🌅 Закат, отражения, ощущение отпуска — площадка у воды продаёт себя сама. Но важно всё проверить ещё до первого посетителя. Вот 10 пунктов, которые снимают большинство рисков.
1. Приезжайте на площадку в то же время суток, когда пройдёт событие
Днём всё красиво, а проблемы всплывают вечером: темнеет, меняется ветер, пропадают из виду ступени и бортики. Пройдите путь гостя после заката без фонарика, если самому хочется подсветить дорогу, гостям будет так же неудобно.
2. Пройдите весь путь гостя до красивого вида
Вид может быть идеальным, а дорога к нему через парковку, гравий и мокрый настил. Пройдите маршрут в гостевой обуви с занятыми руками: от входа до welcome, воды, туалета и обратно. Отдельно проверьте путь подрядчиков, может быть опасно ходить с коробками по узкой лестнице.
3. Сразу найдите места, где гость может подойти слишком близко к воде
Край пирса и низкий бортик — лучшие точки для фото и самые опасные места одновременно. Пройдите площадку как гость с бокалом и телефоном и по каждой точке решите: осветить место, поставить ограждение или сотрудника, или вообще закрыть проход на вечер.
4. Не ставьте бар, фотозону и лучший вид в одно место
Видовая зона и так соберёт толпу, не добавляйте туда очередь за напитками и лаундж. Бар и курилку лучше разведите в стороны.
5. Проверяйте ветер
Ветер поднимает скатерти, гасит свечи, роняет декор и уносит звук в сторону. Уточните у площадки, откуда обычно дует вечером, и закрепите всё, что может упасть или захлопать.
6. Планируйте вечернее похолодание, даже если днём жарко
После заката берег быстро остывает. Пледы, тепловые пушки и тёплая зона для welcome и ожидания трансфера спасут программу. И не забудьте про команду, которая работает у воды дольше гостей.
7. Проверьте, как техника переживёт влагу, брызги и гостей
Кабели, розетки и генератор у воды — зона риска. Продумайте, где встанет генератор, чтобы не гудел рядом с церемонией, и хватит ли рабочего света на ступенях и спусках.
8. Заранее решите, кто следит за гостями с алкоголем рядом с водой
После пары бокалов гости идут на пирс и садятся на бортики. Нужны понятные маршруты, свет и сотрудник, который мягко возвращает гостей в безопасную зону — особенно после финала вечера.
9. Проверьте запахи, насекомых и состояние воды
Днём на осмотре тихо, а к ужину появляются комары, запах тины и мусор у берега. Спросите площадку, что бывает в сезон, и при необходимости сдвиньте столы на пару метров от кромки воды.
10. Спросите площадку, что у них уже шло не так
Главный вопрос осмотра: что уже срывало тайминг и раздражало гостей. Спрашивайте не только менеджера по продажам, но и охрану, и банкетного менеджера — они видят реальную работу, а не презентацию.
Сохраняйте советы и применяйте в своих ивентах 😉
1. Приезжайте на площадку в то же время суток, когда пройдёт событие
Днём всё красиво, а проблемы всплывают вечером: темнеет, меняется ветер, пропадают из виду ступени и бортики. Пройдите путь гостя после заката без фонарика, если самому хочется подсветить дорогу, гостям будет так же неудобно.
2. Пройдите весь путь гостя до красивого вида
Вид может быть идеальным, а дорога к нему через парковку, гравий и мокрый настил. Пройдите маршрут в гостевой обуви с занятыми руками: от входа до welcome, воды, туалета и обратно. Отдельно проверьте путь подрядчиков, может быть опасно ходить с коробками по узкой лестнице.
3. Сразу найдите места, где гость может подойти слишком близко к воде
Край пирса и низкий бортик — лучшие точки для фото и самые опасные места одновременно. Пройдите площадку как гость с бокалом и телефоном и по каждой точке решите: осветить место, поставить ограждение или сотрудника, или вообще закрыть проход на вечер.
4. Не ставьте бар, фотозону и лучший вид в одно место
Видовая зона и так соберёт толпу, не добавляйте туда очередь за напитками и лаундж. Бар и курилку лучше разведите в стороны.
5. Проверяйте ветер
Ветер поднимает скатерти, гасит свечи, роняет декор и уносит звук в сторону. Уточните у площадки, откуда обычно дует вечером, и закрепите всё, что может упасть или захлопать.
6. Планируйте вечернее похолодание, даже если днём жарко
После заката берег быстро остывает. Пледы, тепловые пушки и тёплая зона для welcome и ожидания трансфера спасут программу. И не забудьте про команду, которая работает у воды дольше гостей.
7. Проверьте, как техника переживёт влагу, брызги и гостей
Кабели, розетки и генератор у воды — зона риска. Продумайте, где встанет генератор, чтобы не гудел рядом с церемонией, и хватит ли рабочего света на ступенях и спусках.
8. Заранее решите, кто следит за гостями с алкоголем рядом с водой
После пары бокалов гости идут на пирс и садятся на бортики. Нужны понятные маршруты, свет и сотрудник, который мягко возвращает гостей в безопасную зону — особенно после финала вечера.
9. Проверьте запахи, насекомых и состояние воды
Днём на осмотре тихо, а к ужину появляются комары, запах тины и мусор у берега. Спросите площадку, что бывает в сезон, и при необходимости сдвиньте столы на пару метров от кромки воды.
10. Спросите площадку, что у них уже шло не так
Главный вопрос осмотра: что уже срывало тайминг и раздражало гостей. Спрашивайте не только менеджера по продажам, но и охрану, и банкетного менеджера — они видят реальную работу, а не презентацию.
Сохраняйте советы и применяйте в своих ивентах 😉