💬 «Вышла на новое место, разбираю документы и нахожу протоколы обучения за прошлый год. Но в них нет подписей работников. Как мне быть в этой ситуации?».

Такой вопрос мне задали не так давно.

Безусловно, эта ситуация — нарушение. Почему? Потому что именно личная подпись подтверждает — проверка знания проводилась и работника можно допустить к работе. А вот допуск работника, не прошедшего в установленном порядке обучение, влечёт штраф до 130 000 рублей. ⚠️

Однако давайте думать, как ситуацию исправить. 🤔

Первым делом, посмотрите — это протокол обучения учебным центром или работодателем?

📋 В первом случае, УЦ хранит свой экземпляр протокола, и высока вероятность, что он оформлен правильно. Запросите в УЦ дубликат.

🏢 Если это протокол комиссии работодателя, то не лишним будет для начала убедиться — переданы ли данные по этому обучению в реестр обученных лиц.

Если данных в реестре нет, то тут уже повод проверить, а в целом обучены ли работники — здесь вам тоже помогут данные из реестра, но уже потребуется вход через личный кабинет работодателя.

✅ Если данные в реестре есть, значит фактически обучение было проведено. Осталось решить, как быть с подписями. И здесь несколько вариантов развития событий:

1. Отсутствует подпись работника, который продолжает работать. В этом случае — оптимальное решение попросить работника расписаться в документе. ✍️

2. Работник, чьей подписи нет, уже уволен. Здесь важную роль играет дата увольнения такого работника. Если она совпадает с датами обучения или проверки знания, и работник после обучения не был допущён к работе, то нарушения нет. Если к работе он приступал, то речь идёт о нарушении порядка допуска к работе. Вашей вины тут нет, но на случай проверок подстрахуйте себя служебной запиской или актом о выявленном нарушении. 📝

📌 Ещё одним возможным решением в данной ситуации может стать внеплановая проверка знания.

🔐 Не забудьте подстраховать себя на будущее: установите локальным актом порядок и сроки оформления протоколов при проверке знания.