Упс… Мне дали новое задание…
Коллеги, на связи Гельнур, начинающий СОТ, приветствую!
Мое новое задание –аудит документов по ОТ при реорганизации двух юридических лиц, когда компания А присоединяется к компании Б, и вся документация, в том числе по охране труда, должна «встроиться» в действующую систему принимающей стороны.
Важно! Трудовые договора работников присоединяемой компании не расторгаются – принимающая сторона является правопреемником всего комплекса прав и обязанностей.
📋На что обращаю внимание в первую очередь:
• СУОТ - у принимающей организации уже есть своя система управления охраной труда, моя задача — не переписать её с нуля, а грамотно добавить процессы присоединяемой компании. В результате присоединения появились новые рабочие места, поменялись технологические процессы, оборудование - в СУОТ обновляю Перечень рисков и опасностей.
• СОУТ и ОПР - при реорганизации в форме присоединения не требуется проводить новую спец. оценку и оценку проф.рисков если условия труда на рабочих местах не изменились.
• Обучение и инструктажи. Технологии, оборудование и обязанности работников остались прежними - проведение внепланового обучения не требуется. Но важно сверить сроки обучения, протоколы проверки знаний с данными, внесенными в реестр Минтруда.
• Медосмотры и психиатрические освидетельствования. Само по себе присоединение компаний не обязывает сотрудников проходить медосмотр или психиатрическое освидетельствование. При переходе работников в новую структуру важно актуализировать списки и убедиться, что медосмотры не просрочены.
• СИЗ. Проанализировать нормы выдачи СИЗ, сверить сроки годности. Нормы должны учитывать результаты СОУТ и оценку профессиональных рисков двух организаций.
🛠 Выстраиваю работу:
1️⃣ Фиксирую состав присоединяемого подразделения: рабочие места, должности, виды работ, особенности технологических процессов. Это база для дальнейшего объединения.
2️⃣ Составляю реестр документов по охране труда принимающей и присоединяемой компаний. Так проще проводить анализ всех документов.
3️⃣ Провожу сверку по срокам: обучение, медосмотры, СОУТ, декларации, ОПР, СИЗ .
4️⃣Определяю, что можно оставить, а что нужно актуализировать. Например, инструкции по охране труда для одинаковых должностей можно привести к единой форме, а для новых рабочих мест — адаптировать под стандарты принимающей компании.
5️⃣Если отсутствует, то формирую проект приказа о правопреемстве, где в том числе прописываю, что организация принимает на себя результаты предыдущих СОУТ и ОПР.
6️⃣ Пересматриваю приказ о назначении ответственных лиц за организацию работ по охране труда. Согласовываю с руководителем принимающей организации.
7️⃣ При внесении изменений в ЛНА ознакамливаю работников под роспись.
Задание выполнено ✔️
Из пяти форм реорганизаций я разобрала присоединение.
Интересно рассмотреть другие виды, такие как слияние, разделение, выделение и преобразование? Ставьте 👍 и продолжим...
Коллеги, на связи Гельнур, начинающий СОТ, приветствую!
Мое новое задание –аудит документов по ОТ при реорганизации двух юридических лиц, когда компания А присоединяется к компании Б, и вся документация, в том числе по охране труда, должна «встроиться» в действующую систему принимающей стороны.
Важно! Трудовые договора работников присоединяемой компании не расторгаются – принимающая сторона является правопреемником всего комплекса прав и обязанностей.
📋На что обращаю внимание в первую очередь:
• СУОТ - у принимающей организации уже есть своя система управления охраной труда, моя задача — не переписать её с нуля, а грамотно добавить процессы присоединяемой компании. В результате присоединения появились новые рабочие места, поменялись технологические процессы, оборудование - в СУОТ обновляю Перечень рисков и опасностей.
• СОУТ и ОПР - при реорганизации в форме присоединения не требуется проводить новую спец. оценку и оценку проф.рисков если условия труда на рабочих местах не изменились.
• Обучение и инструктажи. Технологии, оборудование и обязанности работников остались прежними - проведение внепланового обучения не требуется. Но важно сверить сроки обучения, протоколы проверки знаний с данными, внесенными в реестр Минтруда.
• Медосмотры и психиатрические освидетельствования. Само по себе присоединение компаний не обязывает сотрудников проходить медосмотр или психиатрическое освидетельствование. При переходе работников в новую структуру важно актуализировать списки и убедиться, что медосмотры не просрочены.
• СИЗ. Проанализировать нормы выдачи СИЗ, сверить сроки годности. Нормы должны учитывать результаты СОУТ и оценку профессиональных рисков двух организаций.
🛠 Выстраиваю работу:
1️⃣ Фиксирую состав присоединяемого подразделения: рабочие места, должности, виды работ, особенности технологических процессов. Это база для дальнейшего объединения.
2️⃣ Составляю реестр документов по охране труда принимающей и присоединяемой компаний. Так проще проводить анализ всех документов.
3️⃣ Провожу сверку по срокам: обучение, медосмотры, СОУТ, декларации, ОПР, СИЗ .
4️⃣Определяю, что можно оставить, а что нужно актуализировать. Например, инструкции по охране труда для одинаковых должностей можно привести к единой форме, а для новых рабочих мест — адаптировать под стандарты принимающей компании.
5️⃣Если отсутствует, то формирую проект приказа о правопреемстве, где в том числе прописываю, что организация принимает на себя результаты предыдущих СОУТ и ОПР.
6️⃣ Пересматриваю приказ о назначении ответственных лиц за организацию работ по охране труда. Согласовываю с руководителем принимающей организации.
7️⃣ При внесении изменений в ЛНА ознакамливаю работников под роспись.
Задание выполнено ✔️
Из пяти форм реорганизаций я разобрала присоединение.
Интересно рассмотреть другие виды, такие как слияние, разделение, выделение и преобразование? Ставьте 👍 и продолжим...