С начала сентября выпущен новый релиз АС «Музей» ГИВЦ, свидетельствующий о ее масштабной доработке: значительном повышении уровня функциональности и соответствия регламенту государственного учета — Единым правилам организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций. Дополнения, редизайн и оптимизация удобства работы применены к ключевым документам учета и элементам интерфейса системы.

К числу наиболее важных для пользователей следует отнести изменения в работе Протоколов ЭФЗК и Актов приема на постоянное хранение. В акте реализованы многоуровневые сортировки списков предметов и универсальные механизмы автоматического присвоения предметам уч. номеров с учетом их связей с фондами, коллекциями, описями, номерами временного хранения, поступления в разные отделы музея.  

В конфигурации создан новый регистр для записи номеров, исключенных из учетных книг. Изменены с учетом новых правил печатные формы Книг поступлений, Коллекционных описей музейных предметов, Инвентарных книг. Помощь пользователям в проведении Сверки сведений о музейных предметах и коллекциях должны оказать обновленные в системе Справочники томов книг учета и новые Заверительные акты к томам, которые позволят создать документы сверки фондовых коллекций музея по установленным формам. 

Реализованы меры по обеспечению требований Единых правил в отношении соответствия данных о музейных предметах в БД и в Госкаталоге МФ. 

#АСМузей #ГИВЦ