Персональные данные работников редко остаются только в кадровой папке.

Они постоянно двигаются внутри бизнеса.

Бухгалтеру на аутсорс.
В банк для зарплатного проекта.
В систему пропусков.
В мессенджер руководителю.
В облако.
На общий диск.
В таблицу, которую пересылают по почте.

И работодатель часто думает:

«Это же для работы».

Да, для работы.

Но это всё равно обработка и передача персональных данных.

Поэтому важно понимать:

кому вы передаёте данные;
какие именно данные;
для какой цели;
на каком основании;
как это оформлено;
и кто отвечает за сохранность информации.

Если в документах написано одно, а в реальности данные гуляют по мессенджерам, почте и общим папкам, система не работает.

Если хотите проверить, как у вас оформлена работа с персональными данными, напишите: «ПДН».

Юлия Гусева
Кадровое делопроизводство • Воинский учёт • Кадровый аудит

📩 Личные сообщения / kadry_blog