База знаний: Архив и архивные запросы
Разбираться в видах запросов необходимо минимум для того, чтобы знать, в каких ситуациях Ваше обращение в архив будет выполнено безвозмездно либо за определенную плату.
Запросы, поступающие в архив, делятся на три вида: тематические, генеалогические и социально-правовые.
Тематические запросы в архиве - это запросы о предоставлении информации по определённой проблеме, теме, событию или факту. Они направлены на выявление сведений в архивных документах, которые могут помочь в решении конкретных задач - от личных до профессиональных.
К ним относятся, например:
• Биографические запросы. Устанавливают сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц (например, о периодах работы, раскулачивании, эвакуации, нахождении в трудармии и т.п.).
• Запросы о подтверждении имущественных прав. Например, о выделении земельных участков, предоставлении квартир, утверждении актов ввода объектов в эксплуатацию.
• Запросы по истории организаций, предприятий, учреждений, органов власти и управления, населённых пунктов. Например, о годе возникновения организации, именах руководителей, переименованиях.
• Запросы об административно-территориальных изменениях.
• Запросы о применении политических репрессий (предоставляются только самим репрессированным гражданам или их родственникам при предъявлении документов, подтверждающих родственные связи).
• Запросы о боевом пути участника Великой Отечественной войны по документам фонда.
Генеалогический запрос в архив — это обращение, цель которого найти сведения, чтобы установить родство, восстановить историю семьи или составить родословное древо. Генеалогические запросы связаны с историей семьи, выявлением родственных связей, построением родословного древа, установлением социального статуса и имущественного положения в аспекте истории рода.
К социально-правовым относятся запросы, связанные с пенсионным обеспечением и получением льгот и компенсаций. Такие запросы выполняются на безвозмездной основе, т.е. являются бесплатными.
Если вам нужно найти архивные документы в Крыму, важно знать, кто за это отвечает. Главный орган - Госкомитет по делам архивов Республики Крым. Непосредственно в Симферополе работают два главных государственных архива: «Государственный архив Республики Крым» и «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу». А если вы ищете данные по конкретному району или городу, то в каждом из них работают свои муниципальные архивы.
Тематические и генеалогические запросы в Республике Крым исполняет Государственный архив Республики Крым (г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3).
Запросы социально-правового характера (архивные: справки, выписки, копии документов) ликвидированных органов государственной власти Республики Крым исполняет Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу (г. Симферополь, ул. Шалфейная, 1).
Расскажем, как подать запрос социально-правового характера.
На портале «Архивы Республики Крым», если перейти по ссылке:
https://krymgosarchiv.ru/gosudarstvennyj-arkhiv-rk-novejshej-istorii-i-po-lichnomu-sostavu/spisok-fondov, можно ознакомиться со списком фондов, которые находятся на хранении в Государственном архиве Республики Крым новейшей истории и по личному составу. В фондах находятся на хранении документы по личному составу (приказы, лицевые счета, расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, личные дела, трудовые книжки).
Запрос о подтверждении трудового стажа и заработной платы можно подать письменно при помощи почтового отправления или на личном приеме граждан.
Часы приема граждан размещены на портале «Архивы Республики Крым» в разделе Госархива Республики Крым новейшей истории и по личному составу «Контактная информация».