Можно ли отправить в ФНС России документ, подписанный иностранной ЭП? Да, но есть условия

ФНС России разъяснила, как представить в налоговую документы, подписанные электронной подписью, созданной по правилам иностранного государства или международным стандартам.

Такая подпись может использоваться в электронном взаимодействии, если стороны договорились об этом. При этом её соответствие требованиям соглашения должна подтвердить аккредитованная доверенная третья сторона (ДТС) или аккредитованный удостоверяющий центр.

И здесь есть важный практический момент: одной электронной подписи к документу недостаточно.

Если ФНС Росси истребовала такой документ, в пакет нужно включить:

✔ сам электронный документ в PDF;
✔ файл иностранной ЭП;
✔ квитанцию ДТС или удостоверяющего центра в PDF, подтверждающую соответствие подписи установленным требованиям;
✔ электронную подпись к этой квитанции.

Весь пакет документов дополнительно подписывается УКЭП проверяемого лица или его представителя.

То есть для трансграничного ЭДО важно обеспечить не только подписание документа иностранной ЭП, но и возможность подтвердить, что эта подпись соответствует согласованным требованиям.

📲 Всё про ЭДО в MAX