❌ Потеряли оригинал первички? Один скан налоговую не убедит

Скан бумажного документа сам по себе не дает надежной защиты ни для расходов, ни для вычета НДС. Первичку лучше восстановить, а поиски — зафиксировать.

Что делать:

🔺 запросить у контрагента дубликат или заверенную копию;
🔺 сохранить сам запрос;
🔺 оформить внутри компании акт об утрате и приказ руководителя о восстановлении;
🔺 собрать подтверждения реальности операции.

Если контрагент ликвидирован, пригодятся договоры, платежки, банковские выписки, счета, переписка, заявки, транспортные и складские документы. Также подтвердите, что товар или услугу действительно использовали в бизнесе.

➡️ Логика простая: нужно восстановить всю цепочку — что купили, у кого, за сколько заплатили и как использовали.

Статья 252 НК РФ допускает косвенные документы, но они не гарантируют, что ФНС примет расходы. Придется доказывать реальность и размер затрат.

С НДС риски выше. Утрачен счет-фактуру или УПД — сначала обращайтесь к продавцу. Скан иногда помогает в споре, но безопасным основанием для вычета не считается.

Чем раньше обнаружили пропажу и начали восстановление, тем меньше шансов, что налоговая тоже обнаружит ее первой.

❓ А вы теряли первичку? Получилось восстановить без приключений? Делитесь в комментариях.