Есть популярное заблуждение, что камерная свадьба – это простой проект. На практике именно такие заказы чаще всего подкидывают организаторам массу сюрпризов и всевозможных сложностей.
Но что делать, если вам все-таки пришлось устраивать, к примеру, ❤️итальянскую свадьбу❤️ в Турции? Рассказывает основатель центра управления событиями EGOZ Зоя Егорова.
1️⃣ Смиритесь. Консьерж-сервис теперь ваша вторая работа. На время подготовки вы логист, стилист, психолог, служба поддержки 24/7.
2️⃣ Всё везите с собой. Вообще всё. Мерч, декор, полиграфию, подарки, брендинг, идею, настроение, двусторонний скотч, ново-пассит, валемидин, лоперамид.
3️⃣ Всех подрядчиков тоже привозите из Москвы. Потому что легче пробежать марафон с простреленной ногой, чем получить адекватный результат локально. У нас слишком разное представление о прекрасном.
4️⃣ Никогда не берите местных декораторов, даже бесплатно. Даже если они сами предлагают вам заплатить.
5️⃣ Обязательно приезжайте заранее, знакомьтесь лично с генеральным менеджером отеля и налаживайте контакт. Все согласования будут очень сложными, долгими и непоследовательными, но личное отношение всегда поможет.
6️⃣ Еще одна инвестиция в спокойный сон организатора – местный партнер. Нужен обязательно. В случае ЧП именно он, и только он, сможет помочь. Турки слышат только своих, и так намного быстрее можно решить сложные ситуации.
7️⃣ Жених и невеста должны прилететь за 2–3 дня до торжества. Акклиматизация в день свадьбы – мероприятие сомнительное.
8️⃣ Фотосессию молодых проводите отдельно, не в главный день свадьбы, чтобы не создавать суету.
9️⃣ Любую лодку, яхту или катер проверяйте лично. Ногами, глазами, руками. И обязательно прописывайте номер судна в договоре. Потому что сюрпризы хороши только запланированные.
🔟 Делите команду проекта на две части. Первая пусть работает с гостями, а вторая в это время уже готовит следующую локацию. Потому что идеальный сервис выглядит так: гости думают, что всё происходит само собой, а организаторы делают вид, что спали на этой неделе.
Подробнее — в новой статье на Event LIVE!
📬 Новые материалы, ключевые подборки, спецпроекты и промокоды на события – в нашей еженедельной почтовой рассылке
#ивент_статья
Но что делать, если вам все-таки пришлось устраивать, к примеру, ❤️итальянскую свадьбу❤️ в Турции? Рассказывает основатель центра управления событиями EGOZ Зоя Егорова.
1️⃣ Смиритесь. Консьерж-сервис теперь ваша вторая работа. На время подготовки вы логист, стилист, психолог, служба поддержки 24/7.
2️⃣ Всё везите с собой. Вообще всё. Мерч, декор, полиграфию, подарки, брендинг, идею, настроение, двусторонний скотч, ново-пассит, валемидин, лоперамид.
3️⃣ Всех подрядчиков тоже привозите из Москвы. Потому что легче пробежать марафон с простреленной ногой, чем получить адекватный результат локально. У нас слишком разное представление о прекрасном.
4️⃣ Никогда не берите местных декораторов, даже бесплатно. Даже если они сами предлагают вам заплатить.
5️⃣ Обязательно приезжайте заранее, знакомьтесь лично с генеральным менеджером отеля и налаживайте контакт. Все согласования будут очень сложными, долгими и непоследовательными, но личное отношение всегда поможет.
6️⃣ Еще одна инвестиция в спокойный сон организатора – местный партнер. Нужен обязательно. В случае ЧП именно он, и только он, сможет помочь. Турки слышат только своих, и так намного быстрее можно решить сложные ситуации.
7️⃣ Жених и невеста должны прилететь за 2–3 дня до торжества. Акклиматизация в день свадьбы – мероприятие сомнительное.
8️⃣ Фотосессию молодых проводите отдельно, не в главный день свадьбы, чтобы не создавать суету.
9️⃣ Любую лодку, яхту или катер проверяйте лично. Ногами, глазами, руками. И обязательно прописывайте номер судна в договоре. Потому что сюрпризы хороши только запланированные.
🔟 Делите команду проекта на две части. Первая пусть работает с гостями, а вторая в это время уже готовит следующую локацию. Потому что идеальный сервис выглядит так: гости думают, что всё происходит само собой, а организаторы делают вид, что спали на этой неделе.
Подробнее — в новой статье на Event LIVE!
📬 Новые материалы, ключевые подборки, спецпроекты и промокоды на события – в нашей еженедельной почтовой рассылке
#ивент_статья