Полезное для Кадровика

В ТК РФ пока не будут прописывать процедуру работы сотрудников с ИИ

Сенатор Артем Шейкин в беседе с «Газетой.Ru» сообщил, что менять трудовое законодательство и фиксировать в нем права и обязанности при работе с ИИ сейчас не требуется. Согласно его позиции, правила обращения с нейросетями должны регламентировать сами наниматели.

Шейкин отметил: четкие нормы требуются, если руководство предлагает или обязывает применять искусственный интеллект. Сотрудник должен понимать, какие сервисы допустимы, какие сведения туда можно загружать и как верифицировать итоговый результат. Для этого ему нужны время, навыки и инструменты. Спешить с правкой ТК РФ не стоит: практики применения ИИ в трудовой сфере мало, а технологии обновляются оперативнее, чем законы. Лучше прибегать к стандартному механизму — ЛНА. В них можно закрепить список одобренных сервисов, алгоритм верификации результатов и порядок обращения с данными.

Сенатор пояснил, что нейросеть не выступает субъектом правоотношений и не принимает решения так, как это делает человек. Сотрудник верифицирует итог в рамках своих задач и квалификации, но полноценную систему проверки организует наниматель. Не стоит ждать, что один работник найдет все сбои. Там, где речь о финансах или безопасности, нужна дополнительная проверка профильными экспертами.

По мнению Шейкина, решение разногласий можно осуществлять в рамках обычной схемы. Если сотрудник повторил неверный итог без проверки, хотя внутренние документы обязывали его сверить, это один случай. Если систему запустили без надлежащей проверки, обучения сотрудников или контроля, ситуация иная. Процедуры в Трудовом кодексе РФ — дисциплинарные, КТС, судебный порядок — позволяют разобраться в подобных ситуациях.

📲 Подписывайтесь на наш канал в МАХ!

Без отметки о переходе на ЭТК сотруднику нужно оформить дубликат трудовой книжки

Если в формах СТД-Р и СТД-СФР нет сведений о переходе на электронную трудовую книжку, новый работодатель должен считать, что работник не подавал такое заявление.

Новому работодателю следует оформить дубликат трудовой книжки и принять заявление о переходе на ЭТК. Этот порядок применяется, если в СТД-Р и СТД-СФР нет информации о представлении работнику сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК, рассказали специалисты Роструда на портале Онлайнинспекция.рф.

Работник, который ранее выбрал ведение бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронный формат. Такое право закреплено ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

После подачи заявления о переходе на ЭТК работодатель выдает бумажную трудовую книжку работнику и больше не отвечает за ее ведение и хранение. В книжку при этом вносят запись о подаче заявления.

Сведения о трудовой деятельности и стаже работодатель формирует в электронном виде и передает в информационные ресурсы Социального фонда в порядке, предусмотренном законодательством о персонифицированном учете.

Удаленная работа на ВБ: 150 000₽/мес

Ищете работу из дома без опыта? Станьте менеджером Wildberries и зарабатывайте до 150 000 рублей!

Ваши задачи: создавать карточки товаров, писать описания и отвечать на отзывы. Работать можно прямо с телефона.

Условия:
— Свободный график, 3-6 часов в день
— Никаких будильников и пробок

Пройдите бесплатный 3-дневный курс:

✅ Уроки онлайн по 30 минут
✅ Платим 10 000 бонусов за каждую домашку
✅ Выдаем официальный сертификат от школы

Получите профессию с нуля. Места ограничены!

Жмите «Зарегистрироваться»:

Зарегистрироваться

#реклама 16+
course.wildcard.ru
О рекламодателе

Мужчин с детьми увольнять по сокращению можно
https://www.kdelo.ru/news/403228-mujchin-s-detmi-uvolnyat-po-sokrashcheniyu-mojno

В компании трудится мужчина, который недавно ушёл в отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Работодатель планирует сократить его должность, но сперва решил поинтересоваться у онлайнинспекторов, можно ли будет уволить такого работника по сокращению, если он выйдет на условиях неполного рабочего времени?

Специалисты «Онлайнинспекции» в ответ разъяснили, что увольнение работника-мужчины по сокращению возможно, даже если у него есть ребёнок младше трёх лет. Расторгать договор запрещено лишь в следующих случаях:

● Сотрудник один воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или ребенка в возрасте до шестнадцати лет;
● Мужчина является единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
● Работник является единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более детей в возрасте до четырнадцати лет, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Трудовое законодательство в части защиты от увольнения сегодня распространяется только на матерей. В частности часть 4 статьи 261 Трудового кодекса гласит, что расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или ребенка в возрасте до шестнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более детей в возрасте до четырнадцати лет, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п. п. 1, 5 - 8, 10 или 11 ч. 1 ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ).

Вправе ли работник разбить отпуск на части так, чтобы он выпадал только на рабочие дни

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работник разбить отпуск на части так, чтобы он выпадал только на рабочие дни, например, 5 календарных дней с понедельника по пятницу, затем снова 5 календарных дней с понедельника по пятницу.

Ведомство напоминает, что согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, работник вправе разбить отпуск на части так, чтобы он выпадал только на рабочие дни, но по соглашению с работодателем и при условии, что хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет не менее 14 календарных дней.

Работаете с самозанятыми или физлицами по ГПХ?

Осенью произошло несколько глобальных изменений, перечеркнувших привычный порядок взаимодействия с внештатниками. В сентябре стартовал эксперимент ФНС по обелению рынка аутсорсинга и аутстаффинга, а после, в октябре, вступил в силу Закон № 289-ФЗ «О платформенной экономике».

⚡ 21 октября WinWork проведёт бесплатный вебинар с налоговым адвокатом Дмитрием Анищенко.

За один эфир разберём:
— новые правила платформенной занятости;
— эксперимент ФНС: в чем заключается и кого коснется;
— что эти изменения означают для вашего бизнеса, даже если вы пока не участник эксперимента;
— как защититься от риска переквалификации.

📅 21 октября, 11:00 МСК
✅ После регистрации — бесплатный чек-лист «Проверка своей платформы на соответствие требованиям закона о платформенной экономике».

Зарегистрироваться

#реклама 16+
winwork.pro
О рекламодателе

Пока должности нет в штатке, исполнение обязанностей по ней на работника не возложить
https://www.kdelo.ru/news/403229-poka-doljnosti-net-v-shtatke-ispolnenie-obyazannostey-po-ney-na-rabotnika-ne-vozlojit

Компания с письменного согласия работника возложила на него исполнение дополнительных обязанностей. Только потом мужчина узнал, что ему поручили выполнение работы по должности, которой даже нет в штатном расписании. Он решил поинтересоваться у онлайнинспекторов, вправе ли был работодатель поступать подобным образом?

Специалисты «Онлайнинспекции» в ответ разъяснили, что компания не может поручить сотруднику исполнение обязанностей по должности, которая отсутствует в штатном расписании. Если же должность ввели в штатку, то поручить исполнение таких обязанностей можно путём заключения допсоглашения к трудовому договору. Статья 60.2 Трудового кодекса гласит, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Статья 151 ТК устанавливает, что при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Деловой клуб "Альпины" приглашает: Лучшие HR-кейсы 2026

16 октября встречаемся, чтобы разобрать, что повышало эффективность HR и обучения в 2026 году. HRD и руководители T&D поделятся лучшими кейсами года — с цифрами, ошибками и решениями, которые можно забрать в работу:

📊 почему до 90% обучения не даёт результата — ЭКОПСИ
🤝 как HRD стать бизнес-партнёром, а не сервисной функцией — Braas Monier Icopal и Schiedel
🎯 как внедрить OKR там, где в них не верят — Газинформсервис
⚙️ как команде обучения измениться изнутри и перейти к управлению навыками — Ростелеком
🧠 как превратить обучение в бизнес-решения — Спортмастер
📚 как собрать книги, марафоны и ценности в одну систему — ИДС Боржоми
🤖 новый ИИ-сервис для оценки персонала, диагностики и треков развития — Alpina Digital
📖 «Люди учат людей»®: как помочь внутренним экспертам стать эффективными преподавателями — Институт Тренинга и ОМК

Подарки активным участникам.

✨ 16 октября, 10:00 мск · онлайн · бесплатно

Зарегистрироваться и изучить программу

❓Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этот период она идет в отпуск по беременности и родам. Нужно ли ей писать заявления на выход из отпуска по уходу за ребенком и уход в отпуск по беременности и родам?

✅ Да, нужно.

Переход из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности и родам необходим для назначения пособия по беременности и родам. Работница должна написать заявление о прекращении одного отпуска и об уходе в другой и представить его в организацию. Дата, с которой работница хочет прервать отпуск по уходу за ребенком, будет последним днем этого отпуска. Отпуск по беременности и родам предоставляется после окончания отпуска по уходу за ребенком. Форма указанного заявления не утверждена, поэтому его пишут в произвольной форме.

Если больничный лист в связи с беременностью и родами оформлен на бумажном носителе, он прилагается к заявлению.

На основании заявления работницы издайте приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Не всех сотрудников надо знакомить с графиком отпусков
https://www.kdelo.ru/news/400620-ne-vseh-sotrudnikov-nado-znakomit-s-grafikom-otpuskov

У работодателя ситуация: один сотрудник не выходит на работу, второй — в отпуске по уходу за ребёнком. В график отпусков и того, и другого включили. Но надо ли теперь пытаться всеми возможными способами достучаться до них и ознакомить с графиком?

Онлайнинспекторы считают, что не надо. Опираются при этом эксперты на ч. 1 и 2 ст. 123 ТК.

Напомним: в ТК в целом ничего не сказано о том, что работодатель обязан знакомить работников с графиком отпусков. Однако, чтобы избежать проблем, в том числе, и с ГИТ, лучше всё же этот шаг не пропустить. Как именно знакомить, работодатель решат сам. Например, можно дополнить форму графика двумя дополнительными графами: в одной сотрудники распишутся, что им известна дата начала отпуска, а в другой укажут дату ознакомления с документом. Ещё вариант — приложить лист ознакомления с графиком. Самое важное: подпись сотрудника и дата ознакомления с графиком не освобождают от обязанности уведомить его об отпуске за две недели до его начала.

Удаленка не освобождает от воинского учета: как уведомить военкомат, если повестку нельзя вручить работнику

Чем рискует работодатель, получивший повестку, рассказал «Клерку» военный юрист, адвокат Пантелей Самаркин.

За неоповещение сотрудника о поступившем вызове или создание препятствий для своевременной явки ст. 21.2 КоАП предусматривает штраф: для должностного лица — от 40 до 50 тысяч рублей, для организации — от 350 до 400 тысяч рублей.

Если сотрудник работает за границей, работодателю следует документально зафиксировать обстоятельства, связаться с ним и письменно сообщить военкомату о невозможности личного вручения.

«Дистанционный формат работы сам по себе обязанности по воинскому учету не прекращает. При этом отсутствие сотрудника в офисе и его отказ получить повестку — разные обстоятельства, которые следует точно отражать в документах.»

За непредставление обязательных сведений воинского учета предусмотрена отдельная ответственность по статье 21.4 КоАП: штраф ответственному должностному лицу от 40 до 50 тысяч рублей. Сведения об изменении места жительства или пребывания работника передаются в пятидневный срок по пункту 32 Положения о воинском учете № 719.

Ответственность зависит от того, какие сведения работодатель получил и какую обязанность нарушил.

Может ли работодатель лишить работника премии за курение в неположенном месте

Эксперты Роструда разъяснили, может ли работодатель лишить работника премии за курение в неположенном месте в рабочее время.

Ведомство отмечает, что работодатель вправе установить в качестве критерия неначисления премии наличие у работника неснятого дисциплинарного взыскания. Однако премия может быть не выплачена только за тот месяц, в котором работник совершил дисциплинарный проступок.

В подобных случаях работнику следует ознакомиться с положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, иными документами, регламентирующими запрет на курение (при их наличии в организации).

Для неначисления премии работодатель должен провести процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Это значит, что работодатель должен запросить у работника письменное объяснение, предоставить два дня для предоставления объяснительной, оценить наличие уважительных причин.

Затраты на трудовые книжки нельзя перекладывать на работника
https://www.kdelo.ru/news/403225-zatraty-na-trudovye-knijki-nelzya-perekladyvat-na-rabotnika

В компанию устроился сотрудник, у которого в трудовой книжке есть ошибка — прошлый работодатель запись об увольнении сделал в разделе о награждениях. Работодатель просит сотрудника купить вкладыш в трудовую книжку, чтобы сделать исправление.

Эксперты «Онлайнинспекции напомнили, что требование компании незаконно. Работодатель обязан приобрести вкладыш в трудовую книжку за свой счёт. Некорректную запись, внесенную в раздел трудовой книжки «Награждения», следует признать недействительной в этом же разделе. Корректную запись, а также все последующие корректные записи следует вносить в раздел «Сведения о работе» вкладыша. Пункт 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) гласит, что в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вправе ли вахтовый работник во время больничного уехать домой

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли вахтовый работник во время больничного находиться в пределах вахтового поселка.

Ведомство напоминает, что согласно статье 297 ТК РФ, вахтовый метод – это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

При этом законодательство не обязывает вахтового работника во время больничного находиться в пределах вахтового поселка.

Оформлять иностранных граждан из ЕАЭС на работу нужно по документам их стран
https://www.kdelo.ru/news/403230-oformlyat-inostrannyh-grajdan-iz-eaes-na-rabotu-nujno-po-dokumentam-ih-stran

Работодатель обратился в «Онлайнинспекцию» с вопросом о правилах оформления трудового договора с иностранным гражданином. В компанию пришёл устраиваться работник из Республики Беларусь. Но вместо стандартного паспорта он принёс для оформления биометрическую ID-карту и биометрический паспорт. Компания в замешательстве просит совета, может ли она оформить договор с работником по таким документам?

Специалисты «Онлайнинспекции» в ответ успокоили работодателя и напомнили, что оформлять граждан ЕАЭС нужно по внутренним документам их стран. Для заключения трудового договора граждане государств – членов ЕАЭС (в том числе граждане Республики Беларусь) представляют работодателю документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (кроме документов воинского учета, так как иностранные граждане не являются военнообязанными в России), а также документы, подтверждающие законность их нахождения на территории России (ч. 1 ст. 327.3 ТК, п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

В то же время, Указ Президента Республики Беларусь от 16.03.2021 № 107 вводит в действие биометрические документы, удостоверяющие личность граждан Республики Беларусь. Согласно п. 9.1 Указа № 107 идентификационная карта (ID-карта) гражданина Республики Беларусь используется наравне с паспортом гражданина для удостоверения личности владельца на территории Республики Беларусь и за ее пределами и для подтверждения гражданства Республики Беларусь.

📰 Российские суды оштрафовали работодателей на 3,3 млрд рублей за нарушения при найме иностранцев в 2025 году. Это почти на 22% больше, чем годом ранее.

Наказанию подверглись около 18 400 лиц, в том числе свыше 10 600 юридических лиц и более 5800 индивидуальных предпринимателей.

🟥Рост суммы штрафов может быть связан с более активным применением статей, предусматривающих повышенные санкции, а также с ужесточением подхода судов к назначению наказаний, считает руководитель коллегии адвокатов Москвы «Минушкина и партнеры» Анна Минушкина. Количество внеплановых миграционных проверок бизнеса в 2025 году выросло на 11,3%, а выявленных нарушений – на 13,3%.

🟥Чаще всего миграционные проверки проходят в строительстве, торговле и общепите, где традиционно работает много иностранцев, отметил профессор Финансового университета Александр Сафонов. По его словам, ужесточение контроля сопровождается усилением взаимодействия МВД с другими ведомствами, в частности с Федеральной налоговой службой.

❓Из компании увольняется водитель, у которого есть неиспользованные дни отпуска, в том числе за вредность. Работодатель требует перед увольнением отгулять дни отпуска за вредность. Правомерно ли требование работодателя?

❌ Нет, неправомерно.

Замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя. Обязанность по замене дней дополнительного отпуска денежной компенсацией возникнет только в случае установления такого условия в трудовых договорах или локальных актах организации (за исключением лиц, которым законом не предусмотрена замена отпуска компенсацией).

Следует учесть, что нельзя заменять денежной компенсацией отпуск отдельным категориям работников. Так, не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

❗️Однако необходимо учитывать: если работник увольняется и не использовал ко дню увольнения все положенные ему дни отпуска, то работодатель обязан выплатить за все такие неиспользованные дни денежную компенсацию всем без исключения категориям работников.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Отпуск за ненормированный день положен даже без привлечения к работе
https://www.kdelo.ru/news/403224-otpusk-za-nenormirovannyy-den-polojen-daje-bez-privlecheniya-k-rabote

Работнику компании установлен режим ненормированного рабочего дня и отпуск за соответствующие условия. За прошедший период этого сотрудника ни разу не привлекали к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В таком случае имеет ли работник право на дополнительный отпуск?

Онлайнинспекторы считают, что такое право имеется, даже если сотрудник всё время работает в пределах нормального времени. Часть 1 статьи 119 Трудового кодекса устанавливает отпуск за сам факт и гласит, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

📲 Подписывайтесь на наш канал в МАХ!

На время военных сборов работнику сохранят место и средний заработок

На время военных сборов за работником сохраняются должность и средний заработок. Также участникам положены оклад по воинскому званию, установленные надбавки, командировочные и компенсация расходов на жилье.

На сборы могут вызвать прошедших срочную или контрактную службу, выпускников военных вузов и военных кафедр, а также не служивших из-за отсрочки или состояния здоровья, напомнили в СМИ.

Предельный возраст зависит от звания: для солдат и сержантов — 50 лет, младших офицеров — 60 лет, старших — 65 лет, высших — 70 лет. Общая продолжительность сборов за все время пребывания в запасе не может превышать одного года.

От вызова освобождаются, в частности, педагогические работники, очные и очно-заочные студенты, родители трех и более несовершеннолетних детей, забронированные сотрудники, находящиеся за границей и прошедшие альтернативную службу. Основаниями для освобождения сами по себе не считаются наличие двух детей, ипотека или статус единственного кормильца.

Участников сборов страхуют за счет федерального бюджета. При гибели страховая выплата составляет 2 млн рублей. Получить ее могут супруг или супруга, родители, несовершеннолетние дети, дети-инвалиды с детства и студенты очной формы до 23 лет.