С 1 сентября 2026 года на территории Российской Федерации вводится обязательное применение электронных перевозочных документов (далее – ЭПД) согласно Федеральному закону от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности*.
Нововведение касается всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов.
Даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она должна подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приёмку товара.
В электронный формат переводятся:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручение экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
Работа с ЭПД осуществляется через информационную систему аккредитованного оператора (далее – ИС ЭПД).
Оператор передаёт документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее – ГИС ЭПД)**. Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещен на сайте Минтранса России***.
Электронный формат позволит быстрее обмениваться документами, сократить определенные расходы и сделает процесс перевозки более прозрачным.
Практика показывает, что переход на ЭПД с учетом подключения контрагентов и тестирования процессов занимает от двух до шести месяцев. До 1 сентября 2026 года остается мало времени. Начинайте внедрять электронный документооборот сейчас, чтобы подготовиться в комфортном режиме.
По состоянию на июнь 2026 года посредством ГИС ЭПД оформлено свыше 41 млн ЭПД. Ежемесячный объем оформления составляет порядка 2 млн ЭПД. В системе работают около 3000 компаний из 83 субъектов Российской Федерации.
Во исполнение Закона № 140-ФЗ приняты следующие нормативные правовые акты:
I. Правила обмена:
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена экспедиторскими документами, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и предъявления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них».
Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2026 № 446 «Об утверждении Правил обмена грузовыми накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них».
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 № 470 «Об утверждении Правил обмена транспортными железнодорожными накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них».
Нововведение касается всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов.
Даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она должна подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приёмку товара.
В электронный формат переводятся:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручение экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
Работа с ЭПД осуществляется через информационную систему аккредитованного оператора (далее – ИС ЭПД).
Оператор передаёт документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее – ГИС ЭПД)**. Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещен на сайте Минтранса России***.
Электронный формат позволит быстрее обмениваться документами, сократить определенные расходы и сделает процесс перевозки более прозрачным.
Практика показывает, что переход на ЭПД с учетом подключения контрагентов и тестирования процессов занимает от двух до шести месяцев. До 1 сентября 2026 года остается мало времени. Начинайте внедрять электронный документооборот сейчас, чтобы подготовиться в комфортном режиме.
По состоянию на июнь 2026 года посредством ГИС ЭПД оформлено свыше 41 млн ЭПД. Ежемесячный объем оформления составляет порядка 2 млн ЭПД. В системе работают около 3000 компаний из 83 субъектов Российской Федерации.
Во исполнение Закона № 140-ФЗ приняты следующие нормативные правовые акты:
I. Правила обмена:
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена экспедиторскими документами, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и предъявления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них».
Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2026 № 446 «Об утверждении Правил обмена грузовыми накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них».
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 № 470 «Об утверждении Правил обмена транспортными железнодорожными накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них».