Упс… у меня новое задание…
Приветствую, на связи Гельнур — начинающий СОТ 🙋🏻♀️
Тема обучения по охране труда не отпускает меня. Сегодня хочу поделиться с вами ситуацией, с которой столкнулась у одного из наших клиентов.
Повторное обучение и проверку знаний по охране труда провели, протоколы оформили, данные в реестр обученных лиц Минтруда внесли, номер из реестра проставили, с облегчением выдохнули 😁
Спустя время была произведена сверка выгруженных данных из реестра и графика обученных лиц — данные не совпали 🫣
Возможные причины:
1. Лицом, ответственным за внесение данных, не все программы были отражены в реестре.
2. При загрузке данных произошёл сбой программы.
3. При оформлении в данных была допущена ошибка, и информация не загрузилась в реестр.
Если запись об обучении в ЕИСОТ не внесена, работник считается не обученным. За нарушение требований охраны труда и за допуск к работе без обучения и проверки знаний предусмотрены административные штрафы, при повторном нарушении санкции ужесточаются
Что делать?
Провести аудит протоколов и внести в реестр недостающие записи.
Если вы объединили обучение по нескольким программам, то есть у вас единая программа обучения, которая включает в себя несколько программ сразу, в реестр необходимо внести запись по каждой программе отдельно.
Например, в рамках обучения работник был обучен по программам Б, СИЗ, ПП — значит, мы вносим данные работника трижды и из выпадающего списка выбираем каждую из них. При этом номер протокола проверки знаний и его дата будут повторяться, а вот регистрационный номер в реестре присваивается каждой программе обучения свой.
Обязательно все номера реестра отражаем в протоколах.
Мораль истории: выдохнули рано 😅 Сверка данных из реестра с результатами обучения — не формальность, а обязательный этап. Лучше потратить час на аудит сейчас, чем потом объяснять проверяющим, почему у работника «потерялась» одна из программ обучения.
Приветствую, на связи Гельнур — начинающий СОТ 🙋🏻♀️
Тема обучения по охране труда не отпускает меня. Сегодня хочу поделиться с вами ситуацией, с которой столкнулась у одного из наших клиентов.
Повторное обучение и проверку знаний по охране труда провели, протоколы оформили, данные в реестр обученных лиц Минтруда внесли, номер из реестра проставили, с облегчением выдохнули 😁
Спустя время была произведена сверка выгруженных данных из реестра и графика обученных лиц — данные не совпали 🫣
Возможные причины:
1. Лицом, ответственным за внесение данных, не все программы были отражены в реестре.
2. При загрузке данных произошёл сбой программы.
3. При оформлении в данных была допущена ошибка, и информация не загрузилась в реестр.
Если запись об обучении в ЕИСОТ не внесена, работник считается не обученным. За нарушение требований охраны труда и за допуск к работе без обучения и проверки знаний предусмотрены административные штрафы, при повторном нарушении санкции ужесточаются
Что делать?
Провести аудит протоколов и внести в реестр недостающие записи.
Если вы объединили обучение по нескольким программам, то есть у вас единая программа обучения, которая включает в себя несколько программ сразу, в реестр необходимо внести запись по каждой программе отдельно.
Например, в рамках обучения работник был обучен по программам Б, СИЗ, ПП — значит, мы вносим данные работника трижды и из выпадающего списка выбираем каждую из них. При этом номер протокола проверки знаний и его дата будут повторяться, а вот регистрационный номер в реестре присваивается каждой программе обучения свой.
Обязательно все номера реестра отражаем в протоколах.
Мораль истории: выдохнули рано 😅 Сверка данных из реестра с результатами обучения — не формальность, а обязательный этап. Лучше потратить час на аудит сейчас, чем потом объяснять проверяющим, почему у работника «потерялась» одна из программ обучения.