого запаса?

Вот тогда строка "Запасы" перестаёт быть просто строкой баланса.

Она показывает, сколько денег бизнес решил держать на складе и зачем.

А иногда там действительно лежит ваша прибыль.

В коробках. 😉 И, конечно, падение прибыли - это не склад, но там есть кусок денежного оборота, который спрятал уже заработанную прибыль.

А теперь вопрос к вам:

вы знаете, сколько денег вашему бизнесу действительно нужно держать на складе?

Или пока достаточно знать, что "всё есть"? 🤭

Продолжаем финансовое расследование. 🔎


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

Что общего у внучки, мамы-боулерши и виновника ДТП? Сентябрь

Месяц август с его удивлениями ищите тут👈.

Хоть и летнее у нас в Москве начало осени за окном, у меня пришли новые "оказывается".

1️⃣ Оказывается, я пропустила День работников леса (20.09). А этот праздник у меня всегда ассоциируется с большим количеством друзей, которых я нашла в одной компании из этой отрасли ещё 25 лет назад. Лес — он вообще про корни. И про людей, которые рядом, даже если вы давно не виделись.

2️⃣ Оказывается, бывают дети, которым всё равно, что все нарядные с цветами идут с семьёй на линейку 1 класса 1 сентября, потому что ты не готова просыпаться. И это моя внучка. Я очень рада, что она умеет постоять за себя. В этом ракурсе это необычно, но восхищает. Характер — это то, что не купишь и не наденешь вместе с бантом.

3️⃣ Оказывается, моя мама в свои 80 продолжает играть в боулинг. И из команды в 6 человек занимает 3 место. Я смотрю на неё и понимаю: возраст — это просто цифра в паспорте. А энергия — это то, что внутри. И пусть она не заканчивается.

4️⃣ Оказывается, у нас органы, которые уполномочены этим заниматься, не ищут скрывшегося с места ДТП виновника, а перевесили эту задачу на меня — потерпевшую. Если я найду, кто врезался и повредил мою авто, то они оформят ДТП. Если не найду — то и не оформляют. Чудесно! И это при том, что я финансовый директор, а не сотрудник... Хотя, может, в этом и есть логика: если хочешь результат, сделай сам.

5️⃣ Оказывается, мои подруги — проводники в интересные другие миры. И в сентябре я заглянула в три из них один за другим. Нежданно-негаданно. Это как зайти в комнату, которую ты раньше не замечала, и понять, что там живёт что-то важное для тебя.

Сентябрь удивил.
А что удивило вас? Пропустили что-то важное? Встретили кого-то из прошлого? Или заглянули в новый мир? Или щелкнуло и планируете забег?

#удивление #счастью #финансыинастроение


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

☕️ Ваш чайник и кофемашина выдают финансовые потери. Вот как это расшифровать.

Три прибора. Три истории, которые повторяются в большинстве компаний. Сама карусель с разбором — в чате обсуждений.👈жми на ссылку.

Если узнаете свою — напишите. Разберём.

#вторникповторник #чеклист


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

Торги

В одном старом доме, где пахло воском и яблоками, жил-был ключник. Звали его Тихон. Он пришёл в этот дом ещё тогда, когда хозяин сам чинил крышу и сам резал кур. И остался. На пятнадцать лет.

Над Тихоном висело доверие. Плотное, как туман над рекой. Хозяин смотрел на него и не видел ничего. Только хорошее. Только старое. Только своё. "Он же с нами с самого начала", — говорил хозяин. И все кивали. Кроме меня. Потому что я пришла в этот дом не за пятнадцать лет, а за порядком.

Тихон ходил по дому тихо, как мышь в носках. Говорил мало, смотрел в пол. Его тишина казалась надёжностью. Пока я не поняла: тишина бывает разной. Одна — от мудрости. Другая — от того, что человеку нечего сказать. А третья — от того, что человек уже всё сказал кому надо. Только не тебе.

Я не рылась в сундуках. Не считала полотенца. Я просто позвала в дом других купцов. Тех, кто возил то же самое: муку, масло, гвозди, ткани. Хозяин был. Я была. Тихона не было. Он не счёл нужным прийти. Или не захотел. Или не понял, зачем.

Купцы разложили товар. И один из них, простой мужик из-за реки, сказал:

— Хозяин, а вы как товар берёте? По торгам? Нет? А чё так? Мы думали, вы в курсе, что все давно через торги берут. Мы уж думали, вы знаете.

И посмотрел на нас с хозяином. В комнате стало тихо. Так тихо, как бывает только перед грозой или после приговора. Хозяин медленно повернулся ко мне. Я медленно положила перо на стол. Потому что поняла: это не просто ошибка. Это система. И система эта — не моя.

Вечером хозяин позвал Тихона. Разговор был короткий.

— Тихон, это правда?
— Ну, я думал, так удобнее.
— Кому удобнее?
— Дому.
— Дому удобнее платить втридорога?
— Так исстари повелось.
— Исстари повелось, что ты меня пятнадцать лет за дурака держал?
— Ну, не за дурака…

Дальше было скучно. Объяснительная. Расчёт. Увольнение. Хозяин решил не выносить сор из избы. Он был благородный. Или усталый. Или просто хотел поскорее забыть, как пятнадцать лет строил дом на честном слове человека, который это слово использовал только в одну сторону.

Через год я ходила по тому же дому. Тихона не было. Доверие к нему сдулось. Место в слепой зоне хозяина заняли торги, счета и порядок. Хозяин иногда вздрагивал, когда кто-то долго работал в доме. Но ничего не поделаешь. Доверие — это как икра. Если её раз попробовать с испорченной рыбой, потом всю жизнь будешь нюхать каждую банку.

А тот купец из-за реки потом стал нашим постоянным гостем. Возит до сих пор. И при встрече всегда спрашивает: «А Тихон всё ещё у вас?» Мы говорим: «Нет». Он кивает: «Ну и правильно. А то мы всё думали, когда вы его раскусите».

Нельзя пятнадцать лет верить одному человеку. Даже если он тихий. Даже если он с самого начала. Особенно если он тихий и с самого начала. Потому что за пятнадцать лет он может построить не только порядок, но и систему. Вопрос только — куда она ведёт.

P.S.: К сожалению, в рабочем коллективе есть и такая форма финансовых потерь.

#рассказпфя


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

🤷♀️ "Ничего непонятно, но очень интересно" — лучшая фраза недели

Эта неделя отличилась для меня 400+ подписчиками в сети Tenchat, а чуть ранее — победой моей коллеги в премии Казначей года и вечером с дискуссией в клубе Vita, о котором я упомянула, когда хвасталась автографами.

Атмосфера вечера определилась сразу: "ничего непонятно, но очень интересно".

Говорили о человеческом. О том, что близко каждому — просто в другом масштабе. Были предприниматели, фаундеры, исследователи.

🟡Нам показали сокращённую версию идеи спектакля о вхождении в когорту предпринимателей.
🟡Рассказывали о сообществе, где делают социальные программы в бизнесе — те, что помогают людям в их боли, предупреждают беду.
🟡Вовлекли всех в обсуждение, которое меня лично брало за живое.

Среди участниц — предпринимательница- альпинистка с социально-просветительским проектом. И предприниматель, исследователь природы гениальности, которая называет себя человек-ориентир в области управления талантами. И очень интересные личности.

Но главное — инициаторы. Команда Вместе.Про. Именно они создали эту атмосферу.

Я слушала и понимала: это мой мир. Любовью и счастьем окружать всё, что вокруг. Они такие же.

Благодарна своей подруге, которая меня с ними познакомила в прошлом году.

👇 А у вас бывало так, что приходишь на встречу, ничего не понимаешь, но уходишь с ощущением, что наконец попал к своим?

#творческиедрузья #талантливыеподруги


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

Есть места, где теряется прибыль, пока бизнес работает

Закрыли отчетный месяц. Смотрю отчёт (а мы помним, что смотрю глазами финансового директора). Статья Фонд Оплаты Труда (ФОТ)— перерасход на 15%. Откуда?

Начинаю разбираться. Приказы на переработку. На "остаться сверхурочно". На "выйти в выходные". Ни один из них не согласован с финансовым департаментом. Бухгалтерия получает уже готовый табель и ставит перед фактом: платить. Где-то в полуторном, где-то в двойном размере. Это не чья-то прихоть. Это статья 152 ТК РФ. И это деньги, которые никто не планировал.

Понятно, что производственную задачу нужно выполнить. Что человека нужно привлечь. Но нужно думать деньгами. И если это не согласовать заранее, деньги уходят. Каждый день.

И тут самое время задать цифрам следующий вопрос:
▫️Если каждый месяц находятся такие приказы, сколько это в год?
▫️А как это соотносится с результатом и, возможно (но это не точно), дополнительной выручкой, которые компания должна получить в связи с большими затратами рабочего времени?

Самое сильное действие — увидеть это. Когда начинаешь измерять, куда уходит каждая рублёвая капля, деньги перестают растворяться. У меня для этого есть куча отработанных на практике приемов. Их я передаю своим клиентам.

В ролике практически один в один мой кабинет офиса одного холдинга на Якиманке.

А теперь признавайтесь: у вас так же или это только у кого-то так бывает? Напишите в комментариях одну фразу — проверим, насколько вы узнали себя. Спорить, соглашаться, возмущаться — разрешаю 🤭

Дальше будет ещё интереснее. Следите. Я работала в очень разных местах.

#финансовыеистины


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

Три отчёта, которые не знают друг друга

📒 Из моей записной книжки финансового директора.

Есть фразы, которые на консультации звучат совершенно уверенно.
Руководитель их произносит спокойно.
Я киваю.
А сама мысленно открываю блокнот.
Потому что знаю: именно за ними прячется кассовый разрыв.👈

Сегодня записала три.
💬 "У нас есть отчёт о прибылях и убытках."
💬 "Мы ведём движение денег."
💬 "Дебиторку я смотрю в программе."

На первый взгляд — обычные рабочие фразы. Никто не спорит.

Но за первой - отчёт, сделанный по своим правилам, которые никто не сверял с логикой финансов.
За второй — я не раз находила компанию, где третий отчёт — баланс — просто отсутствует.
За третьей — дебиторку, живущую отдельной жизнью в какой-то выгрузке.

Три куска одной картины. И ни один не стыкуется с другим.

Покажу на выручке. Вы оказали услугу и выставили счёт (конечно, я очень упростила пример, потому что бывает предоплата). В прибылях и убытках сумма сразу становится выручкой — по начислению, без налога (если у вас есть НДС). Денег ещё нет. В движении денег вы покажете только то, что реально пришло от клиента, — а приходит оно уже с НДС. Разница садится в баланс, в дебиторку, и там суммы тоже с НДС.

Одна операция. Три отчёта. Три места, где она обязана появиться одновременно.👈

Возьмите выручку за месяц (прибавьте соответствующий НДС). Возьмите поступления от клиентов за тот же месяц. Вычтите одно из другого и сравните с приростом дебиторки.

Есть нюансы, о которых я говорю с каждым клиентом. Но принцип один. Совпало — есть управление. Не совпало — цифры с потолка. Прибыль нарисована, налог с неё заплачен (если у вас ОСНО), а денег нет и не будет.

За 35 лет в профессии я поняла одну вещь.👈
Кассовый разрыв приходит не тогда, когда кончились деньги.
Он приходит намного раньше.
В тот самый день, когда вы перестали сверять отчёты между собой.

#управленческийучет


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

🧭 Стратегический анализ: "Направляемся в нужную сторону" 🚀

Вы когда-нибудь задумывались, почему одни компании растут, а другие буксуют на месте? Разница часто не в ресурсах и не в удаче. Разница в том, куда направлен фокус внимания.

Стратегический анализ помогает увидеть картину целиком. Вы смотрите на свой бизнес со стороны, оцениваете ситуацию на рынке и определяете, куда двигаться дальше.
Даже в условиях жуткой неопределенности (вот такое "противоречие", вчера на встрече с предпринимателями делились на группы-кто за систему/планирование, а кто за хаос).

1️⃣. Что такое стратегический анализ

Это процесс оценки текущего положения дел в бизнесе и определения ключевых направлений для развития. Вы анализируете, что происходит внутри компании и что меняется снаружи. И на основе этого принимаете решения.

2️⃣. Зачем это нужно

Стратегический анализ помогает выявить новые возможности, снизить риски и сформировать устойчивый план действий. Вы перестаёте реагировать на обстоятельства и начинаете управлять ситуацией.

3️⃣. Как проводить анализ

🔸️SWOT-анализ. Определите сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы. Об этом инструменте я подробно писала ранее.👈

🔸️PESTEL-анализ. Оцените внешние факторы: политические, экономические, социальные, технологические, экологические и правовые. Это поможет понять, какие изменения на рынке могут повлиять на ваш бизнес.

🔸️Анализ конкурентов. Изучите, какие стратегии работают у других. Что они делают лучше? Где их слабые места? Это даст понимание, как усилить свои позиции.

4️⃣. Результат

Вы определяете ключевые направления и адаптируете стратегию под наиболее перспективные области (с учетом возможности адаптироваться к внезапным изменениям-пример, пандемия). Вместо распыления ресурсов вы концентрируетесь на том, что даёт результат.

5️⃣. Помните

"Направляемся в нужную сторону" — четкое видение целей и стратегий помогает бизнесу расти и развиваться.

Это десятый инструмент из серии, где я делюсь практиками, которые помогают управлять бизнесом через цифры. За это время мы разобрали факторный анализ, анализ состояния, резервный анализ, анализ ликвидности, бюджетирование, анализ рисков, оценку эффективности, анализ затрат и структурный анализ. Стратегический анализ завершает эту серию, но работа с цифрами не заканчивается. Она продолжается каждый день.

Если есть вопросы по любому анализу для вашего бизнеса, обращайтесь. Готова помочь.👈

Поделитесь этим каналом с теми, кому это может быть полезно.

Каждый день — это новый шанс увеличить свой финансовый потенциал. Какие шаги вы сделаете сегодня?

#мояпрофессия@findirkostyunina #финансоваяграмотность


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

Счастье финдиректора: когда понос не в твоей зоне ответственности

Это история про финансового директора одной крупной известной компании. Много филиалов, много совещаний, много ответственности. И три года подряд - один и тот же сценарий.

Что бы ни случилось, поручение получал финансовый департамент.

Упал паллет на складе - финансовый департамент, рассчитай потери, убытки и предложи варианты смены бизнес-процесса.

Опаздала доставка в одном из городов - финансовый департамент, найди варианты изменений, рассчитай прошлое, настоящее и будущее.

Просели продажи - финансовый департамент, срочно посчитай, что сделать, чтобы выйти в план. Желательно к вчера.

Она ходила с блокнотом и только успевала записывать. Блокнот уже весил больше, чем годовой отчёт крупного холдинга. Финансовый департамент был универсальным бюро добрых услуг. Хочешь аудит - пожалуйста. Хочешь стратегию - на здоровье. Хочешь гадание на кофейной гуще с элементами факторного анализа - и это сделаем.

И вот однажды на очередном совещании обсуждают проблему в одном дальнем регионе. Весь офис слег. Поголовно. С кишечным расстройством.

Финансовый директор, как по команде, достаёт блокнот. В голове уже крутятся задачи: рассчитать потери от больничных, оценить риски срыва сроков, предложить варианты удалённой работы, смоделировать влияние на прибыль. Она готова. Она в форме.

И тут выясняется. Это кулер. Просто кулер. Кто-то не почистил. Люди попили водички. И сами понимаете.

Тишина. Она медленно закрывает блокнот. Смотрит на коллег. И впервые за три года выходит с совещания и выдыхает:

· Фух. Ну хоть тут мы не виноваты. Мы не предусмотрели, что надо чистить кулер. Это не наша зона ответственности.

Облегчение. Чистое, как вода из того самого кулера. Оказывается, бывают в жизни финансиста моменты, когда проблема - не его. И это такое счастье.

Три года финансовый департамент был виноват во всём. В паллетах, в фурах, в продажах. А тут - понос. И они ни при чём. Праздник.

Если вы финансовый директор и вас постоянно просят рассчитать всё - держитесь. Иногда вселенная посылает вам кулер. И это лучший день в вашей карьере.

P.S. История настоящая (лично знаю этого ФД). Все ситуации, кроме поноса, выдуманные.
Каждый день — это новый шанс увеличить свой финансовый потенциал. Какие шаги вы сделаете сегодня?

а другие веселые истории читайте на моем канале по хештегу #финансыиграют или #финансыинастроение


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

Две книги. Автографы для меня. И совсем другое чтение.

Вчера Олег Анисимов подарил мне свою книгу - "Фиаско. Как я вложил в стартап миллионы и потерял их". С личным автографом (тут я подпрыгиваю от восторга).

Олег - человек, который был вице-президентом по маркетингу "Тинькофф Банка", главным редактором журнала "Финанс" и вёл программу "Бизнес-секреты" с Олегом Тиньковым (и т.п. и т.д.). Он сам вложился в стартап, потерял деньги и написал об этом честную книгу.

А ещё раньше мне подарили книгу "Любовь к себе" Ляйсиры Марат. Тоже с автографами двух шикарных соавторов. И вчера я познакомилась с ней лично (тут я готова кидаться к ней обниматься, планируется следующая встреча в октябре).

Ляйсира - пионер казахстанского бизнеса, предпринимательница и инвестор с опытом более 30 лет. Она создавала агентство обучения за рубежом Euroschool, запускала производство чая "Maxi чай" и открыла клинику пластической хирургии Tiffany Plaza.

И вот что я думаю: когда держишь в руках книгу, а потом видишь автора - его энергию, глаза, голос - смысл читается совсем по-другому. Ты понимаешь, что вложено в каждую строчку. Это уже не просто текст. Это разговор с человеком.
Такие подарки - не просто книги. Это люди, которые делятся своим опытом и вдохновляют.
А теперь вопрос к вам. Про какую книгу рассказать первой - про "Фиаско" или про "Любовь к себе"? Голосуйте в комментариях. 👇

#книги #финансыинастроение


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

Костя. Почему для первоклашки это необычное имя?

Недавно спрашиваю внучку-первоклашку:

— А какое имя в твоём классе самое необычное?

Она подумала и говорит:

— Есть... Костя!

Я сначала удивилась. Костя? Обычное же имя. Но потом поняла: она это имя просто никогда не слышала и не встречала. Поэтому для неё оно и необычное.

И в бизнесе так же. Обсуждаем что-то - и вдруг всплывает термин. Который мы раньше не слышали. А сейчас мы с ним активно работаем.

Вот три слова, которые мне нравятся. Разберу по-человечески.

ФОБО. Страх устареть. Вроде всё хорошо, бизнес идёт, а внутри - тревога: "А вдруг я уже не тот?" Это не про возраст. Это про привычку остановиться.

Вайб-кодинг. Работа с AI-инструментами, когда результат получается интуитивно, "по вайбу". Инструмент - хорошо. Голова - ещё лучше.

Ризентиизм. Человек на работе, но несчастен. Не уходит — и не вовлечён. Увольнение - это точка. А ризентиизм - медленный минус.

А теперь про картину.

Муж подарил мне картину. Он думал, что она готова, а она...... Начал её рисовать - и отказался от этой идеи. Теперь дорисовываю её я.

Вот так и получается. Ждём одно, а по факту - другое. И весь вопрос не в том, что случилось. Вопрос в том, что ты с этим делаешь.

А я беру кисть и дорисовываю.

Я до сих пор учусь.👈 Потому что если не разбираться в новых терминах и новых поворотах, они начинают управлять тобой. А не ты ими.

Сейчас у меня только набросок - это он⬆️. Финальный результат покажу, когда закончу.

А у вас было так: ждали одного, а получили другое? И что вы сделали? Напишите в комментариях.

#личное #творческиедрузья


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК

Предмет гордости... или кто?

Иногда меня спрашивают: "А что самое ценное в работе финансового директора?"

Понятно, что я отвечаю про выстроенные системы, прозрачность цифр, управленческие решения.
И еще я думаю, что самое ценное - это люди, которые однажды пришли к тебе в команду, а потом выросли настолько, что ты уже сама знаешь, чему у них нужно учиться.

На своем канале я благодарила коллег, писала про моего сотрудника, который вошёл в ТОП-100 менеджеров России, и про специалиста, которая помогает бизнесам в Белгородской области.

И была у меня такая история.
Лет пятнадцать назад я искала в команду экономиста-финансиста.
Пришла девушка.
По опыту - бухгалтер.
А мне нужен был человек в казначейство.
То есть вроде бы не идеальное совпадение.
Но иногда за резюме видишь человека.
Я увидела желание работать, ответственность и главное - готовность разбираться в новом.
Мы разговаривали, после этого я сразу сказала: "Берём".
А дальше началась настоящая работа.
В группе было больше двадцати юридических лиц. Разные направления, разные банки, разные руководители, разные заявки на платежи.
Нам нужно было выстроить централизованное согласование бюджета движения денежных средств миллиардных оборотов.

Сейчас это звучит привычно.
А тогда нужно было буквально собирать систему по кусочкам:
🔸️Кто отвечает за статью.
🔸️Почему возник этот платеж.
🔸️Какие обязательства уже есть.
🔸️Какие деньги должны уйти завтра, а какие могут подождать.

Нина начала с простых таблиц, собирала информацию, разбиралась в процессах, задавала вопросы, предлагала, как сделать удобнее.
И вот это меня всегда в ней восхищало.
Она не относилась к задаче как к "мне сказали - я сделала".
Ей было интересно понять, как работает весь механизм.

А потом прошло много лет.
И однажды мы встретились снова.
Только теперь уже в совсем другой роли.
Нина представляла казначейство крупного холдинга, который приобретал компанию, где я тогда работала финансовым директором.
Я смотрела на неё и думала:
"Вот так и растут люди".
Когда-то мы вместе строили первые процессы.
А теперь передо мной был специалист совсем другого уровня, который решал уже совсем другие задачи.

Наверное, вот это для меня и есть настоящий результат работы руководителя.
▫️Не только отчёты.
▫️Не только показатели.
▫️Не только проекты, которые удалось реализовать.
▫️А люди, которые стали сильнее рядом с тобой.

Сейчас Нина Геннадьевна Еркович подала заявку на премию "Казначей года" - профессиональную награду в области корпоративного казначейства.
И мне захотелось просто рассказать эту историю.
Не потому, что нужно кого-то убеждать голосовать.
А потому, что за любой системой, любой цифрой и любым финансовым результатом всегда стоят люди.

Буду очень рада, если поддержите сегодня (23.09) из желания оценить профессиональный путь моей коллеги. Победителя определят уже завтра в 9.00. Ссылку оставлю в первом комментарии⏬️

Нина, а тобой я очень горжусь. ❤️
И спасибо за ту дорогу, которую мы когда-то прошли вместе.

#мояпрофессия@findirkostyunina #команда


На связи:

Личные сообщения

Чек-листы

ТГ

ВК