С 14 сентября подготовка, согласование, подписание и регистрация исходящих писем осуществляются исключительно в системе 1С 📑

Как это работает?
• проект письма создается по утвержденному бланку
• адресат выбирается из справочника контрагентов
• заголовок к тексту составляется для всех писем независимо от объема текста
• дата и регистрационный номер проставляются системой при подписании — вписывать их вручную не нужно
• письмо подписывается ректором либо уполномоченным лицом усиленной квалифицированной электронной подписью

🔗 Оригинал письма — электронный документ. Бумажный экземпляр не изготавливается.

Исключения:
(перечислены в разделе 7 Положения об электронном документообороте)
• адресат сообщил о невозможности приема электронных документов
• нормативным правовым актом установлено требование о представлении подлинника на бумажном носителе
• адресатом является физическое лицо, не согласившееся на электронную форму
• письмо направляется за пределы Российской Федерации

📌Основание оформления письма на бумаге указывается в карточке документа.

📄Инструкция здесь ⬅️

❔По всем вопросам обращайтесь в Службу поддержки пользователей:
8 (812) 775-05-10
support@spbstu.ru