Друзья, а вы уверены, что ваши самозанятые — это не «виртуальный штат»?
ФНС уже не уверена.
Знаете, что общего у январского разбора шкафа и разбора документов? И то, и другое мы откладываем до последнего. Пока не наступает паника.
Ко мне часто приходят как раз после такой паники. История обычно одна: бизнес рос, нанимали фрилансеров «по договору ГПХ», все были довольны. А потом — письмо от налоговой. И начинается: «А что, так нельзя было?»
Давайте без паники. Сейчас популярность самозанятых — это как золотая лихорадка. Все ринулись, но не все знают, где там подводные камни. А ФНС тем временем научилась их видеть с помощью своих алгоритмов. Ищет не вас лично, а шаблоны, которые кричат «это не проект, это скрытый работник!».
Простыми словами: если ваш самозанятый похож на сотрудника, налоговая доначислит страховые взносы + штрафы + пени. Суммы бывают очень чувствительные.
📌 С чем сейчас сталкиваюсь в практике (ваша памятка):
Клиент нанял дизайнера как самозанятого. Всё вроде честно: договор, акты, чеки. Но налоговая запросила документы. И вот что их насторожило:
1. Один и тот же. Дизайнер 2 года работал только на этого заказчика. 90% его доходов — от одной компании. Для ФНС это красный флаг №1.
2. Как по часам. Оплата приходила 10-го числа каждого месяца, плюс-минус 1000 рублей. Совсем как зарплата, верно?
3. Свой человек. Он сидел в общем чате с сотрудниками, получал задачи от руководителя каждый понедельник и отчитывался каждый пятницу. Фактически — полная интеграция в штат.
Суть претензии: это трудовые отношения. А за их скрытие — ответственность.
🚨 Что делать прямо сейчас? Чек-лист «Навести порядок»
Не нужно бросаться всех увольнять. Нужно проверить, насколько ваша картина похожа на штат. Держите простой список:
➡️Он работает только на вас? Если 80-100% дохода самозанятого — вы, это главный риск. Идеально — у него должны быть другие заказчики.
➡️Вы платите ему «оклад»? Фиксированная сумма каждый месяц — это протокол трудовых отношений. В проектной работе суммы и сроки платежей должны плавать.
➡️У вас с ним бессрочный договор? Договор с самозанятым должен быть на конкретную задачу или проект с конечным сроком. «На постоянной основе» — не подходит.
➡️Он по вашему графику и на вашем стуле? Если он работает по вашему расписанию в вашем офисе — это почти 100% признак трудовых отношений.
➡️Вы сменили штат на самозанятых? Резко сократили штатных дизайнеров, но появилось 5 самозанятых дизайнеров — для алгоритма ФНС это сигнал.
💎 Как быть в безопасности? Правила игры 2025-2026.
Режим самозанятых пока так и оставлен до 2028 года. Им можно и нужно пользоваться. Но — грамотно.
1. Чек — это всё. Нет чека из приложения «Мой налог» — нет оплаты. Точка. Это ваша главная страховка.
2. Договор = проект. Пишите в договоре не «оказание услуг по дизайну», а конкретику: «разработка логотипа, баннера для соцсетей и макета визитки к 1 марта».
3. Платите за результат. Оплату привязывайте не к 10-му числу, а к подписанному акту по завершении этого логотипа или баннера.
4. Задайте 2 вопроса перед началом:
«Вы в курсе лимита в 2,4 млн в год? Наш проект в него укладывается?» (Это защитит и его, и вас).
«Вы не работали у нас в штате последние 2 года?» (Бывших сотрудников привлекать нельзя — железное правило).
Главная мысль: вы не нарушаете закон, вы используете инструмент по его прямому назначению. Для проектов — да. Для замены штата — нет.
Делитесь в комментариях «Актуально», если тема задела — в следующем посте расскажу что же изменилось еще с начала года и ставьте ❤️ кому нужна инструкция на тему "как правильно составить тот самый безопасный договор, чтобы и вам было удобно, и ФНС вопросов не было".
Телефон для связи:
8 911 189 53 88
MAX / Telegram / WhatsApp
Подписывайтесь на нужные площадки и сохраняйте контакты 🤍
#самозанятые #налоговыериски
ФНС уже не уверена.
Знаете, что общего у январского разбора шкафа и разбора документов? И то, и другое мы откладываем до последнего. Пока не наступает паника.
Ко мне часто приходят как раз после такой паники. История обычно одна: бизнес рос, нанимали фрилансеров «по договору ГПХ», все были довольны. А потом — письмо от налоговой. И начинается: «А что, так нельзя было?»
Давайте без паники. Сейчас популярность самозанятых — это как золотая лихорадка. Все ринулись, но не все знают, где там подводные камни. А ФНС тем временем научилась их видеть с помощью своих алгоритмов. Ищет не вас лично, а шаблоны, которые кричат «это не проект, это скрытый работник!».
Простыми словами: если ваш самозанятый похож на сотрудника, налоговая доначислит страховые взносы + штрафы + пени. Суммы бывают очень чувствительные.
📌 С чем сейчас сталкиваюсь в практике (ваша памятка):
Клиент нанял дизайнера как самозанятого. Всё вроде честно: договор, акты, чеки. Но налоговая запросила документы. И вот что их насторожило:
1. Один и тот же. Дизайнер 2 года работал только на этого заказчика. 90% его доходов — от одной компании. Для ФНС это красный флаг №1.
2. Как по часам. Оплата приходила 10-го числа каждого месяца, плюс-минус 1000 рублей. Совсем как зарплата, верно?
3. Свой человек. Он сидел в общем чате с сотрудниками, получал задачи от руководителя каждый понедельник и отчитывался каждый пятницу. Фактически — полная интеграция в штат.
Суть претензии: это трудовые отношения. А за их скрытие — ответственность.
🚨 Что делать прямо сейчас? Чек-лист «Навести порядок»
Не нужно бросаться всех увольнять. Нужно проверить, насколько ваша картина похожа на штат. Держите простой список:
➡️Он работает только на вас? Если 80-100% дохода самозанятого — вы, это главный риск. Идеально — у него должны быть другие заказчики.
➡️Вы платите ему «оклад»? Фиксированная сумма каждый месяц — это протокол трудовых отношений. В проектной работе суммы и сроки платежей должны плавать.
➡️У вас с ним бессрочный договор? Договор с самозанятым должен быть на конкретную задачу или проект с конечным сроком. «На постоянной основе» — не подходит.
➡️Он по вашему графику и на вашем стуле? Если он работает по вашему расписанию в вашем офисе — это почти 100% признак трудовых отношений.
➡️Вы сменили штат на самозанятых? Резко сократили штатных дизайнеров, но появилось 5 самозанятых дизайнеров — для алгоритма ФНС это сигнал.
💎 Как быть в безопасности? Правила игры 2025-2026.
Режим самозанятых пока так и оставлен до 2028 года. Им можно и нужно пользоваться. Но — грамотно.
1. Чек — это всё. Нет чека из приложения «Мой налог» — нет оплаты. Точка. Это ваша главная страховка.
2. Договор = проект. Пишите в договоре не «оказание услуг по дизайну», а конкретику: «разработка логотипа, баннера для соцсетей и макета визитки к 1 марта».
3. Платите за результат. Оплату привязывайте не к 10-му числу, а к подписанному акту по завершении этого логотипа или баннера.
4. Задайте 2 вопроса перед началом:
«Вы в курсе лимита в 2,4 млн в год? Наш проект в него укладывается?» (Это защитит и его, и вас).
«Вы не работали у нас в штате последние 2 года?» (Бывших сотрудников привлекать нельзя — железное правило).
Главная мысль: вы не нарушаете закон, вы используете инструмент по его прямому назначению. Для проектов — да. Для замены штата — нет.
P.S. Когда вы в последний раз смотрели на свои договоры с самозанятыми не как на формальность, а как на потенциальный риск? Если есть ощущение, что кто-то из ваших подрядчиков — «на самом деле сотрудник», лучше разобраться с этим сейчас, чем под давлением налоговой.
Делитесь в комментариях «Актуально», если тема задела — в следующем посте расскажу что же изменилось еще с начала года и ставьте ❤️ кому нужна инструкция на тему "как правильно составить тот самый безопасный договор, чтобы и вам было удобно, и ФНС вопросов не было".
Телефон для связи:
8 911 189 53 88
MAX / Telegram / WhatsApp
Подписывайтесь на нужные площадки и сохраняйте контакты 🤍
#самозанятые #налоговыериски